新型企业组织模式下邮件系统的选择 -pc6资讯

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新型企业组织模式下邮件系统的选择 时间：2004/10/8 14:38:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0): > 随着市场全球化的现象越来越突出，更多的企业需要参与到跨地区竞争当中，它们大量地在各地设立分支机构，同时必须通过有效的手段将分布于各地区的分支机构进行统一的经营、管理，而电子邮件由于其快速和便利的优势成为了其间联系的主要载体。然而传统的电子邮件服务在新型的企业组织模式面前遇到了挑战：如何使分布于各地区的分公司与总公司保持域名的统一，而又达到邮件传递的高效率。

例如：企业M，拥有一家总公司、两家分公司，各公司具体情况如下：

·总公司：内外通讯均频繁，进出数据流量大，带宽较大。

·第一分公司：内部通讯十分频繁，只有少数职员与总公司进行通讯联系，而且网络组织复杂带宽有限。

·第二分公司：有许多内部职员，他们从不与外部联系，只有内部通讯，且人员流动性大。

传统邮件系统的局限性

·保持域名的统一，但邮件传递效率低

域名的统一，要求所有公司访问同一邮件系统，即使是某公司内部职员之间的邮件传递也不例外。

·保持邮件传递的高效率，但不能统一域名

为了达到内部邮件进行内部传递，外部邮件经由Internet传递，即邮件传递的高效率，各公司都必需安装自己的邮件系统，但是不能使用统一的域名，否则会造成域名解析的混乱，只能每个邮件系统配置一个域名，这样就不能统一企业形象，而且职员使用起来也不方便。

难道域名的统一和邮件传递的高效率真的不可兼得？

新世纪、新企业、新产品

华美商务网络科技（苏州）有限公司于2000年4月在苏州工业园区投资成立，针对市场开发出了Magic Mail大型邮件系统和Magic Winmail轻型邮件系统。特别是Magic Winmail的邮件递送路径智能选择功能，使得在新的企业组织模式下，域名的统一和邮件传递的高效率不再矛盾，鱼和熊掌可以兼得。

针对企业M的解决方案

·总公司，由于硬件环境好、技术力量强、进出的数据流量大、通讯频繁，所以选用运行在Linux/Unix平台上高效、稳定、功能强、易管理的Magic Mail系统。( http://www.amaxit.net)

·分公司，由于技术条件有限、对邮件的收发效率要求高，所以选用运行在Windows平台上快速、灵活的Magic Winmail系统。(http://www.magicwinmail.com)

Magic Mail特色功能简介

·方便的邮箱管理

·良好的垃圾邮件多级过滤措施

·无缝接合多种杀毒引擎

·高效的邮件群发方式

·个性化界面风格

·丰富的报表及数据统计

·实用的网络磁盘、网络行事历、网络书签

·有效的问题邮箱监控

Magic Mail安装设置

Magic Mail属于大型软件系统，其安装、调试较专业化，由于华美商务网络科技（苏州）有限公司（http://www.amaxit.net）负责免费上门安装、调试，本文不再赘述。

Magic Winmail邮件递送路径的智能选择图解

图1 - Magic Winmail邮件递送图

·A mail to B：A发邮件给B，此邮件被直接在本地递送，因为A和B是在同一公司。

·B mail to C：B发邮件给C，此信经由Internet递送，因为B和C并不在同一公司。

·C mail to B：C发邮件给B，此邮件被直接在本地递送，因为B在总公司有账号（每个职员必须在总公司都设有账号，否则只能在内部使用），所以系统在逻辑上认为B和C是在一个公司。

·D mail to C：D发邮件给C，此信被直接在本地递送，因为D和C是在同一公司。

·F mail to A：F发邮件给A，此邮件经由Internet发到总公司A的信箱中，因为域名是被解释到总公司的服务器上，第一分公司的服务器会定时将总公司A信箱中的邮件收到第一分公司中，所以对A来讲，F发来的邮件就好像是直接递送到第一分公司的服务器上一样。同样第二分公司的服务器也会定时将总公司中对应职员邮箱中的邮件收到自己的服务器上。

·G mail to F：G发邮件给F，直接在内部递送，G不必在总公司申请账号，他只被允许在公司内部收发邮件，这样即使经常会增删G也不会影响到其他公司。

Magic Winmail邮件递送路径的智能选择原理

智能选路的核心是“目的地识别”和“邮箱同步”。“目的地识别”对发邮件操作进行优化，将邮件分为内部递送和外部递送，发现收件人是本地账号，则进行内部递送，否则进行外部递送。“邮箱同步”对收邮件操作进行优化，定时将总公司的相应职员邮箱中的邮件收到本地对应的邮箱中来，在职员看来，收邮件总是本地操作。之所以要邮箱同步，是因为域名被解析到总公司的服务器上，外界发给该公司职员的邮件都会发到总公司去，所以在新增分公司账号前，先要在总公司添加该账号。这样，收发操作都以最优化的方式进行，从而达到邮件传递的高效率。

Magic Winmail安装设置

·下载、安装、注册Magic Winmail (http://www.magicwinmail.com/download.htm)

·域名设置

在“域名管理”中添加统一的域名，域名属性中设置 “本域不存在的邮箱” 为 “发送到Internet”，因为在分公司的服务器上并没有总公司职员的账号，所以分公司职员要想发邮件给总公司职员，必须经由Internet。

·添加邮箱

在“用户管理”中，添加邮箱。值得注意的是，在分公司添加账号前，请先在总公司添加该账号，否则该账号只能在内部使用，因为域名是被解释到总公司的服务器上的。

·SMTP设置

在“SMTP设置”中，设置SMTP的各项递送参数。

·Internet设置

在“Internet设置”中，设置Internet参数。

·邮件网关设置

在“邮件网关/POP3下载”中，为所有总公司有账号的用户添加POP3账号，递送类型设置为“直接递送至邮箱”。这样做是让分公司的服务器接收总公司服务器上相应的邮箱中的邮件。

·计划任务设置

在“计划任务”中添加“接收外部POP3邮件”记录，使程序能定时收取总公司邮件。

另外，为了防止由于人员流动造成的客户流失，可以设置“邮箱监控”来获取职员同客户交流的邮件。

邮件客户端的设置

公司职员只需要将其邮件客户端工具（如Outlook、Express、Foxmail等）的SMTP和POP3地址设置为所属公司的邮件服务器地址，就可以进行正常的邮件收发了。

结束语

Magic Mail与Magic Winmail的结合使用，充分利用了各公司的资源，有效地解决了新型企业组织模式所带来的问题。此外，Magic Mail与Magic Winmail也可以单独使用。前者适合大中型企事业单位、学校、政府等有大容量用户需求的机构，适合安装在专业或单独的服务器上，并且由于其分布式架构和灵活的可扩展性，可以轻松承担海量数据访问及实现负载均衡。后者适合小型机构使用，安装方便，管理简单。两者结合使用，更能满足复杂机构的多种需求。

更多内容，请访问这里：http://www.amaxit.net/magicmail.asp

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