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Office2003横空出世:谁来识我真本色?!

时间:2004/10/8 14:44:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

> 美国时间10月21日是微软最新版本Office正式发布的日子,微软总裁比尔·盖茨将在纽约举行的发布会上为Office 2003办公软件揭开面纱。据称,新的Office风格同Windows XP协调统一,原有的应用程序加入了部分新功能,整个Office家族也增添了新鲜血液。微软的宣传口号是:“帮助人们更聪明,更有效的工作;让商务更赢利。” 到底Office 2003相比起旧版本进步了多少?会给办公软件带来怎样的变革呢?



根据微软的介绍,Outlook是微软改进最大的应用程序之一,尤其是用户界面不但漂亮而且更加紧凑精炼,涵盖的信息量广但功能大大简化,Outlook的程序与用户与信息互动的方式吻合。邮件收发系统还加装了垃圾邮件过滤器,一般情况下可以滤除四分之三的垃圾邮件。此外Outlook 2003还可以在显示屏的下角显示出电子邮件的传送者和主题,这些信息尽量不让用户感到受到干扰,用户点击后即可打开电子邮件。Outlook 2003确实给大家带来了不少惊喜。



新版的Word的“注释工具”和“多窗口浏览”等功能将更加完善,其他功能的增强也令Word的运用更加便捷。FrontPage 2003的性能也得到了长足的改进,用户可以通过四个简单的步骤创建XML数据驱动网站,网络服务与FrontPage 2003的兼容性也不错,用户可以轻而易举地将某种网络服务与FrontPage站点连接起来,步骤也仅仅是四步。此外,PowerPoint也得到了升级,这一应用程序现在可以通过全屏视频提供更好的多媒体支持。



新版Office系统的最大特色是增加了对XML语言(可扩展标记语言)的支持,Word及Excel均内嵌于XML格式当中,这种语言能够让应用程序与后台业务系统和网络服务进行通信,从此,数据不再依赖文件和应用程序而存在。一旦掌握的XML语言,用户将会有更大的发挥空间,令自己的工作区更加高效。微软认为,对企业用户升级到Office 2003最有说服力的非支持XML的功能莫属。



Office家族的新成员,XML语言的典型应用--InfoPath软件,是一个专门用来建立基于XML的表格工具,XML格式可以与XML数据源以多种形式集成。当然InfoPath还不能达到十全十美的境界,但就其目前的性能而言已经足够令人满意了。



社会各界对Office 2003的评价也是褒贬参半。微软这次升级办公软件,所增添的新特色基本上都是瞄准商业客户。换句话说,尽管Office 2003相比旧版本有一定可喜进步,但对于家庭用户来说并不受益,需要加强的方面被忽略,稍做改动相应增加的收费也令人咋舌,而且这些改动对家庭用户并没有太大的实用价值。



PC Magazine网站著名作者Bill Howard用一句了很经典的话来形容:当你获得Office 2003一半功能应用时,你的钱包也已经空了一半了。这意味着升级Office,对家庭用户的价格门槛太高了!他在试用了beta版本之后评论道,Office 2003的确相对强大稳定,丢失数据的情况很少;并与旧版本有较好的格式兼容性;Word和Excel两个软件也没有因为增加新的文件格式而造成混淆,用户可以直接从Office 2000版本直接过渡到2003版本。但最重要的是,核心的应用程序--Word,Excel和PowerPoint的改变却是微乎其微,旧版本存在的问题依然令人头痛。微软的帮助提示和Wizards功能没有为一般水平的用户设计得更加合理易用。Excel的确内涵了许多功能可供选择,但有人还是会为制作一张表格而头痛。除此之外,容易混淆的指令和功能也没有得到改善,例如Ctr+F可能是代表Find(搜索)也可能代表Forward(寄出),令人产生歧义。Excel 2003对于家庭用户而言惟一的贡献就是一个方便的清单创建工具,这一工具是不错,但与升级的成本相比较却并不值得。另外Word的新功能明显减少,有评价认为Word 2003的界面甚至没有以前的版本好,而且Word仍然无法以受欢迎的PDF格式保存文档。同时新的版权管理工具(IRM)在某些程度上而言取消了长期以来Office软件格式与其他软件的互通性,即用Office 2003创建的受版权保护的文件只能在Office 2003环境下对其进行操作,多少带来不便。



Office系列中受到赞誉最多的Outlook 2003也是令人又爱又恨。除了上述几个方面的优点之外,其他方面就没有那么便利和为用户考虑了。新的可选择收件箱除非在宽屏显示器上显示否则会显得很不起眼,Outlook的编辑界面使用户可以在地址卡上加装照片,但却会遮挡电子邮件地址。当邮件以时间排序时分类是合理的,但以大小排序得出的分类却十分可笑。在这里不得不提微软狡猾的商业思维,尽管微软也百般推崇免费的Outlook Express 6.0,并声称目前没有免费版本能超越OE6,但用户在安装OE6的过程中却常常受到Outlook的阻碍。



总之,对Office 2003的看法是因人而异,取决于什么人去使用、怎么使用。对家庭用户来说,最重要的是“好而不贵,真的实惠”,而新版本给人的感觉更漂亮、方便,而这些改变的实际用处不大;而对于企业用户,尤其是那些办公室里安装的是微软服务器软件的企业,outlook2003能滤除大量垃圾邮件的功能就显得至关重要。



我们历数Office的缺点,并不是因为我们吹毛求疵。而是Lotus,WordPerfect,Corel以及Sun等著名公司也纷纷投入到办公软件的竞争当中,我们有更大的选择空间,只有通过纵向横向的比较,才能挑选出最适合自己的软件,即使我们要选择升级到Office 2003,我们也要寻找一个说服自己的理由。



Office 2003的确有革新的一面,但这些新元素对自己有没有作用,那就由各位用户自己去评定吧!



出处:PConline

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