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功能复杂设计不合理 微软Office 2003被拒

时间:2004/10/8 14:49:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

>   根据一家咨询顾问公司SirValUse Consulting最近的调查研究显示,MS Office 2003软件包中的主要应用程序,例如Word、Excel以及PowerPoint的复杂性远远超过必要的程度,以致未经训练的用户在查找和理解许多功能上存在问题。多数被测试者对新软件的许多选项、说明感到茫然,而简化的符号栏以及不恰当的隐藏菜单同样会导致混乱或混淆。



  SirValUse还指出,某些“自动格式”和“自动更正”选项是不合理的,例如每当重新开始一行时就使用大写字母;Office中间文件的操作也显得有些迂腐,因此许多用户只是使用“剪切”和“粘贴”操作。另外,微软对许多功能的命名上也存在问题,许多用户通过名称无法完全理解其真正的功能。总之,MS Office 2003的不少功能容易混淆,有时甚至微软自己的功能说明文字都非常难以解释,因此给用户的整体感觉就是学起来不够容易,而用户只能通过大量地实际练习,在摸索中掌握复杂的功能以及各种控制元素,然而在此过程中会花费大量时间并且犯下数不清的错误。



  在上述的实验中,由Office使用经验各不相同的用户参与了多项可用性测试,而被测试者会得到一些典型的、本应该是MS Office拿手好戏的办公任务,测试目标则是看新版软件在提高办公效率方面表现如何。也许很多人会对测试结果表示疑问,但是同时还有一项统计数据很好地支持了此次实验结果:根据SirValUse的企业调查,面对新版本Office软件提供的少数优点与改进,从美国到欧洲高达65%的公司拒绝升级到Office 2003。当然,除了易用性方面的问题,昂贵的升级费用——包括新版本Office仅支持Windows 2000及以上版本的操作系统——也是用户考虑的重要因素。



来源: 中关村在线  作者:星晖

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