您的位置:首页资讯办公专区 → Word文档快速转换为PowerPoint文稿

Word文档快速转换为PowerPoint文稿

时间:2004/10/8 15:30:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。



  首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签(如图1);如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮;如果是Word 97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。




图1切换到“大纲”选项卡



  接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片;如果需要插入空行,按[Shift+Enter]。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作(如图2)。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。




图2调整插入的幻灯片



  反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。




中国电脑教育报 王海星


相关阅读 Windows错误代码大全 Windows错误代码查询激活windows有什么用Mac QQ和Windows QQ聊天记录怎么合并 Mac QQ和Windows QQ聊天记录Windows 10自动更新怎么关闭 如何关闭Windows 10自动更新windows 10 rs4快速预览版17017下载错误问题Win10秋季创意者更新16291更新了什么 win10 16291更新内容windows10秋季创意者更新时间 windows10秋季创意者更新内容kb3150513补丁更新了什么 Windows 10补丁kb3150513是什么

文章评论
发表评论

热门文章 有道云笔记网页剪报怎wps怎么自动生成目录 wps怎么删除空白页面

最新文章 ppt字体怎么不一样 ppwps表格怎么启用宏 wp word打字后面的字消失怎么办 word打字后面的协同办公软件有哪些 协同办公软件那个好用word怎么做简历 word简历制作教程Outlook删除的邮件如何恢复 Outlook恢复已删

人气排行 wps怎么自动生成目录 wps自动生成目录操作方wps怎么在方框里打钩 wps方框里打钩操作方wps表格怎么求和 wps表格求和怎么操作wps自动备份在哪里 wps自动备份怎么设置和wps表格如何调整行距 wps表格设置行高图文教wps工具栏怎么调出来 wps怎么调出工具栏wps怎么隐藏表格 wps表格怎么取消隐藏wps怎么做表格教程 wps表格怎么合并单元格