比如学校准备在一张B4纸上打印4张相同的“学生通知书”,而且要求打印出来后,便于折叠裁剪开,而且4份通知书的内容、页面边距及格式完全相同。如果在WPS或Word中要完成这样的任务,只能是做好一份“学生通知书”,然后把它全部选中,复制3次在B4页面中进行排版,可是说来容易,要是排出上面要求的版面,难度是相当大的,可是在CCED2000中来完成这一任务就省事多了。
首先根据要求设计“学生通知书”。这份通知书的宽和高正好是B4纸的二分之一,所以我们在“自定义页面”中将宽和高分别设置为257/2和364/2即128.5毫米和182毫米,并在这张纸上编辑好“录取通知书”。
从“文件”中选“打印设置”,在“打印属性设置对话框”中的“打印机属性及打印机纸张设置”中选择打印用的纸张,选择“B4”;再选择“平铺逻辑纸张”,从“逻辑纸张平铺参数设置”对话框中的“左边空与右边空”中设置为“根据当前可打印区域自动计算”;“横向与纵向间隔空白”全设为0,“横向和纵向平铺数目”选“用户指定”,“横向”和“纵向”全部设为2;而“打印属性设置对话框”中的“打印范围”当然选择“全部页面”,其他可根据需要自行选择。这时你从打印预览中可以看到,在一张B4纸上整整齐齐地排列着四份相同的通知书,打一份试试,保证你满意。
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