工欲善其事,必先利其器。首先我们需要选择一个合适的工具。笔者的实验证明,用不同软件制作出的PDF文档体积有着天壤之别。
笔者找到3款比较常用的PDF文档制作工具,它们分别是:
PDFfactory
GO2Pdf
Pdf995s
它们都是虚拟打印机驱动程序,在功能和使用上都非常类似。笔者找来一个296kB的Word文档(中英文、表格、图片混排),用上述3种虚拟打印机(全部使用默认设置)分别打印成PDF文档,结果如下:
PDFfactory 192kB
GO2Pdf 158kB
Pdf995s 315kB
所得PDF文档的最小体积(GO2Pdf)和最大体积(Pdf995s)相差竟有一倍之多,著名的PDFfactory则居中。为了防止偶然性的发生,笔者又用不同的文档实验了多次,都得出类似的结论。笔者检查了这3种软件的默认设置,发现几乎完全相同,然后又用Adobe Reader 6.0查看了得到的PDF文档,并没有任何差别。OK,应该选择哪个工具大家自己挑挑吧!
二、设置篇
在设置方面,对PDF文档的体积影响最大的是嵌入字体选项。为了保证自己制作的PDF文档能在任何计算机上显示得毫无二致,很多朋友喜欢直接在文档中嵌入需要的字体,但这却让PDF文档大大“增肥”。
以GO2Pdf打印刚才的Word文档为例,只嵌入一种字体时PDF文档体积为176kB,当嵌入两种字体时体积变为232kB,“增肥”效果十分明显。
所以,要想让PDF文档更小,就尽量不要选择嵌入字体。同时为了保证PDF文档能原汁原味地显示,在编辑Word文档时且勿使用那些比较特别的字体,应只使用系统可默认支持的字体,例如宋体、仿宋等,这些字体都不需要嵌入。
其次,图像压缩设置对体积也有一定影响。3种虚拟打印机的默认图像压缩设置各不相同:PDFfactory使用96dpi的位图采样率,同时用JPEG编码压缩图片,压缩率为75;Pdf995s则使用300dpi的图像分辨率,JPEG压缩,图像质量为High;GO2Pdf则只有一个简单的图像质量滑块,默认也为High(估计也会用JPEG压缩)。不要小看这些设置哟,如果你编辑的文档中包含大量的图片,这会极大地影响PDF文档的体积。
好了,现在我们终于可以制作出体积最小的PDF文档了,网上发送当然会事半功倍喽!
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