您的位置:首页精文荟萃软件资讯 → 第五讲 使用已有的数据自动建新表

第五讲 使用已有的数据自动建新表

时间:2004/10/7 19:14:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)


            
             
              
             
            

               
               

            



             在中文Access 2000中,可将数据直接输入到空白的数据表中,然后当保存这张新的数据表时,这个软件能分析数据并且自动为每一字段指定适当的数据类型及使用格式。为了执行该操作,首先要在“员工工时与工资”数据库窗口中选定“对象”列表中的“表”项,然后单击工具栏中的“新建”按钮,进入“新建表”对话框后通过列表中的“数据表视图”项,参见图23。


图23 选定该列表项


  此后,屏幕上将显示一个空数据表,它与中文Visual FoxPro 6浏览窗口的外观差不多,只是提供有默认的列名称,即字段:字段1、字段2,……。此时,可以立即输入数据记录,如图24所示。但这样做的结果并不实用,您也一定会想到只有在设置好了字段名才能建立一张真正的表,为此应当重新命名所要使用的每一列。为此,可以使用如下两种操作方法:



图24 输入数据记录


图25 修改列名后的结果


  1.直接在表中修改


  连击所要修改的列名,当一条插入点光标出现在单元格中后键入新的列名即可。此方法的特点是操作快速,结果如图25所示。



图26 选择这一条命令


  2.通过快捷菜单进行操作

  此方法的操作步骤如下所:

  步骤一、右击要修改的列名,然后从图26所示的快捷菜单中选择“重命名列”命令。

  步骤二、从键盘上输入新的名称。


  通过图26所示的快捷菜单,除了能够完成列的更名操作外,还能做一些别的操作,其中“排序”与“插入列”是常用的,操作方法与中文Visual FoxPro 6相类似,您可试试看。

  本章所建立的新表结构与输入的数据记录如图27所示。


图27 本章所建立的新表


  将数据输入到所有的列中后,可单击“常用”工具栏上的“保存”按钮来命名保存这张新表。操作时,中文Access 2000将询问是否要创建一个“主键”。如果还没有输入能唯一标识表中每一行的数据,如零件编号或 ID 编号,该软件将建议选择“是”。如果已经输入能唯一标识每一行的数据,可以指定此字段为主键。



图28 单击这个下拉按钮


注:打开“数据表视图”后,通过“格式”工具栏中“转到字段”下拉列表,可将当前操作定位在指定列上,参见图28。此操作适用

相关阅读 Windows错误代码大全 Windows错误代码查询激活windows有什么用Mac QQ和Windows QQ聊天记录怎么合并 Mac QQ和Windows QQ聊天记录Windows 10自动更新怎么关闭 如何关闭Windows 10自动更新windows 10 rs4快速预览版17017下载错误问题Win10秋季创意者更新16291更新了什么 win10 16291更新内容windows10秋季创意者更新时间 windows10秋季创意者更新内容kb3150513补丁更新了什么 Windows 10补丁kb3150513是什么

文章评论
发表评论

热门文章 360快剪辑怎么使用 36金山词霸如何屏幕取词百度收购PPS已敲定!3

最新文章 微信3.6.0测试版更新了微信支付漏洞会造成哪 360快剪辑怎么使用 360快剪辑软件使用方法介酷骑单车是什么 酷骑单车有什么用Apple pay与支付宝有什么区别 Apple pay与贝贝特卖是正品吗 贝贝特卖网可靠吗

人气排行 xp系统停止服务怎么办?xp系统升级win7系统方电脑闹钟怎么设置 win7电脑闹钟怎么设置office2013安装教程图解:手把手教你安装与qq影音闪退怎么办 QQ影音闪退解决方法VeryCD镜像网站逐个数,电驴资料库全集同步推是什么?同步推使用方法介绍QQ2012什么时候出 最新版下载EDiary——一款好用的电子日记本