WPS 2000常见问题解答 -pc6资讯

您的位置：首页 → 办公软件 → Wps → WPS 2000常见问题解答

WPS 2000常见问题解答 时间：2004/10/15 1:08:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

如何设定稿纸方式？
如何给文档加密？
如何自动识别内码？
如何实现自动存盘？
如何实现语音控制？
如何快速自定义工具栏？

如何实现反片打印？
如何统计文档字数？
如何输出BIG5文本？
如何实现校对功能？
如何发送电子邮件？

如何设定稿纸方式？

　　执行[文件]菜单中的[页面设置]命令，在弹出的对话框中点击[纸张类型]标签卡，在“稿纸设定”一栏中将“稿纸方式”复选框选上，然后在“规格”下拉列表框中选择合适的纸张规格。WPS 2000提供了四种规格：10×20、15×20、20×20、20×25，可根据需要进行选择，系统默认的规格是20×20。

TOP

如何给文档加密？

　　选择[文件]菜单中的[密码设置]项，弹出[设置密码]对话框，在“密码”输入框中输入密码（注意：密码区分大小写！），然后在“加密类型”一栏中根据需要选择“普通型加密”或“绝密型加密”。若选择“普通型加密”，一旦密码遗忘还可以将带有密码的文档寄给金山公司，公司会替你解开。若选“绝密型加密”，由于加密算法的原因，密码遗忘则谁都无法解开了。当然，我们也可以在存盘时从存盘对话框中选择“文件加密”，并在弹出的对话框中为文件加密。

TOP

如何自动识别内码？

　　WPS 2000的自动识别内码功能可识别BIG5码。当用户选择[文件]菜单中的[打开]命令（或点击“常用工具栏”上的“打开文件”按钮）打开某个文件时，只需将“自动识别内码”复选框选上即可实现自动识别并转换文件的内码。当然也有特殊情况：如果一个内码是BIG5的文档的第一个文字是“台”，和GB码的“台”字一样，在这种情况下，系统会误认为这是一个GB码文件，因此会造成打开文档时出现乱码的现象，这时用户完全可以把“自动识别内码”功能关闭。

TOP

如何实现自动存盘？

　　选择[工具]菜单中的[综合设置]项，在弹出的[综合设置]对话框中作如下操作：首先将“自动存盘”复选框选定（选择此项后，“自动存盘时间间隔”才变为可选项）；其次是在“自动存盘时间间隔”中设置系统自动存盘的时间间隔，以分钟为单位，范围是 1－90 ，默认设置是每隔 5 分钟进行自动存盘。

TOP

如何实现语音控制？

　　语音控制是 WPS 2000 的特色功能之一，它可以使用语音命令完成 WPS 2000的各种编辑命令，使得语音控制成为在键盘、鼠标之外的第三种输入命令的手段。用户在使用语音控制之前，系统需要适应用户的设备和发音习惯以提高识别率。因此，首先要进行语音控制的设置：选择[工具]菜单中的[语音控制]命令并在其二级子菜单中选择[设置语音控制]，在弹出的[语音设置]对话框中根据情况选择“性别”及“识别灵敏度”，接着按下“校准麦克风”按钮，然后按弹出的[校准麦克风]对话框中的要求进行校对，最后选择“确定”即可完成语音设置工作。接下来就可以使用语音控制功能了：选择[工具]菜单中的[语音控制]命令，在其二级子菜单中选择[使用语音控制]，尔后对着麦克风讲出编辑命令就可以代替键盘和鼠标进行操作了。若要关闭语音控制功能，很简单，只需将菜单中的[使用语音控制]标记取消即可。

TOP

如何快速自定义工具栏？

　　WPS 2000可以让用户根据自身需要自定义工具栏，用户可通过执行[查看]菜单中的[工具条]命令来实现，这是通常的操作方法，相比之下还有一种更加方便、快速的方法：将鼠标移至工具栏或状态行中任一处，点右键即出现定义工具栏的快捷菜单，根据需要选择相应的工具栏即可。

TOP

如何实现反片打印？

　　WPS 2000提供了一种独特的打印输出方式：反片打印。采用这种输出方式打印出来的文档，用户须从打印纸张的背面才能正确识别出打印的内容，这是为了满足中文某些特定的打印需要而设的。设置方法很简单：选择[文件]菜单中的[打印文件]子菜单，在弹出的[打印]对话框中将“反片输出”项选定，最后按“确定”按钮即可实现文档的反片打印。值得注意的是，使用反片输出功能所需的内存较大，如果不能正常完成反片输出，则要留意系统的提示信息。

TOP

如何统计文档字数？

　　在WPS 2000中统计文档字数有两种方法。第一种：点[文件]菜单，选择其中的[文件摘要信息]项，在弹出的[文件信息]对话框中选[统计]标签卡，系统将自动对当前文件的总字数、总行数、总段数、总页数等进行统计。第二种：执行[工具]菜单中的[文字]命令，并在其子菜单中选择[字数统计]，同理，系统将对当前文件的总字数、总行数、总段数、总页数等进行统计。

TOP

如何输出BIG5文本？

　　使用[文字]菜单中的[输出文本]命令，可以将文本转换成 BIG5 码输出，只需在[输出文本]对话框中进行如下设置：在“文件名”输入框中键入或选择要输出的文件名，并将“BIG5码文本”复选框选上。

TOP

如何实现校对功能？

　　使用[文字]菜单的[文字校对]命令可从当前光标处开始进行文字校对，校对前必须在[文字校对]对话框中进行一些设置：“校对级别”栏用于选择校对的速度与详细程度，共有“最快”、“快速”、“普通”和“详细”四个级别，其中“详细”级别校对速度最慢，但是对于可疑词句的判断最详细、最准确。默认校对级别是“普通”，它兼顾了校对速度与精度；“特殊识别”栏用于识别一些特殊的符号和名称，共有三项：“校对英文”（对英文词句进行校对）、“识别称谓”（自动识别诸如“老王”、“小张”之类的称谓语）、“识别姓名”（不对姓名提出质疑）；如果你购买WPS 2000时也购买了专业词库，则按下“词库”按钮，并在弹出的[校对词库]中选择要挂接的专业词库。当设置完成后，按“开始”按钮即可进行校对操作。在校对过程中发现有可能是错误的文字时，系统会自动弹出对话框提示你作修改，对话框的标题栏表示当前疑问的类型，如常见错误、改错或漏字等，用户只要根据其提示作相对应的操作，系统最后显示校对结果。

TOP

如何发送电子邮件？

　　WPS 2000其实并没有自带收发邮件程序，它使用操作系统中业已安装的邮件工具来发送邮件。操作如下：选择[工具]菜单中的[发送邮件]命令，并在二级子菜单中选择[设置]命令，弹出[设置邮件]对话框。选择“使用默认的 MAPI 客户程序”选项表示使用系统默认的收发邮件工具；如果在操作系统中安装有多个收发邮件工具，则会在“使用其它电子邮件程序”列表框中列出，以供选择。设置完成后，按“立即发送”按钮，就可以把当前已保存的WPS 2000文档作为邮件客户端软件的一个附件发送出去。若是当前文档尚未保存的话，系统会自动提示用户要先进行保存，然后才可以发送。

文章评论

查看所有0条评论>>

热门文章 没有查询到任何记录。