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WPS Office办公组合之文字修饰

时间:2004/10/15 1:08:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  第二讲:文字修饰

  概要:文字选定的技巧,字符格式及特殊修饰。

  今天讲的主题是文字修饰,在WPS OFFICE中,所有的修饰动作遵循着先选定后处理的原则,即先选中需要处理的字符,然后再调用命令对之进行修饰,以达到美化文档的目的。

  先说选择文字字符,也许你会不以为然,以为就是用鼠标拖拉选择。诚然,你的办法没错,不过,如果你掌握了一些小技巧,选择字符会更有效率哦。

  如图1,光标位于字符“择”之后,双击之,可以选中目标“先说……字符”;若三击之,则选中“先说……效率哦。”

  图1:选定文字的技巧

  通过上例,可以得出结论,在任意段落中双击,可以选定当前光标所在的自然句(并意严格意义上的“句”,而是以标点符号为分隔符的“句”)。若在任意段落中任意处三击之,则可以快速选定当前自然段。

  还有一个选择自然行的技巧,将鼠标移到当前自然行的前面,直至鼠标箭头变成图2中所示的模样,这时只需轻轻点击一下左键,就可以自动选定当前行了,呵呵,很简单的,只不过大家可能没注意过这个技巧而已。

  图2:选定当前行

  此外,像按热键Ctrl+A可快速选定全文档之类的技巧就不用多说了吧?

  选择完字符,下面进入第二个步骤——修饰字符。

  一般说来,我们通过“文字工具”工具栏调节字符的字体与型号。通过各自的下拉菜单很容易选择,这个当然不必多说,傻瓜都明白。关于字体,最基本的宋体、楷体、黑体和隶书。宋体醒目,适宜作文章正文;楷体结构端正,可用作文章段落标题;文章标题视情况可考虑使用黑体与隶书。关于字号,我想说明一点,字号有二种表示方法,一种为中国传统的表达方法,用“号”表示,字号越小,字型越大;另一种用数字表达,与“号”刚好相反,数字越小,字型越小。千万别搞错了,否则容易出笑话。经过测试,五号字与数字11表示的字号大小相等。


 


  图3:字体与字号


这个过程一般用来处理文档中的段落。

  修饰字符的第二步是对字符作效果处理,通过点击菜单“文字”→“修饰”完成,如图4所示,WPS OFFICE提供的修饰效果很多,如“空心”、“阴文”、“阴影”、“渐变”、“立体”等等。



  图4:文字特效修饰

  见图5,这是选择“渐变”后得到的效果。



  图5:“渐变”特效

  这个过程一般用来处理文档的标题或段落标题。

  在进行页面排版时,对于由大量字符组成的段落,有快速的处理字符的方法,见图3最左侧,打开下拉按钮,出现如图6所示的样式:

  看到了吗?一般文档中的正文段落,我们选定后再选择图6中的“正文”就可了,其余部分可依葫芦画瓢,如“文章总标题”、“节标题”之类。



  图6:选择样式

  如果你能坚持看到文末,恭喜恭喜,你已经学会了如何处理文字字符了!经常使用文中提到的技巧,将来在页面综合编排时定会使你受益无穷!

  最后再给大家提个醒,如果文档篇幅较长,字数较多,排版时文章段落不宜变化过多,应统一为佳,最好用宋体五号字,这样醒目,避免长期阅读带来的疲劳,还利于保护视力啦。当然,篇幅短小,风格活泼的文档,可考虑多使用些“修饰”命令。因地制宜,具体情况具体分析。多多分析报章上的编排就知道了。

  师傅领进门,修行靠各人。各位,今天暂告一段落。再见

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