您的位置:首页办公软件Wps → WPS Office办公组合之段落编排

WPS Office办公组合之段落编排

时间:2004/10/15 1:08:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  

第三讲、段落编排

  概要:良好的排版习惯由段落开始培养,介绍段前、段后的设置,左边距、悬挂缩进、左缩进的设置。

  今天的主题与段落有关。首先我想说明一点,在WPS OFFICE中,段落是以硬回车为标志的。换言之,我们在输入文本字符的过种中,在什么地方敲入了一个硬回车,那就是一个自然段落。

  注:硬回车是相对于软回车而言的,硬回车以键入的回车键作标志,软回车则是自动换行的产物。

  在WPS OFFICE中编排页面,往往是以段落为基本单位的,因此对段落的处理自然不能掉以轻心。我想从下四个方面来说明这个问题。

  一、段落与上下段落的间距

  习惯于页面编辑的人都知道,输入文本时一气呵成,然后再考虑编排的问题。当处理到段落的时候,第一个考虑的应该是段落与上下段落的关系,也就是段落间距问题。其实很简单,选择“文字”→“段落”,弹出如图1所示的菜单,在“间距”中可找到两个设置项,一是“段前间距”,二是”段后间距”,即当前段落与上下段落的距离。注意了,如果你选择了多个段落,希望段前与段后间距为3mm,则将段前与段后间距各设置为1.5mm就行了,万不可设为3mm,因为那样实际的间距为6mm!

  
  图1:段前与段后间距

  二、段落内部的间距

  上面讲的是段落与段落的间距设置,这里说说段落内部,也即一个自然段落中行与行的间距的设置。选择“文字”→“段落” ,出现的画面如上图1,注意“行间距”一项,改动其数值就可以了。

  三、段落与页面左右边距的间距

  在第一讲“WPS Office办公组合之页面设置”中曾提到页面的左右边距,在默认情况下,段落的左边以页面左边距为界,右边则以页面右边距为界。段落在页面左右边距之间的位置同样可以在图1中作修改,请注意“缩进”一项,“左”即段落的与页面左边距的距离,“右”即段落的与页面右边距的距离,“首行”即段落中第一行与页面左边距的距离


 
  图2:段落与页面左右边距的关系

  注意,“首行”也受到“左”的约束,比如将图中“左”设为1mm,“右”设为0mm,“首行”设为2mm,则该段首行与页面左边距的实际距离为3mm。此外,“缩进”一项的单位可以为“毫米”,也可以选择为“格”,即一个全角空格,一般中文段落只要将“首行”设置为2格即可。

  “缩进”最简单的处理方法是通过水平标尺的缩进游标进行调节。如果你的WPS OFFICE界面中没有出现如图2上方所示的水平标尺,可以点击菜单“查看”→“水平标尺”打开。

  
  图3:打开水平标尺

  在水平标尺中,可以看到四个缩进游标,当光标位于一个自然段落中时,移动不同的游标可调节段落中不同行的位置。

  第一个游标是“首行缩进”,用于调节段落中首行的位置,汉字段落通常首行缩进两个汉字,等同于图1中的“首行”;第二个游标是“悬挂缩进”,这是用于调整段落中除首行外的所有行的位置;第三个为“左缩进”,用于调整整个段落的左缩进,等同于图1中的“左”;同理,水平标尺右侧的“右缩进”用来调整整个段落的右缩进,等同于图1中的“右”。

  
  图4:缩进游标示意图

  为了便于理解,可以参看图2,明白了吗?一个段落的编排,实则上就是与这三个方面的因素有关!掌握好这三个方面的知识,编排段落定能游刃有余!

  今天的讲解到此结束,明天继续

相关阅读 Windows错误代码大全 Windows错误代码查询激活windows有什么用Mac QQ和Windows QQ聊天记录怎么合并 Mac QQ和Windows QQ聊天记录Windows 10自动更新怎么关闭 如何关闭Windows 10自动更新windows 10 rs4快速预览版17017下载错误问题Win10秋季创意者更新16291更新了什么 win10 16291更新内容windows10秋季创意者更新时间 windows10秋季创意者更新内容kb3150513补丁更新了什么 Windows 10补丁kb3150513是什么

文章评论
发表评论

热门文章 没有查询到任何记录。

最新文章 WPS2010在线素材功能如WPS Office 2010八大优 WPS2010常用的快捷键WPS 2010文字表8项便捷操作WPS2010在线素材功能如何用WPS Office 2010八大优势全新体验

人气排行 如何消除WPS底纹的颜色?如何用WPS Office2009在线模板制作个人简历WPS文档单元格内容如何锁定如何用WPS与Word对多表格行列转换如何在WPS中打印反字WPS office 2012轻松制作自荐书教程怎样在汉字后面加空格?如何用WPS进行跨文档应用格式刷