WPS Office 2002新特性速览 -pc6资讯

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WPS Office 2002新特性速览 时间：2004/10/15 1:08:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

金山公司的WPS Office是国内第一个完整的多模块组件式办公组合套件，6月隆重推出的最新版WPS Office 2002为金山公司吹响了向新目标进发的号角。与WPS Office 2000只是一个集成了多种功能的复杂软件完全不同，WPS Office 2002是一套真正的办公软件组合，包括金山文字处理2002、金山电子表格2002、金山电子邮件2002、金山电子演示2002四款软件，如图1所示。

　　
　　图1

　　它们在界面风格、操作习惯上与微软的Office非常相似，并且借鉴了XML标准，使软件对MS Office的兼容性得到了很大提高。下面我们一起来粗略体验一下它的几个新特性，这里主要以金山文字处理2002来作说明。

　　一、耳目一新的用户界面

　　打开WPS Office 2002，XP风格的界面给人以耳目一新的感觉，图标、排列、配色等方面都经过修饰并有了非常大的改观，如图2所示。

　　
　　图2

　　可以看出，无论是工具栏按钮的摆放位置、菜单的内容，还是热键的定义，都与Microsoft Office设置一致，这对用惯了MS Office的朋友实在是个好消息。

　　WPS Office 2000原有单一界面下的集成办公环境转变为各个功能模块独立运行的界面，分别是金山文字2002、金山表格2002、金山演示2002和金山邮件2002。这种更为灵活的运行机制，使系统资源消耗大大降低，处理速度大大提高

二、开放的平台、兼容性的重大突破

　　WPS Office 2002在软件技术方面最主要的突破和改进是引入数据中间层的概念，使它成为一个开放式的平台，对其它格式文件的兼容性也有了突破性的发展。现在商业文件多是以电子文本方式进行交换，而大家所应用的办公软件是不可能统一的。几年前Lotus SmartSuite、Corel WordPerfect、MS Office、WPS还是各居一隅，文件格式彼此生疏，格式兼容的问题非常突出，格式转换的工作是一对一进行的，要想实现与MS Office等的文件兼容，必须一一开发相应的程序。

　　WPS Office 2002采用基于XML标准构架的文件格式中间层技术，XML是一个开放的标准，可以将所有的数据以统一的标准输出。引入中间层的概念以后，格式兼容发生了质的变化，如图3所示，任何支持这一协议的办公软件都可以正确打开WPS文件，而WPS在顺利打开其它格式文件的同时也能够直接将文件保存为更多的文件格式。

　　
　　图3

　　具体来讲，金山文字2002兼容DOC文档，可不通过中间转换，直接读写DOC文件，包括Word 95/97/2000/XP，如图4所示；金山表格2002则可直接读写Excel文件；金山演示2002可直接读写 PowerPoint文件。

　　
　　图4

　　WPS Office 2002的开放性还体现在提供标准的二次开发接口上，该组套件采用了COM技术，为第三方软件开发商提供了开放的数据接口，用户可运用VBA的集成环境，编写代码并执行宏。不仅能够实现与办公自动化系统的紧密联结，还可为国内开发商降低软件的开发成本。

　　三、强大的多语言支持能力

　　WPS Office 2002采用了一种现在还不太为人熟悉的GB18030编码方案。目前计算机文字符号的二进制编码方案五花八门，中国大陆有GBK标准，台湾有BIG5标准，香港有HZ标准，这些编码标准都是二字节编码的；国际上比较通用的是Unicode编码标准，其最新版本推出了四字节编码方式。简单地说，从原来的二字节编码到四字节编码，编码的范围扩展了65536倍！在理论上基本可以将目前世界上所有的语言符号囊括，这样同时显示多种语言的文字在同一台计算机上将会变得更容易。

　　WPS Office 2002是国内首个支持GB18030的排版类软件，内核全面采用Unicode编码方式，从而实现了多语种的支持，使跨国界交流、尽快与国际接轨成为必然。同时还嵌入IE功能，让用户可以直接在浏览器中对WPS文件进行编辑操作

四、体贴的配置工具

　　这是一个新增加的小工具，如图5所示。

　　
　　图5

　　这个工具帮助用户将Microsoft Office格式的文件直接与WPS Office 2002相关联，以便双击直接用WPS Office 2002打开。因功能单一，使用也就简单：单击“设置文件关联”或“恢复系统默认设置”按钮就实现相应的功能。最下面的“修复WPS Office 2002”则用于WPS Office 2002不能正常运行或出现其它错误时将它修复到安装时的状态。

　　在WPS Office 2002中设置文件关联还有一种简单的解决办法：在金山文字2002、金山表格2002、金山演示2002三个系统中，分别点击菜单“工具”→“选项”命令，在弹出的选项对话框中，选择“系统”选项卡，只需将“作为DOC(XLS/PPT)文件的默认编辑器”复选项选中即可，如图6所示。

　　
　　图6

五、四大功能模块各自的新功能

　　金山文字2002

　　WPS Office 2002在WPS Office已有文字处理功能的基础上，提供了12类、近百种模板，更加方便用户使用，具有一定的普遍性和实用性。彻底解决了表格跨页和在同一表元内设置不同字属性问题；同时新增批注功能，定制特殊打印功能等。

　　作为北京市政府办公软件的供应商，金山公司在WPS Office 2002中还预置了国家机关最新公文模板、合同范本，不但加快了文档起草速度，而且统一了行文规范。
　　
　　金山表格2002

　　金山表格主要面向需要进行大量数据计算和处理的企业用户。支持七大类，近百种常用函数计算；自动筛选；分类汇总；合并计算；自动重算；自动跨表和在公式中引用表达式计算；排序、自动填充、丰富的统计图表；提供二次开发接口和嵌入IE功能；灌入数据库；增加、删除单元格；填充单元格区域内容、加密等功能。

　　金山演示2002

　　WPS Office 2002的金山演示模块提供70多个外观模板，30多个主题模板，8种配色方案，10多种页版式。结合声音、图片、视频图像等多媒体手段，增强演示效果。同时也支持多语种、大纲模式、对象出现方式、链接、跳转；动画效果即时预览；提供图案、素材、音效库；支持多页并打；灵活的背景、外观切换。

　　金山邮件2002

　　WPS Office 2002的金山邮件模块提供了更为丰富的内码支持，其中包括简体中文GB2312、繁体中文Big5、日文Shift-JIS、韩文KSC，同时支持英语us-ascii和西欧语言iso8859-1。通过简单的设定，就可以正确发送和接收使用以上内码的邮件，而不必受乱码的困扰。具有功能强大的电子邮件接收、管理功能。提供邮件加密发送、远程邮箱管理、排序收取、垃圾邮件过滤器以及邮件查毒等独具特色的功能。WPS Office 2002编辑的文档，都可以直接通过电子邮件进行传送，而接收者可以在WPS Office 2002中对邮件进行再次编辑

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