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电子邮件的几种特殊收发 时间：2004/10/15 1:25:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

收发电子邮件对于绝大多数网民来说，几乎不值一谈，但您尝试过用不同的方法来收发E-MAIL吗？下面就是电子邮件比较常见的几种收发方法。

一、在客户端软件上来收发

　　各位朋友，你们是用什么收发电子邮件呢？其实现在绝大多数用户都会使用Outlook Express、FoxMail或者其他的各种专用邮件收发工具来收发邮件的？因为使用这些客户端软件，不仅操作直观、简便，而且使用也比较稳定。不同的邮件客户端软件收发邮件的具体过程是不完全一样的，但是收发邮件的基本步骤还是相同的：

1、设置邮件帐号　　

　　在邮件客户端软件的主操作界面中，选择与帐号设置对应的命令，如在Outlook Express中选择“帐号”命令，在NetScape中选择“Accounts”命令，随后大家就可以看到一个账户设置窗口，在这个窗口中大家可以单击“添加”或者“ADD”按钮来添加一个账户，添加每一个帐户都需要设定用户的电子邮件地址，发送邮件服务器的IP地址或计算机名称，接受邮件服务器的IP地址或计算机名称。

2、发送邮件

　　在需要发送新邮件时，大家必须先在邮件客户端软件的主操作界面中单击“新邮件”或者“New Mail”

来打开邮件编辑窗口，然后在这个窗口的“发件人”或者“Sender”文本框中输入用户自己的邮件地址，接着在“收件人”或者“Receiver”文本框处填上邮件接受人的电子邮件地址，在“主题”或者“Subject”文本框处输入邮件主要内容，最后在邮件编辑窗口的正文部分编辑好邮件的内容；如果还需要插入附件的话，单击邮件发送界面中的插入附件命令就可以了。编辑好邮件的所有相关内容后，单击一下菜单栏中的发送命令或者直接单击工具栏中的发送按钮就能将电子邮件发送出去了。

3、接受邮件

　　现在不少邮件客户端软件都具有自动接受新邮件的功能，因此大家平时只要把邮件客户端软件打开就行了，一旦有新邮件达到，邮件程序就会通过相关的方式来提醒用户。如果大家所选择的邮件客户端软件没有邮件自动提示功能的话，只要在邮件软件的主界面中单击“接受新邮件”或者“Receive E-mail”之类的命令，软件就能连接指定的POP3邮件服务器中接受并下载新邮件了。一旦接受到新邮件后，大家可以直接用鼠标打开“收件箱”或者“Inbox”之类的文件夹，并用鼠标双击其中的新邮件标题，就能看到新邮件的具体内容了。

　　对于邮件收发的具体步骤，不同的邮件客户端软件都会有所不同，在这里笔者就不详细介绍了。

二、在BBS上收发

　　对于BBS服务相信大多数人不是太陌生，它也是因特网上的一种基本服务，不过许多人只知道利用该服务，网民可以在因特网上以电子布告牌、电子白板、电子论坛、网络聊天室、留言板等交互形式来张贴“贴子”，人们利用这些张贴出去的“贴子”可以达到与自己志趣相投的人相互交流的目的。其实，张贴“贴子”只是BBS的最基本的应用，大家其实还能利用它来收发电子邮件。不过笔者事先声明一下，这里的邮件收发与我们普通常见的Internet邮件收发是不一样的，这种邮件收发工作只限于BBS之间的相互通信，也就是说在我们用户首次登录进某个BBS服务器上时，BBS服务器分配给我们用户的电子邮件帐号只能用于本BBS系统之间的内部交流，而不能用于与Internet上的邮件帐号相交流；当然如果用户所登录的BBS系统是直接与因特网相互链接的，那么这种BBS所提供的邮件帐号就和我们平时所见到的Internet邮件帐号一样，利用这样的帐号我们就可以在Internet上与别人通信，这样的BBS服务器我们也把它叫作WWW BBS/ Internet BBS服务器。

　　在BBS上具体收发E-MAIL时，可以按照如下的步骤来执行：

1、首先登录到指定的BBS服务器系统中，如果是第一次访问该服务器的话， BBS服务器系统会自动提示用户进行注册；

2、根据系统的提示，正确完成系统的注册工作，一旦注册成功之后系统将自动为用户分配一个电子邮件帐号，利用该帐号，用户就可以和该BBS服务器系统中的其他用户进行相互交流了；一旦用户在指定的BBS服务器系统中得到一个邮件帐号后，用户就能接受其他用户发送给他的邮件了；

3、在接受邮件时，用户只要重新退出BBS系统，然后再登录进去，如果此时正好有别的用户给用户发来信件，BBS服务器系统就会自动提示用户当前信箱中有新邮件；

4、如果用户此时要查看这些新邮件的话，只需要简单地单击键盘上的“Y"键就可以了，这样系统会自动打开新邮件来让用户浏览；

5、如果不需要浏览新邮件中的内容的话，用户只要单击键盘上“N"键，来告诉系统用户暂时不想阅读信件；

6、上面只是一般的邮件接受操作，这种操作并不适合所有的BBS服务器系统，因为有的BBS服务器系统没有邮件自动提示功能，但这些BBS系统肯定还会提供其他“阅读邮件”的功能，利用该些功能用户就能查找到系统是否有新信件到来；

7、用户如果想把存放在BBS服务器上的邮件保存到自己的本地计算机中的话，可以利用BBS服务器提供的“下载”功能将邮件下载到本地硬盘；

8、当用户需要将信息发送给BBS服务器系统中的其他用户时，必须先登录进BBS系统，然后选择“发信”命令，随后系统将弹出一个邮件发送界面，让用户输入收信人姓名、代码、信件主题等内容；输入的时候一定要正确输入收信人的姓名或者代码，而且要确定收信人是本BBS系统的用户或者是与本BBS系统相互链接的其他网络上的用户；

9、接着在信件编辑区域输入信件正文，完成以后再单击一下“发送”命令；

10、要想在邮件中添加附件的话，可以在编辑好信件的内容好，再选择BBS系统提供的“上装写好的信”功能来添加附件，最后再单击“发送”命令来完成邮件的发送工作。

11、如果邮件中所要添加的附件文件容量较大的话，可能会影响数据在网络上的传输速度，为此一般的BBS系统还可以将大容量的信件压缩后再收发，因此用户最好在自己的计算机中装好压缩/解压缩软件，来将那些容量较大的附件进行压缩。

三、在手机上收发

　　如果恰好手头没有电脑，又有重要的邮件到达怎么办呢？其实，只要您有一部手机就可以自由收发电子邮件了。用手机收发邮件其实也是手机短信息的一种应用，但这种应用由于使用频率较高，而且还比较实用，因此许多用户都想通过手机，做到随时收发电子邮件的目的。下面是具体的操作步骤：

1、首先单击手机的功能键，进入功能界面，在该界面中选择“短消息”或“信箱”命令；开通手机短消息服务(免费开通)；

2、在手机的短消息编辑界面中，输入下面的“KTFW”(开通服务的拼音开头)，但手机提示要求大家输入发送号码时，输入3333后，手机随后就会提示大家此后就能用手机收发邮件了；

3、接着使用“SZYX”命令来设置邮件服务器以及信箱帐号，您可以直接向“3333”号码发送类似“SZYX＃邮箱地址＃POP3服务器＃用户名＃密码”格式的短信息。假设笔者的信箱地址是yccsgzs＠21cn.com、密码是666、收件服务器是pop3.21cn.com，那么笔者只要向“3333”号码发送短信息为“SZYX＃yccsgzs＠21cn.com＃pop3.21cn.com＃yccsgzs＃666“。如果用户上网方便的话，也可以直接在神通助理网站(www.any8.com)直接设置，这对于有多个电子邮箱的用户不啻是福音；

4、下面，大家就可以在手机上收发邮件了。例如如果要接受邮件的话，只要在短信息编辑界面中发送这样的短消息“SYJ”(收邮件)，该指令便于用户主动收取新邮件。如果用户有新邮件的话，手机将显示“到目前为止您有1封信邮件到，邮件编号是1”；

5、如果要让手机具有自动接收邮件的功能的话，可以直接在短信息编辑界面中发送“JSYJ”(接收邮件)，发送该信息后，用户的信箱将被定期检查，并将新邮件到达的信息自动发送到用户手机上。如果用户不想自动接收邮件的话，可以通过“JJYJ”(拒绝邮件)的指令，将该功能关闭；

6、如果大家要发送邮件的话，可以直接发送类似“ FYJ＃朋友的电子邮箱＃标题＃内容”格式的短信息，例如笔者想给aaa@yandu.net的用户发送一封标题为“通知”的邮件，可以在短信息编辑界面中输入“FYJ＃aaa@yandu.net＃通知＃见信请回复”；

7、在想阅读邮件时：大家可以在短信息界面中发送“YDYJ＃1”这样的短信息，这种短信息发出去后，手机就会自动打开阅读用户信箱中指定编号的邮件，这里的1就代表用户信箱中的第一封邮件；

8、在阅读完邮件后，如果想对指定的邮件进行回复时，可以发送“HFYJ＃1＃内容”这样的短信息，这则短信息的含义就代表回复编号为1的邮件。

　　掌握了上面的指令后，以后大家的电子邮件就可以在手机上、互联网上来去自如，不会再有接收不及时、上Internet不方便的烦恼。手机收发电子邮件是利用手机短消息平台，所以每一条短消息只需花费0.1元，是不是很划算。

四、在局域网上收发

　　在局域网中，人们通常是通过网上邻居来实现资源共享及信息的迅速有效传输的，其实大家也可以在局域网中内部建立电子邮件服务，利用电子邮件来实现局域网资源的相互共享和传递。下面就是通过局域网来实现电子邮件收发工作的具体步骤：

1、由于在Internet上收发邮件时，有ISP提供的专门用来存放邮件信息的服务器，而局域网中则没有，因此大家必须在收发邮件之前，先将局域网中的某台机器设置为工作组“邮件服务器”，以便让所有邮件通过这台服务器进行中转；

2、设置局域网邮件服务器时，大家可以用鼠标单击开始菜单中的“设置”选项，然后从次级菜单中选择“控制面板”命令，在随后打开的控制面板窗口中双击“Microsoft Mail邮局”图标；

3、在随后打开的邮局窗口中，输入管理员账号的详细资料，例如管理员的姓名、信箱地址以及管理局域网服务器的口令等；同时为了让每一个邮件用户的信息都能存放在局域网服务器中，大家还必须在“资源管理器”中，将邮局所在文件夹设为完全共享。

5、接着再打开“控制面板”操作窗口，并在其中用鼠标双击“Microsoft Mail邮局”，进入“Microsoft工作组邮局管理员”对话框，选择“管理现有的工作组邮局”，确立邮局位置后，进入管理员邮箱，依次添加邮局的用户信息，如用户的姓名、信箱、口令等，设置完这些用户的个人信箱参数后，单击确定按钮退出“邮局管理程序”。

6、接下来所做的工作就是配置用户邮件箱。配置时，同样也是在控制面板操作窗口中双击“邮件”图标，如果大家所在的计算机中没有这样的图标，也可以单击“传真”图标；

7、系统随后将打开邮件配置对话框，在这个对话框中用户只要单击“添加”按钮，系统就会弹出局域网邮件服务器参数设置对话框了；

8、大家可以选择用于Microsoft Outlook的信息服务了，例如大家在这里可以选择Internet电子邮件作为局域网内部交流的邮件地址来进行交流，也直接使用Microsoft Exchange Server来重新创建内部邮件地址来进行交流信息，还可以自己用手工的方式来配置内部邮件地址来进行交流信息；

9、对于使用Internet电子邮件来交流信息与普通的收发过程没什么不同，因此笔者就不再多说了；如果大家选择Microsoft Exchange Server的话，单击下一步按钮后，大家可以在随后的窗口中，输入局域网邮件服务器的计算机名称以及对应的邮箱名字；

10、下面再在这个窗口中，添加“个人通讯录”和“个人文件夹” 服务，并在“传递”标签中，确定邮局路径和用户信箱号无误，确定后，注意将新邮件发至“个人文件夹” ；

11、设置好上面的参数后，再单击一下向导设置窗口中的“确定”按钮，来关闭局域网邮件服务器对话框。

12、接着，在需要使用该邮件系统的计算机上，用鼠标双击桌面上的“收件箱”，进行相应的设置，只要指定局域网邮件服务器所在的计算机名称、用户账号等信息就可以了。只要局域网邮件服务器处于开机状态，大家就可以在局域网中收发信件了。