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防范垃圾邮件　提升工作效率

时间：2004/10/15 1:27:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

　　近来，广告邮件、邀请邮件等垃圾邮件不断增多。对此有什么好的防范办法呢？



　　在以“OutlookExpress”为代表的邮件软件中，都具有以标题和发件人为条件删除垃圾邮件的功能。另外，使用反垃圾邮件软件也能进行自动删除。



　　随着广告邮件与邀请邮件等各种垃圾邮件的增加，许多人都会为此感到头痛。如果数量少的话，手工删除掉也就完事了，但每天都有几十封的话，光是删除就要花费不少时间和精力，以至影响到工作效率。



　　尽管这样，要是回复他们“不要再发”的话将会产生事与愿违的效果。这证明了你的邮件地址是“实际存在的”，从而会出现更多的垃圾邮件。



　　因此，垃圾邮件上即使写有“如果不需要此邮件的话请回信告知”，也绝对不要回复，这一点非常重要。只要忽略这些将其删除，其数量自然也就降下来了。



　　尽管这样，要一条一条地手动删除也让人非常难受。因此，这里就介绍几种能自动删除垃圾邮件的方法。



　　在“OutlookExpress”中设定拒收邮件



　　在“OutlookExpress”中，符合指定条件的邮件可以分放到特定的文件夹中去，所以具有“邮件控制”的功能。实际上，这项功能也可以用于邮件的删除。



　　例如，要删除邮件名中含有“未同意广告”词语的邮件，可以执行以下操作顺序：



　　从菜单中依次单击“工具”→邮件规则→邮件，最后点击“新建邮件规则”。



　　选择“若‘主题’行中包含特定的词”和“删除”，填入“未允许广告”。这样，邮件就直接放到“已删除邮件”中去。如果不想接收，可在“应用规则”中选择“在服务器上删除”。



　　此外，如果不想接收某一特定对象的邮件，就在这个界面上选择“发信人中包含的用户”，将对方设定为包含对象即可。



　　要在“Outlook”进行同样的设定，可从菜单依次选择“工具”→“规则向导”。由于是向导方式，所以可根据界面提示，对邮件名、发信方名称、处理内容进行逐项设定。



　　“Outlook”也具有垃圾邮件删除功能，相当于一个简易的“规则向导”操作过程。



　　除上述软件外，只要不是特别简易的软件，一般都有邮件分发功能，通过这项功能进行自动删除就可以了。



　　利用防垃圾邮件软件



　　“Spam Mail Killer”是一种根据指定条件检测邮件接收服务器、自动删除垃圾邮件的软件。



　　设定条件包括发件人、收件人的地址，邮件名以及正文中包含的文字等。由于垃圾邮件大多是英文邮件，所以可将正文与邮件名中没有一个日语词的邮件设定为垃圾邮件，这对于不和国外打交道的人来说相当有用。



　　此外，通过特定的扩展条件可以删除带有附件的邮件，这对于防范病毒也非常有效。



　　另外，为了避免误删除有用的邮件，还可以进行更仔细的设定，如果是朋友的邮件地址，即便符合垃圾邮件的条件也不予删除。



　　如果与日常使用的邮件软件组合使用的话也许会有更好的效果。



　　以上介绍的是设定条件、将符合条件的邮件删除的方法。这种方法对发信地址不断变化的垃圾邮件无法进行有效删除。



　　在这一点上，美国的“SpamNet”软件有所不同。它是通过用户间交换垃圾邮件信息，生成最新的垃圾邮件数据库，当收到的邮件含有数据库的内容时就自动删除。



　　在目前的邮件软件中，只有“Outlook”支持以插件形式嵌入使用。但根据相关网页，“OutlookExpress”很快也要开始支持了。

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