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[为所欲为]自定义万用信息管理系统（中）

时间：2004/10/15 1:30:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

    操作详解


    列表/添加/编辑/分组/排序/合计/搜索/筛选/行数值计算/群删


    我们主要用软件的“数据操作区”。





    在“添加与编辑”页输入、修改、删除数据。





    保存后返回“列表与分组”看看结果，在左侧和右侧的列表中都可以直接编辑。





    我们来看看分组和排序功能，通过点击字段标题进行排序，分组只需通过鼠标拖拽。随意输入了4条记录。





    我们想按“职位”分组，于是把职位拖拽到分组区域，现在可以看到“打杂”1名，经理2名，总经理1名．同理，我们可以按照所有字段来分组。





    可以看到如果按照“职称”来分，初级1名，中级3名。





    合计是自动进行的，无需任何手工参与。





    模糊搜索可以方便搜寻所有单一条件的内容，比如我们想搜索姓“王”的员工。





    筛选搜索可搜索组合条件，如图。





    一条一条删除数据太麻烦，我们可以群删。





    所想即所得的数值运算


    上一章我们看到可自动进行 行的计算，这一章重点介绍通过现有字段来进行自动的列运算。比如我们要计算圆的面积，我们只需建立一个“半径”的字段和一个“面积”的计算字段，通过面积=π *r*r这样的公式，既可自动得出面积，我们专门作了一个字段计算的演示，请看：


    我们想算出家庭装修的预算，建立一些字段，并建立“方案一总价“和“方案二总价“这2个自动计算字段。





    我们转到公式页面设定公式，好让计算机自动完成列计算。





    我们还有先进的表达式生成器用于生成计算公式。





    报表/图表自定义


    我们可以自行新建报表，也可以载入原来的报表模版来打印报表，我们先看看如何新建报表。点击鼠标右键选“报表打印”，弹出以下界面。





    点“文件”的“新建”，我们选择“报表精灵”来一步步建立新报表（还有另外两个，“报表”是手工建立报表，“标签模版”是用来打印信封或标签）。





    我们选择要打印的字段，点“下一步”。





    如果没什么特殊的设置，一直点”下一步“，最后可以看到这个“预览”界面。





    也可以转换到“设计”页面，来进行个性化的设计，设计好满意的报表之后记得“保存报表”或者“另存新报表”（在“文件”菜单里），以后需要使用这个报表模版可以通过“文件”选“打开旧报表”。

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