Office 2003办公新特性全面介绍 -pc6资讯

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Office 2003办公新特性全面介绍 时间：2004/10/15 2:57:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(1)

　　微软的办公系统Office 2003终于在本月21日如期公布了，万众期待的它究竟能为办公一族带来什么新的特性与功能呢？PConline软件资讯栏目将为你对Office 2003进行报导和详细试用,这篇新功能介绍，能让你概括地知道Office 2003增加的新特性，以便于全盘理解这次升级所带来的影响。

　　下面先让我们来领略一下Office 2003办公软件的新特性吧！

　　Office 2003主要在四个方面作了改进：

　　1.本地以及远程信息的管理和控制

　　2.业务处理能力的增强

　　3.团体的沟通与协作

　　4.增加个人工作效率

　　Word 2003

　　1.增加新功能的XML编辑器，全面支持XML操作。

　　2.增加“阅读版式”，阅读屏幕上的文档更清晰，更方便，而且不需要打印出来。

　　3.多用户协调工作系统：能够多人同步编辑同一文件，并可分享文档和查看各人的更改情况。

　　4.文件锁功能在不对文档作改变的情况下，暂时改变文档的显示风格并将日期和邮件地址锁定，以保护文档不被任意修改。

　　5.快速查看文档的注解和方便的管理注释功能。

　　Excel 2003

　　1.增强的统计功能：使用增强的统计功能更有效地分析Excel统计信息。

　　2.列出范围和与Windows SharePoint服务的集成：与其他人更轻松地共享信息。用户可以将电子表格的一部分定义为列表，并将该列表轻松导出到SharePoint Web站点。

　　3.增强的智能标记：将智能标记操作与部分电子表格的特定内容关联，并使适当的智能标记操作仅在用户将鼠标悬停在关联的单元格区域上时出现。

　　4.XML支持：使用Excel 2003在任何客户定义的XML架构中读取数据。您还可以使用Excel 2003中的XML支持，在基础XML数据存储发生更改时更新图表、表格和曲线图。这以任何Excel格式提供了动态的实时信息以用于分析。

　　5.数据深入分析：增强了共线性检测、方差汇总计算、正态分布和连续概率分布函数

　　PowerPoint 2003

　　1.刻录CD：将Microsoft Office PowerPoint?2003文件和任何链接的信息打包，以便从PowerPoint 2003中直接保存到CD，CD可以制作成自动播放。

　　2.升级的媒体播放：与Microsoft Windows Media Player集成，以全屏播放视频、播放流式音频和视频，或从幻灯片内显示视频播放控件。

　　3.改进的幻灯片放映界面：导航演示文稿更加轻松。

　　4.智能标记：使用PowerPoint 2003中的智能标记。

　　Access 2003

　　1.“自动更正”选项：Access可以“自动更正智能标记”。

　　2.在窗体和报表设计中检查错误：为用户标识和标记常见错误，并给用户提供更正这些错误的选项。

　　3.对象依赖项：自动标识对象依赖项。

　　4.更轻松的数据库备份：将正在使用的数据库的副本保存到应用程序内的另一个位置。

　　5.增强的XML支持：与XML数据文件一起使用，主要以改进的XML导出和导入功能的形式。

　　6.支持XP的主题功能，让数据库界面变得更漂亮。

　　7.跟SQL Server的数据库合并，可用“存储过程设计器”修改数据库文件。

　　8.新的格式：Access 2003的格式与2000格式不兼容，但默认的是Access 2000的格式。

　　Outlook 2003

　　1.杜绝垃圾邮件：新增的垃圾邮件过滤器可以帮助您防止垃圾邮件充斥您的收件箱。

　　2.洞察连接情况：指出您使用的连接速度是快还是慢，或者可让Outlook为您检测上述情况。Outlook将根据网络速度调整其性能，决定是显示邮件预览还是显示整个邮件。

　　3.快速查找信息资料：您无需离开电子邮件就能进行搜集信息的工作，因为新增的“Research”(研究)任务窗格在Outlook中引入了电子词典、同义词库和在线研究站点，利用这些工具您可查找信息，并将这些信息合并到电子邮件中。“Research”(研究)任务窗格中的某些功能需要使用Internet连接。

　　4.需要打印的内容更少，一次可以读取的内容更多：Outlook 2003使您能够更轻松舒适地联机阅读邮件，包括长邮件。“Reading Pane”(阅读窗格)现在移到屏幕的右侧，且显示内容是以前的两倍，因此在联机阅读长电子邮件时可减少屏幕滚动次数。

　　5.组织收件箱：您不必再将所有电子邮件保存在收件箱中来提醒相关操作项，而可以使用“Quick Flags”(快速标记)按优先级或时间敏感性对邮件进行标记，然后可在这些邮件所驻留的文件夹中找到它们。

　　6.自动组织邮件和接收提醒：“Enhanced Rules and Alerts”(增强的规则和警报)功能可以根据您的首选项来组织传入的电子邮件，它还能够在需要时(如在任务到期或会议即将开始时)自动触发警报以便对您进行提醒或警告。

　　7.轻松地查找邮件：Outlook 2003将常用的搜索结果保存在“Search Folders”(搜索文件夹)中，现在不必在每次需要这些结果时重新进行搜索。“Search Folders”(搜索文件夹)提供一种将相关电子邮件保存在一起的自动方法，而不必将这些电子邮件移动到其他文件夹中。

　　8.快速访问“Contact”(联系人)、“Calendars”(日历)和“Tasks”(任务)：使用新增的“Navigation Pane”(导航窗格)(或单击菜单栏中的“Go”(前往))，可以访问“Contact”(联系人)、“Calendar”(日历)、“Tasks”(任务)、“Folders”(文件夹)、“Shortcuts”(快捷方式)和“Journal”(日记)，还可以查找撰写电子邮件、安排约会和完成项目所需的信息。

　　InfoPath 2003 (信息收集与交换)

　　InfoPath 2003是Microsoft Office System产品的新的信息收集程序，它使在整个公司内收集和重用信息更加容易。它处在XML增强功能的核心，适合企业和公司使用。它能带来增强的数据捕获功能并能灵活地管理信息，使主要决策者得到正确数据来作出明智决定，也减少重复性的工作。

　　Office 2003的确带来了很多改变，使它更加符合我们的办公习惯了，尤其是新增的联机协作功能，更是将团队精神进一步推向了具体的办公领域。

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　　文/ljx