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用活WORD2000表格

时间:2005/10/13 21:30:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

 我们在用Word 2000编写文档时为了增强文章的条理性和可阅读性,通常需要插入一些表格。我在使用表格过程中发现了一些技巧,归纳如下:

多页表格标题的设置


在编辑表格比较多的文档时,如果表格内容多于一页,这种情况下为了阅读方便,通常都在每页的第一行上设置标题行。实际上WORD2000已经提供了这个功能。操作方法是:选中已经设置好的第一页表格上的标题行,然后执行"表格→标题行重复"命令(如下图),现在其它各页表格的首行是不是都自动设置上了标题行。非常方便。


表格中数据的排序及公式计算


当我们在表格中处理的数据需要排序时,就用到WORD2000已提供的表格中数据的排序功能。具体操作方法是:执行"表格→排序…"命令(如下图)。此时,弹出排序对话框,在对话框中,选择合适的排序依据、类型,及递增还是递减。最后,单击"确定"。表格中的数据即可按要求自动完成排序。


当我们在表格中处理一些数值型数据时,有时需要对这些数据进行运算。这时就用到了WORD2000表格中的公式计算功能。在WORD2000中也采用了类似于EXCEL中的单元格的形式,列数从左到右用A、B、C…表示,行数从上到下用1、2、3…表示。具体使用方法是:将光标定位于存放结果的单元格中,然后执行"表格→公式"命令,出现公式对话框。在等号后面录入公式或函数。假设我们需要计算单元格(A3+A4)/2的值,只需要在对话框的等号后面录入"(A3+A4)/2",即可将计算结果,存放到指定的单元格中。当我们需要计算第一列中的第2至10行数值的平均值时,就可以在对框的"公式"等于号后录入"=SUM(A2:A10)/9"。


斜线表头的编辑


斜线表头是我们经常用的一种表格格式。其位置通常位于第一列第一行的单元格。在进行斜线表头编辑前,首先将光标定位于此单元格,然后执行"表格→绘制斜线表头…"命令,出现插入斜线表头对话框,在里面选择合适的表头样式,字体大小,填写完行、列标题后,单击"确定",即可完成斜线表头的编辑。


表格中数值型数据按小数点对齐


假设我们将编辑的表格中的某一列数字按小数点对齐,它的具体操作方法是:选中需要按小数点对齐的这一列;执行"表格→制表位…"命令,此时弹出制表位对话框,在制表位位置中键入所需要的度量值,在对齐方式中选择"小数点对齐",前导符中选择"无",单击“确定”按钮,此时就会发现选中的数字已经都按小数点对齐了。

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