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如何自动显示摘要?

时间:2005/10/13 22:16:00来源:本站整理作者:我要评论(0)

时间久了,每个人都会有很多文档。有时想找到某个文件,却记不清楚是哪一个文件名,那可够头疼了,总不能全都打开来看吧!这时我们可以利用WPS 2000的显示摘要功能来解决这个问题。

  在WPS 2000中,单击“文件”菜单,选择“打开文件”命令,选中对话框中的“显示摘要”复选框,这时再选中一个文件时,对话框下面就会显示出该文档的内容,我们可以根据显示的内容来查找文件。找到要调用的文档后,单击“打开”按钮,就打开了此文档。


打开对话框


  如果要显示其他格式的文档,比如网页文件,可以单击“文件类型”下拉列表框,选择“HTML文件”,就可以显示网页文件的内容了。


文件类型列表框


  同样,我们可以选中“打开文件”对话框中的“自动识别内码”复选框,以便浏览一些Big5码的网页文件。


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