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IT巨头EPSON应用仓管王2调配全球物流
时间:2004/10/8 14:17:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)
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〖仓管王〗是目前国内仓储管理系统最著名产品,分有单机版、小型数据库网络版、大型数据库网络版(〖仓管王II〗)三个品种。日前,〖仓管王II〗成功应用于国际著名企业――EPSON,并取得良好的经济效益。>
企业简介:>
EPSON(爱普生)是一家国际著名企业,以生产打印机、复印机、扫描仪等办公设备为主,产品销往世界各地,行销网络遍布世界,仅发展的经销商数量在中国华南区就有近百家,且物品种类极多、物品收发频繁,但一直缺乏相关的管理软件,顺和达软件〖仓管王II〗帮EPSON中国公司建立起了从采购、库存、出库、调拨、借入、借出、查询、统计为一体的仓库信息化管理体系。>
随着国内行业市场竞争日趋激烈,EPSON中国公司在迅速发展的同时,考虑到发展的需要,开始向信息化方向发展。并采用了仓库管理软件进行对仓库运作过程的控制管理,以达到仓库管理的最优化。>
使用效果:>
所有的仓库管理流程实现了信息化控制。系统实施前,EPSON公司已有一套完整的仓库管理制度和流程,这一套流程即使从财务管理这种较为严格的要求来审视,也是比较严密的,符合财务上最基本的“帐实相符、帐帐相符、帐表相符”的要求。但是,在实际工作中,物品的种类达到六、七百种,每天约几十笔甚至几百笔收发业务,每笔涉及物品达二、三十种,显然用这种手工记帐控制比较被动,易流于形式,效率较低。在采用了〖仓管王II〗软件进行流程控制后,可以使整个仓库管理有条不紊的进行,并真正做到“帐实相符、帐帐相符、帐表相符”的要求。且〖仓管王II〗简便易用,简化了原有的操作流程,提高基层员工的工作效率和积极性。>
EPSON公司所面临的仓库管理的问题在哪呢?例如:首先,与经销商之间样机的借还情况,经销商的员工或本公司负责销售的员式的流动,都将导致样机的借还情况变得混乱。>
而〖仓管王II〗软件可以通过借入、借出、还入、还出等单据查看到与经销商之间样机的借还情况,即使人员流动,这些情况也可有处可查,让接手工作的人轻松掌握样机借还动态。并可根据库存预警提示功能避免造成库存积压,减少报废,以达到库存物品的最大利用率。>
其次,如何查看一级办事处与二级办事处物品来往情况,一级办事处如何更好、更及时地监控二级办事处的仓库管理?怎样才能使两地的办事处的资源能更好地共享?>
〖仓管王II〗采用C/S结构,可进行网络连接,实现客户端进行管理,服务器端监控系统,这样就可以直接查看一级办事处与二级办事处物品的往来情况,且可多用户进行录入、查询等操作,大大方便了EPSON众多分公司、办事处之间的数据共享,使数据的即时性、真实性得到了极大的提高。而不在像原来采用的是EXCEL表进行管理,随着时间的推移,文档越来越庞大,表格越来越长,且数据均达到5M以上,无法通过邮件传送,使得仓库管理人员不仅工作极为疲累,而且容易出错。〖仓管王II〗还可对多个操作员进行分配权限,对于没有权限的操作员,限制其查看的权力,以避免资料的泄露,可达到总公司远程管理分公司仓库运作的情况。>
再次,公司在一个财年内进行的路展、巡展很多,彩页、样张、墨盒等消耗性的物品到底用在什么城市,什么样的经销商那里最多?等等诸如此类的问题,都急待解决!>
在〖仓管王II〗中EPSON公司可把所有经销商各当成一个仓库,在列出库存物品时,可以一目了然地看出样机存放地点,以及在路展和巡展中所消耗的物品也可以在查询统计中一目了然。
软件存储重要数据最担心应该就是突然断电或死机时,数据丢失,那将会造成不必要的损失,因此〖仓管王II〗在设计之初,就已经考虑到此问题,并在技术上做过处理,使得机子在意外情况下断电或死机时,能保证数据的完整性。>
仓管王II的最大特点:>
当一笔帐单发现录错了,怎么办?〖仓管王II〗中提供了一个单据修改功能,在查询时,可据“选项设置”的查询时是“否允许进行帐单修改”进行相应的“单据修改”,方便了用户记错帐后修改的问题,如果不想要某张单据,也可进行“单据撤销”。系统还具有“库存物品流向跟踪”功能,可随时据时间段、仓库、制单人等条件,查询一种物品的来龙去脉,并了解其的使用情况如何,以做到心中有数,管理起来也得心应手。而“物品(材料)明细帐”的功能,刚可以使EPSON公司随时把“本月的期初、统计本月入出库发生额、本月库存结果”统计出来,使得工作人员更方便快捷的查看到物品或材料的明细情况。>
结束语:>
现代企业都非常注重信息化建设,〖仓管王II〗软件以其强大的功能为EPSON中国公司实现了整个仓库流程的管理与控制,大大节约了管理人员的精力和时间,提高了工作效率。>
未来的企业管理中,信息化将被列入重要主题之一,而各种各样的软件也将在各个企业中起着举足轻重的作用,【顺和达系列软件】必将为中国信息产业发展添砖加瓦。
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