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• 怎样同时改变多行行高？

   我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？ 　　我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多

  2005-10-13
• 记忆式键入法的妙用

   我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。 　　如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。比如这一列中，我们已经输入过“张同国”这个名字，在表中同一列的不同行中再输入“张

  2005-10-13
• 如何显示多行文本

   般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。 　　如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”

  2005-10-13
• 如何给单元格加斜线？

    在制作表格过程中，经常要给表头加上斜线，如下图所示。 　　制作方法如下：先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键（参见相关技巧），再输入左下端文本“姓名”，按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两

  2005-10-13
• 如何改变回车键的功能？

    一般情况下，我们在一个单元格中输入资料后，按下回车键后活动单元格会转入下一行的同列单元格中。 　　   　　如果要转到右边的单元格，能不能实现呢？ 打开“工具”菜单，选择“选项”命令，单击“编辑”选项卡，多后从“方向”下拉列

  2005-10-13
• 分列功能的妙用

    上一个例子中，我们用left函数将姓名中的姓和名分开了，说实话，这个方法比较笨，因为EXCEL中提供了分列功能。 　　我们可以看下面这个例子，原始数据中含有编号，而且随着行数的增加，编号位数也在增加，这时就不能用Left函数来解决问题了。

  2005-10-13
• 如何将姓与名分开？

    有这样一个问题，一个数据表中，A列是由姓和名组成了，如何将姓和名分开呢？ 　　一个简单的方法是应用Left函数，此函数可以返回文本串中的第一个或前几个字符。 　　Left函数的语法形式为： LEFT(text,num_chars) 　　其中：Text：是包含要提取字

  2005-10-13
• 如何快速了解函数的用法

    Excel中提供了上百种工作表函数，我们可以根据需要选用。 　　如果知道所要作用函数的名字，但又记不清它的所有格式，这时我们可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 　　具体方法是：在编辑栏中输入一个等号，然后录入一个函数，再按下Ctrl+A键

  2005-10-13
• 快速输入技巧

   在Excel 2000的工作表中，如果在多个单元个中输入同一个公式，多次填写某一个字符或某一个有规律数字，一个一个输入是很麻烦的，掌握一些技巧是可以快速输入的。 　　1、用组合键Ctrl+Enter在多个单元格中输入同一个公式 　　选定要在多个单元格中输入同

  2005-10-13
• 巧用转置功能粘贴数据

    我们手头有这样一个数据表，行表示学生姓名，列表示学生的各科成绩。 　　如果我们想得到一个以行表示各科成绩，以列表示学生姓名的数据表，应该怎样做呢？其实很简单，EXCEL为我们提供了转置功能。 　　先选中要进行转换的数据区A1：D10，

  2005-10-13
• 如何同时打开多个文档?

    在使用Word时，为了便于集中编辑或浏览，可以同时打开多个文档，下面就介绍几种方法。 （1） 在资料管理器中，选中要打开的多个WORD文档，按下回车键，系统会自动启动WORD97/2000，并将所选文档全部打开。在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按

  2005-10-13
• 为什么输入汉字都是繁体的？

    装了微软拼音输入法2.0后，本来很正常，最近输入的字却总是繁体的，这是怎么回事呢？ 　　查看一下输入法状态条，可以看见这个按钮，它的功能是进行简繁体转换。单击一下这个按钮，变成了这个样子，这时我们再输入汉字就是简体中文的了。

  2005-10-13
• 如何打开WPS文件?

    Office 2000中附带了WPS 97/WPS 2000转换器，它可以帮助我们将WPS 97或WPS 2000文件导入到Word 2000中进行编辑。 　　下面主要介绍一下安装WPS转换器的方法。在安装Office 2000时不会自动安装WPS 97/WPS 2000转换器。如果要安装这个转换器，可以在第一张

  2005-10-13
• 如何快速关闭多个文档?

   在WORD 2000中，每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标，如果打开了很多个文件，关起来是很费事的，即使单击WORD窗口中的“关闭”按钮，也只能关闭当前激活的文档。 　　要想将所有打开文档一次关闭，并且不退出WORD，可以按下Shift键，再单击

  2005-10-13
• 菜单中符号的含义

  菜单中的命令一般都是由图标及命令文字所组成的，有些命令文字后面有快捷键提示。但我们打开菜单，还会发现一些符号，如三角号、省略号、横线等，这些符号是什么意思呢？　 　　菜单命令旁的“”，表示此项中还包含若干命令，单击此项可以打开一个子菜单，比如“

  2005-10-13
• 如何一次转换多篇文档？

   有时我们需要一次转换多篇文档，比如将HTML文件转为Word文件，或是将Word文件转为Txt格式的文件等，可以用下面的方法，图中的例子是将很多WPS 2000编辑的文件一次转换为Word 2000格式的文件。 　　将要转换的文件放在同一个文件夹中，然后单击“文件”菜单

  2005-10-13
• 中文字号与磅的关系

   在WORD中，表述字体大小的计量单位有两种，一种是汉字的字号，如初号、小初、一号、…七号、八号；另一种是用国际上通用的“磅”来表示，如4、4.5、10、12、…48、72等。 　　中文字号中，“数值”越大，字就越小，所以八号字是最小的；在用“磅”表示的字

  2005-10-13
• 可以任意定文档的扩展名吗？

   有时我们想以一些“怪异”的扩展名来保存文档，比如why.001，h01.AAA等。可是当你在WORD中存盘时，会系统会自动在文件名后加一个“.doc”的扩展名，使文件名变为why.001.doc。而当我们在编辑一些文本文件，如扩展名为prg、ini的文件时，这时将文件的“保存类

  2005-10-13
• 怎样找到菜单中的功能？

   我们都知道饭店中的菜谱，饭店能做什么菜，能提供什么饮料，都在菜谱上列好了；你想点什么菜，要到菜谱上找。菜单和饭店中菜谱的功能是很类似的。菜单是应用软件中所有功能和命令集中的地方，软件能做些什么事，从菜单中就可以一目了然地看到，你想让软件帮你

  2005-10-13
• 为什么有些字显示为方框？

    有时打开一篇文章，发现里面有很多方框，这是怎么回事呢？ 　　一方面可能是没有启用该语言进行编辑，另一种原因是使用了该语言不支持的字体。 如果是第一种原因，我们可以启用该语言进行编辑，以正确显示字符。启用该语言进行编辑还将在系统中安装相应的

  2005-10-13