在平时使用Excel 2007的过程中,我们可能会需要向一些空白单元格中写入相同的内容,特别是办公用户更是经常要如此,如果手工一个一个输入的话,不但非常麻烦,还很容易出错,今天我们就介绍一些方法来实现上述功能。 我们知道,如果是向Excel 2007工作表的空白
2008-12-02说起列表播放,我们一般都是应用在音视频文件之中。而PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具,有时同样需要让多个文件按一定的列表自动进行顺序播放。 其实要实现这样的操作很简单,我们只需要打开记事本,然后在里面输入演示文稿的保存路径,每行输一个文
2008-12-02在Excel中,制作表头是常有的事,但鉴于中美文化的差异,中文表格中的表头部分有时很复杂,制作起来比较困难,如果遇到要制作像图1这样的表头,那就更麻烦了。下面介绍一下笔者做工作中总结的方法。 十分复杂的表头 1.首先做斜线表头部分,确定一个
2008-11-28在Word 2007中通常大家都是先创建好表格,然后再输入内容。但是,有时创建表格时事先没有规划好,所以出现输入内容时才发现行或列不够用了或者太多了的情况。其实,你可以改变一下顺序,即先输入表格内容,只是
2008-11-28第1步,在Word窗口选中空白页中的段落标记,然后在Word菜单栏依次单击“编辑”→“全选”菜单命令。 第2步,在Word菜单栏依次单击“格式”→“段落”菜单命令,打开“段落”对话框。在“行距
2008-11-26Office2007最近比较火,自己于是也就升级到了Office2007,但是在使用Excel2007的时候却发现:找不到朗读单元格这个功能了。 我知道在Excel2003中,可以通过“视图”-“工具栏”-勾选“文本到语音”来使用朗读单元格功能检校我输
2008-11-20现在的办公越来越倾向于无纸化办公了,Excel2007的应用也变得比较频繁了。但是在Excel2007的操作过程中我们可能会不小心碰到了打印按钮或者一些人不太注重节约,比较随意打印Excel2007文件,甚至是直接禁止一般人打印Excel2007文件。在不影响Excel2007文件的编辑保
2008-11-20Word软件中的查找替换功能是很强大的,不仅可以对常用的文字内容进行替换,还可以对特殊的符号、格式进行替换,甚至可以将特殊颜色的文字查找出来替换成我们需要的文字。 这个功能在Word 2000、2003、2007版本中都可以用。下面我们以Word 2007版本为例,去除文
2008-11-19一直以来,Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档,一边听听音乐,那么必须启动第三方的播放软件才行。其实我们完全可以将MP3嵌入到Word之中,只要你启动该文档,那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。 打开要添加背景音乐的文档,单击“视图&r
2008-11-18一些Excel表格的布局很吸引人,但如果直接借用别人做好的样式,先要删除很多无关内容,比较麻烦。其实我们可以利用下面的方法把心仪的Excel样式直接提取出来转为模板,以便以后使用。 ①同时打开自己的Excel工作簿和要借鉴的Excel工工作簿。 ②在自己的工
2008-11-18一些Excel表格的布局很吸引人,但如果直接借用别人做好的样式,先要删除很多无关内容,比较麻烦。其实我们可以利用下面的方法把心仪的Excel样式直接提取出来转为模板,以便以后使用。 ①同时打开自己的Excel工作簿和要借鉴的Excel工工作簿。 ②在自己的工
2008-11-18通常情况下,我们在Word中使用比较广的命令都分散在不同的菜单中。对于菜鸟来说则需要记清这些命令所分布的位置,如果弄混淆了则可能会打开多个菜单进行寻找。其实从操作的便捷、快速的角度来看,我们完全可以自己新建一个专用菜单,然后把那些常用的命令都放在里面
2008-11-18Excel轻松监测数据变化(1) 在某些比较复杂的Excel2007数据表中,我们可能希望能随时知道某些Excel 2007中的某些单元格中的数据变化情况。比如查看不同地区的销售额总数变化,或者同时查看分布在不同工作表中的考勤、加班、奖金等数据。如果每次都去
2008-11-17有时在页面设置中只能用“磅”,这与我们的计量习惯不同,使人产生混淆。磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还不到一毫米宽。我们可以在“格式”工具栏上的“字号
2008-11-14“自动图文集”是Word中非常实用的一项功能,通过它,用户可以快速插入一些常见的地址、电话、问候语等内容。而这一贴心的功能,在Office 2007中竟然被取消了。这样说绝非空穴来风,在Office 2007得帮助里写得很清楚,Office 2007不包含“自动图文集
2008-11-14相信大家在访问一些网站,复制网站信息的时候,会发现复制的内容里面包含乱码。这是网站为了保护版权,从而加上的干扰码!通常情况下需要手动将干扰码清除才可以,比较麻烦。虽然现在有一部分软件提供清除干扰码的功能,但还需要安装,并且只支持部分浏览器。其实不
2008-11-13单位的财务MM一直超赞Excel 2003是个强大的好东东。不过,一旦遇到小数的输入,她也会大呼“麻烦”。因为这不仅涉及到数字的输入,还涉及到了小数点的输入,尤其是在中文输入状态下,很容易将小数点输成句号。下面介绍两种常用的快速输入小数的实用方法。
2008-11-10利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
2008-11-09在Excel中,我们需要到达某一单元格,一般是使用鼠标拖动滚动条来进行,但如果数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时,想快速定位到某一单元格可要有点麻烦了。其实我们可以使用“定位”功能迅速到达想要的单元格。 例1:需要选中
2008-11-09人们常说:习惯是一种最强大的势力,这一点对Office 2007来说尤其明显。尽管Ribbon UI(功能区用户界面)从理论上说更加先进,但是仍然有许多老用户希望使用Office的传统界面。如果你也是这样的“怀旧主义者”,ClassicMenu for Office2007(Office 2007
2008-11-07