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• 让Word段落按首字拼音排序

  在Word2007里面每段落其实都可以按首字的拼音来排列。　　 　　方法：　　 　　（1）选中项目符号列表或编号列表中的文本。 　　 　　（2）在“开始”选项卡上“段落”组中，单击“排序”按钮。（第一排右起第二个）

  2008-09-22
• 如何把重要Word文档放到菜单中

  　由于文档数量较多，一段时间之后就会忘记有关文件的保存位置，查找起来非常麻烦。其实，我们可以为一些重要的文件建立一个专用的存放菜单，使用时直接点击即可。设置方法如下： 　　一、打开Word2003文档，然后打开“工具”菜单中的“自定义&

  2008-09-22
• word填空下划线填充部分

  　现在有不少老师通过Word来编写试卷给考生做，其中里面大多都会出现填空题，里面要用到下划线来填充空格！往往老师都会用“——”（全角的破折号）来填充，这会显得不美观，不仅破折号是在整行的中间，不像下划线在下方！这使考生没有足够的空

  2008-09-22
• word文件瘦身

  利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。 　　1.取消快速保存当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可

  2008-09-22
• Outlook怎么看不了附件问题

  我的Outlook怎么看不了附件啊? 在Outlook 中,我收到的带附件的邮件都提示说附件已被OE删除,这是怎么回事啊?我看破了一下杀毒软件中也没有相关的设置,还请各位大侠帮帮忙,我先在这谢过了! 解决： 打开Outlook,点菜单栏上的工具,选项,安全,去掉"不允许

  2006-11-06
• 怎样在汉字后面加空格？

   有时在制作网页时，想在文章的每个汉字后面都加一个空格，以确保文章能够自动换行。这时我们可以利用WPS97的查找与替换功能来实现这一想法。 　　实现方法如下：按下Ctrl+Home键，光标插入点移到了文件的头，然后单击“编辑”菜单，选择“替换”命令，或按

  2005-10-13
• 如何自动显示摘要?

  时间久了，每个人都会有很多文档。有时想找到某个文件，却记不清楚是哪一个文件名，那可够头疼了，总不能全都打开来看吧！这时我们可以利用WPS 2000的显示摘要功能来解决这个问题。 　　在WPS 2000中，单击“文件”菜单，选择“打开文件”命令，选中对话框中的“

  2005-10-13
• 如何快速编排下载文章

    我们从网下载了好文章，用字处理软件打开时，往往会有大量的空格、空段，还有多余的回车。如何把杂乱无章的文章快速排好版呢？ 　　我们可以利用WPS 2000的一些功能快速编排好下载文章。打开下载的文稿，选择“工具”菜单，选择“文字”，先选择

  2005-10-13
• 如何对表格进行行列转置

   我们经常会遇到将表格的行和列进行转换的情况，比如下面这个表格，想把学生的姓名和科目换一下，可以用下面的方法： 　　双击表格使其处于编辑状态；然后单击鼠标右键，在快捷菜单的“行列操作”中选择“行列转置”命令。看，表格转换过来了。

  2005-10-13
• 如何出反片?

   WPS的一个优点是能够打印反片，这对排版出书的朋友们来说是个好消息。 　　打印反片的方法很简单，用鼠标单击“常用”工具栏上的“打印”按钮，弹出“打印”对话框，选择“反片输出”复选框，单击“确定”。这时当前文档就被打印为反片了。

  2005-10-13
• 为什么总有一个备份文件？

     建了一个WPS文件后，会自动产生一个扩展名为.BAK的备份文件。 　　你可能已经有更好的备份方法，不愿意要这些BAK文件，这时你可以设置系统不再保存一个备份文件。 　　单击“查看”菜单，选择“辅助信息”命令，在“综合设置”对话框中

  2005-10-13
• 非正常删除后如何再次安装WPS？

    如果您把机器中的WPS2000非正常删除，比如直接将C盘的WPS2000目录删除，再次安装此软件时，系统会出现如下提示: “WPS2000已经安装，请先执行卸装程序将WPS2000卸装后，再进行安装”，这时安装就无法进行下去了。 　　造成这种现象的原因是：在安

  2005-10-13
• 自动调整页面宽度

   在WPS中查看文档时，如果显示比例过大，在水平方向上只能显示文档的一部分，文档中会有水平滚动条。这时如果使用下面的滚动条来左右查看文档，用起来又麻烦又不直观。 　　简单的解决办法是改变文档的显示比例。单击工具栏上的“比例”下拉列表框，可以从弹

  2005-10-13
• 让日期与系统一致

   有时我们做的文档中需要有日期信息，就象一个右图这样的小日历，显示当天的日期、星期和时间，而且希望每次打印此页面时，日期和时间都能与系统的日期和时间保持一致，这在WPS 2000中可以很轻松地完成。 　　先画好一个文字框，并设置文字框的边线类型、线

  2005-10-13
• 快速找到所要的文件

    工作久了，每个人都会有很多工作簿，如何快速找到自己所需的文件呢？ 　　我们可以利用在打开工作簿文件时对其进行搜索。具体方法为： 　　（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，这里

  2005-10-13
• 快速输入相同数据

   我们可以利用自动填充的功能快速在一列或一行中输入相同的数据。如果要在一个单元格区域内或多个不连续单元格中输入相同的数据，就不能用自动填充的方法了。 　　这时我们可以这样来处理：选中多个不连续单元格（B3、C4、B6、B8和C9单元格），如下图所示，

  2005-10-13
• 怎样同时改变多行行高？

   我们知道，通过拖动行或列间的分界线可以改变行高或列宽，但怎样同时改变向行或几列的高度或宽度呢？ 　　我们以改变行高为例，先选中要改变行高的列，按下Shift键再单击行标题头，可以选定连续的多行（如果要选中多个不连续行，可以按下Ctrl键）。选中多

  2005-10-13
• 记忆式键入法的妙用

   我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。 　　如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。比如这一列中，我们已经输入过“张同国”这个名字，在表中同一列的不同行中再输入“张

  2005-10-13
• 如何显示多行文本

   般情况下，在单元格中输入的文本是不换行的，这样看起来会很别扭。 　　如果要在同一单元格中显示多行文本，可以这样做：选中要换行的单元格，单击“格式”菜单，选择“单元格”命令，然后选择“对齐”选项卡，选中“文本控制”标题下的“自动换行”

  2005-10-13
• 如何给单元格加斜线？

    在制作表格过程中，经常要给表头加上斜线，如下图所示。 　　制作方法如下：先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键（参见相关技巧），再输入左下端文本“姓名”，按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两

  2005-10-13