文/小渔 经常使用Word的朋友,都有这样的感觉,在Word中对文字设置下划线格式后,由于下划线与文字距离很近,两者几乎连在一起,看起来不够美观。其实,我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。 1. 首先,在文字前后各敲入一个
2004-10-15文/郭哲 当我们制作的表格有好多页的时候(如成绩统计表等),为便于观看,最好是每一页都添加一个相同的表头。如果表格文件页数很少,通过手工的方法就可以很容易地实现。但当一个表格文件多达数十页的时候,再一个一个地逐页添加,不仅费事,还容易出
2004-10-15文/王志军 有一次,笔者需要将表格中的某些文字设置为竖排格式,但当从右键菜单中选择“对象属性→文字排列”命令打开“单元格”对话框时,却意外的发现这里的“左竖”和“右竖”选项呈灰色不可选状态(如图),那该如何才能实现文字竖排呢?
2004-10-15文/陈秀峰 时间过得真快,又到了一年的年终,写各种各样的总结少不了要用到大大小小的数据。于是,笔者将Word中有关阿拉伯数字的小技巧整理出来供大家参考。 技巧一:将阿拉伯数字转换成大写数字 年终财务总结中的一些数字,按
2004-10-15文/春水东流 办公室的小秦向我求教,说最近需要上报一份材料,这份材料是用Excel做的汇总表,其中必须输入每位员工的姓名、性别、身份证号码、出生年月、籍贯、毕业学校、职称等相关信息,她的要求是有无简单的办法对身份证号码、性别、出生年月的资
2004-10-15很多报纸和杂志都介绍过在Excel中,同时按住Shift键点击“文件”菜单,原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。最近笔者发现,如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单,原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利
2004-10-15在你试图打开一个Word文档时,如果系统没有响应,那么可能的原因是该文档已经损坏。此时,请试试笔者以下所述方法,或许能够挽回你的全部或部分损失。 一、自动恢复尚未保存的修改 &nbs
2004-10-15给Word文档添加页眉后,页眉下怎么会自动出来一条横线?删除页眉后,那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线?能否将它换成其他的线型? 谈起这个问题,我们就不能不说起样式。在默认情况下,我们在Word下
2004-10-15由于工作的需要,经常要为中文添加拼音,这样可以为某些生僻的汉字加上拼音注释。假如是在Word中倒也非常简单,但Excel 2000/2002中不仅没有提供“拼音指南”这一工具,而且当希望在同一单元格中同时显示拼音和中文字符时,只能先输入拼音
2004-10-15利用Word生成的文档,每页在20KB左右,但看到用记事本生成的文档,相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的容量。 1.取消快速保存 &
2004-10-15Excel是目前使用比较广泛的数据管理分析软件,其强大的内置函数几乎无所不能,但由于许多用户不知道函数的作用,不熟悉函数使用的格式,即使用错了,也不知错在哪里。Excel 2002/2003帮助我们解决了许多这方面的问题,与Excel 2000及以前的
2004-10-15今天,我们有了一种更好的向老师们表达感激之情的方式,那就是向他们推荐国产办公软件永中Office 2004版针对科教系统特别研发的“科教编辑器”。此“科教编辑器”不仅提供了日常工作学习中必需的公式编辑、文件排版等功能,还提供了各种流
2004-10-15在实际工作中,我们常常需要编辑大量格式一致,数据字段相同,但数据内容不同,且每条记录单独成文、单独填写的文件,如邮件信封、工资单、各种通知等等。如果一份一份地编辑打印,虽然每份文件只需修改个别数据,一旦份数比较多,就成了一
2004-10-15由于工作关系经常使用金山表格2003制作工资单和工程预算,在这些表格中为了便于查看需要在每页最后一行显示分页小计。手动逐条插入分页小计显然太过麻烦了,而且也不便于修改,于是就找了一个简单的方法来快速插入分页小计。
2004-10-15在Excel中录入数据有很多的技巧,合理地运用它们可以提高我们的工作效率。本文另辟蹊径,向大家介绍一下如何利用VBA代码实现数据的快速录入。请看下面的例子。 假设在填写的某列数据中,员工所属的部门有“
2004-10-15单位经常要用到各种各样的公文,金山文字提供了很多现成的模板,只需单击鼠标输入单位名称、时间日期即可。但在实际使用的过程中,我们发现现有的模板能直接使用的并不多,不少地方都需要修改,所以决定自己亲自动手制作一些适合我们自己的
2004-10-15开学不久,教导处交给我一个光荣的任务:填报学年报表。在学年报表中,要求填写在校所有学生的姓名、性别、家庭住址等各种信息。由于以前每学年都要填写,所以我认为这并不是一件很难的事,只要把以前的报表找出来稍改一下不就行了吗。可是
2004-10-15在三角函数的教学中,我们常常要画三角函数的示范图。以前笔者一直都是用Word来画图的,要花费的时间很长,而且效果也不太理想。后来尝试用Excel画三角函数图,觉得方便多了。 比如我们要画sin(x)的图形,其
2004-10-15随着办公自动化的深入,各学校均要求用微机出试卷。然而语文试卷中各种拼音符号的输入非常烦琐(通过插入菜单或右击软键盘图标,虽然Office XP以上版本中的“拼音指音”中带音标,可是我校机子配置相对较低,安装的是Office 2000)。通过摸索
2004-10-15上海中学国际部是上海市著名的几所国际学校之一,现有学生1200多人。由于学校完全采取学生“走班制”教学,学生出勤情况的报告与统计工作难度极大。虽然每个班主任和任课老师都参与考勤信息的收集,但考勤信息的汇总和统计仍很烦琐。
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