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如何使Excel表格同时被多个部门编辑？
在公司里，有时一张反映公司综合情况的报表需要多个相关部门同时制作完成。制作这样一张报表，通常指定一个综合部门将各有关部门主管的数据收集起来后输入一个Excel文件中，然后共享在公司的局域网上供公司领导、部门和职员查询，使用起来十分方便。 可是，
2011-07-18 -
巧用Word 2003绘图工具制作一个树状结构图
办公一族们肯定都知道树状结构图，但是能够制作的人却很多，既然word有这个功能，那么现在就教大家如何使用word 2003制作树状结构图吧。 在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次
2011-07-18 -
利用Office制作描红纸
描红是小学生练字的一种很好的方法。但通常情况下统一下发的教材上字比较多，字重复率少，不利于学生练成比较固定的字体。如果想形成比较固定的字体，这就需要更多的描红教材，显然不现实，笔者无奈之下只好另想办法，最后终于通过Office完成了这一功能。 首
2011-07-18 -
三则超简单方法教你巧妙处理WPS文字
其实WPS软件有很多小技巧可以让我们对文字的操作更灵活，但是知道这些小技巧的却很少，下面小编就为在家简单介绍简单使用WPS软件的一些小技巧吧。 1、用A4纸排版的文档，要打印在16开纸上，重新排版太麻烦，要用原来的排版效果，只需要在打印设置面板中的“
2011-07-15 -
怎么取消Word2003中不喜欢的功能
我们大部分人每天都会使用word，目前还是word2003使用的人群还是大部分的，word2003 中的一些非常“人性化”，也很体贴，对
2010-09-16 -
office 截图 抠图
Office2010发布后，受到了不少用户的肯定，这里介绍几则比较实用的技巧： 技巧一：截取当前窗口 我们知道，WindowsVista开始，系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件，可以部分替换第三方的截屏工具，不过现在我们可以在 Office2010中直接完
2010-08-13 -
表单域在试卷制作中的妙用
用WPS Office 2003制作试卷时，填空题中的填空位和问答题下的空白是一个比较麻烦的问题。一般我们都是使用输入空格、下划线或回车来调整空位的大小，这样需要大量按键既不方便也很难准确调整，对此如果使用多行文字表单域则可方便不少。
2004-11-07 -
用Word保存网页中的内容
上网看到好的文章、资料，总想将其保存到自己的硬盘。据我实践，用Word来保存网上的资料是不错的选择，因为Word保存的内容便于编辑、处理，满足您不同的需求。复制的内容一般有这样几种情况：纯文字、带有表格的文本和图文混排。 纯文字内容
2004-11-07 -
轻松办公:Excel帮你背单词
如今，大家都在苦读英语，可是，上班时候带着李阳的《疯狂英语》去“疯狂”？不太合适吧：）想忙里偷闲背几个英语单词，用Excel做一个单词默写本如何呢？ Microsoft Excel中的Exact函数就可以满足我们的这种需要——该函数可以比较两个字符串是否
2004-11-07 -
PowerPoint放映技巧两例
在众多的课件制作工具当中，我用的最多的就是PowerPoint了，它功能丰富，简捷高效，可以完成基本的课件制作和论文演示。在本人多年的应用过程当中，总结了两个雕虫小技，今天拿来与大家共享。 量体裁衣 也许您辛辛苦苦用Powe
2004-11-07 -
让Word表格任意纵横
在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况（如图1），Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将表格的行、列位置互换一下，不能
2004-11-07 -
在Excel中用FreQuency函数提高效率
用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢？很多文章都推荐使用CountIF函数，可是每统计一个分数段都要写一条函数，十分麻烦。例如，要在C58:C62内统计显示C2:C56内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况，
2004-11-07 -
禁止启动Office自动优化程序
笔者是一名微机教师，在辅导学生进行上机练习时，发现了以下问题：学生机开机后经常会弹出“Office自动优化程序”对话框，如果5秒钟内没有单击[取消]按钮终止的话，该程序会自行启动并运行很长一段时间，这样将占用学生宝贵的上机时间。经过研究，笔者通过修改
2004-11-07 -
Office 2000中F4键的妙用
近期在使用Office 2000中发现一个F4的奇特功能，供大家分享。 我们都知道，要重复性地使用上次操作，可以有两种方法。一种是复制，但只能复制编辑过的文本。另一种是格式刷，也只能复制文本的属性。而键盘中
2004-11-07 -
让Excel给你报账
许多人经常要用Excel来统计一些数据，统计完成后还要对数据进行校对，但是这么多数据怎样才能不出差错地进行校对呢？其实我们可以用一下Excel自带的“文本到语音”功能，让软件通过发声自动给你报账。 打开Excel，点击“工具→语音→显示文本到语
2004-11-07 -
Word图片也能随意旋转
以前往Word中插入图片的时候，如果需要将图片旋转一定的角度，只能在别的软件中将图片先处理好，然后再插入到Word中。如果在Word中，能够像旋转自选图形那样，自由旋转图片就好了，也省却了处理图片的功夫。一次偶然的机会，我发现了一个变
2004-11-07 -
用Word宏给打印机“记工”
员工上班要打卡、计件，打印机工作是不是也要“记工”呢？把打印的文件名、打印时间记录下来，可从方便管理员了解打印机的使用情况，这种应用对一些公用电脑显得非常有意义。 在一般的办公室里，使用打印机
2004-11-07 -
Word中分离下划线效果
大家知道，在Word中，为字符添加的下划线，默认情况下是紧靠字符下方的。能不能调整一下字符和下划线之间的距离呢？答案是肯定的。 1. 启动Word2003（其它版本请仿照操作），输入字符“分离下划线的制作”。
2004-11-07 -
将Word变为无所不能的超级播放器
Word是目前全球拥有用户最多的也是功能最为全面的一款文字处理工具，它除了可以进行各种复杂的图文编辑和文稿排版外，还具有多媒体视听文件播放功能，不信？那你跟我一起领略一下Word的神奇播放功能吧。 1．
2004-11-07 -
体验Office2003—抢先感受自动化办公
相信现在有很多人都在使用Office 2003，但是笔者发现一个问题，那就是在输入用户名及公司信息的那个窗口，机器好像死机一样变得很慢，而光驱则是狂亮不止。这是怎么回事呢？笔者在安装Office XP的时候就没有遇到这样的情况。这到底是怎么回
2004-11-07
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