如果你是一位大忙人,那么通过中文Access 2000提供的 “简单查询向导”,即可快速创建一个简单而实用的查询,并且可以在一张或多张表或查询中指定检索字段中的数据。如果需要,也可以对记录组或全部记录作总计、计数以及平均值的计算,以及计算字段中的最小值或最大值,只是不能通过设置准则来限制检索的记录。为了使用它,可按下列步骤进行操作。
步骤一、参见图1,在“数据库”窗口中,单击“对象”列表中的“查询”项,然后单击“数据库”窗口工具栏上的“新建”按钮。
图1 单击这个列表项
步骤二、在“新建查询”对话框的列表中选择“简单查询向导”,然后单击“确定”按钮,参见图2。
图2 单击“简单查询向导”
步骤三、进入“简单查询向导”后,从图3所示的“表/查询”下拉列表中选择要查询的表。
图3 选定要查询的表
步骤四、从“可用字段”列表中选定要查询的字段,然后通过“添加”按钮,将它们依次移入“选定字段”列表中,参见图4。
图4 选择好要查询的字段
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