用Excel服务器实现库存管理系统[5]
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六、建立“进消存日报”
打开Excel, 点击主菜单“Excel服务器”，用admin登录。
点击“模板”，选择“新建模板”：
分配“初始填报权限”：
分配“最终查阅权限”：
点击“确定”，Excel打开一张空白工作表,将“进消存日报”格式：
定义“单一数据项”：日期
定义“重复数据项”：
定义表间公式“提取物料信息”，鼠标右键菜单，选择“定义表间公式”：
选择“数据源”：
“筛选条件”为空，即选择所有的物料名称。
设定充填方式：
点击“确定”，表间公式“提取物料信息”完成。
设定表间公式“提取期初数量”：
设定表间公式“提取入库数量”：
设定表间公式：提取出库数量
结存数量=期初数量+入库数量-出库数量
用李凤登录，实际运行以下“进消存日报”：
先将日期改为2004-10-18，选择右键菜单“应用表间公式”：
再做2004-10-19的日报：
七、结束语
Excel服务器最大的优点在于将Excel上的数据存入数据库，和从数据库中提取出数据。在实际应用中，需要与Excel的功能结合起来，才能发挥更大的作用。
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