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Windows系统文件搜索技巧

时间:2004/10/15 2:51:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)






  王主任最近很烦,因为他电脑中的上半年工作总结找不到了。面对浩如烟海的各种文件、报表,也不记得是保存在哪个盘中,王主任的头都晕了,怎么从这么多的文件中找到自己需要的文件呢?



  快要过年了,宇飞这几天盘算着年底奖金的事情,刚好走进王主任的办公室,见他正在愁眉不展,这可是和领导沟通感情的好时机^_^。



Windows如何搜索



  当办公电脑中的各种文件保存的非常零乱,而且数量众多,手头又没有相关工具的时候,可以借助Windows系统的资源管理器来帮忙。



  1、在Windows 9x中搜索



  以Windows 98为例,如果你要搜索文件,可以打开资源管理器,然后执行[工具]→[查找]→[文件或文件夹]命令,在对话框的“名称”一栏中输入你准备查询的文档名称,这个名称可以是一个字,也可以是多个字,只要所查询的文档文件名包含查询的关键字就可以。完成后,在“搜索”列表中选择需要查询的盘符,当然,也可以选择“我的电脑”进行全部搜索和查询(如图1)。




图1 Windows 98下的搜索对话框



  2、在Windows 2000/XP中搜索



  以Windows 2000系统为例,如果搜索文件,可以打开资源管理器,单击工具栏[搜索]按钮,既可在资源管理器左侧显示“搜索”对话框。在“搜索的文件或文件夹名为”中输入要搜索的关键字,单击“搜索选项”还可以设置搜索的类型,比如日期、类型、大小等,完成后单击[立即搜索]按钮,既可在右侧列表中显示被搜索到的文件了(如图2)。




图2 Windows 2000下的搜索界面

快速搜索工具



  Diskbase是一款可以将软、硬、光盘中的文件夹与文件名称存入其资料库中,并具有多功能的搜寻引擎供搜寻资料库的功能,即便是ZIP等压缩包中的文件名称也可被提出并保存在资料库中,因此使用它来查询文件当然会非常的快捷了。




图3选择要搜索的盘符



  Diskbase的下载地址:www.onlinedown.net/diskbase.htm(直接下载汉化版可独立运行)



  1、建立文件查询数据库



  启动DiskBase,执行[文件]→[新建数据库]命令,并在弹出的“新建数据库”对话框中为数据库命名后,单击[保存]按钮返回主界面窗口。单击工具栏[C:]按钮,弹出扫描盘符列表对话框,选中需要扫描数据盘,单击[确定]按钮(如图3)。




图4设定文件夹



  宇飞提醒:



  Diskbase还提供了将目录作为假定的独立磁盘来进行扫描,也就是说如果你经常在某个文件夹下存储文件,那么可以执行[编辑]→[目录作为磁盘扫描]命令,并在打开的“扫描文件夹作为磁盘”对话框中,单击?浏览?按钮选择需要扫描的文件夹,单击?创建名称?按钮,最后单击?确定?按钮即可(如图4)。




图5树状记录显示搜索结果



    完成设置后,软件会非常快速搜索指定的盘符并建立数据库,结束会以树状目录显示磁盘文件(如图5)。



  2、快速搜索



  执行[搜索]→[查找文件]命令弹出搜索对话框,这时可在“查找内容”中输入需要查找的文档名称,并设定好相应的查询条件,在“查找文本在”中设定好查找的类型,单击[确定]按钮开始搜索了(如图6)。




图6快速搜索



  宇飞提醒:



  在“搜索”对话框中还提供了“搜索仅在”列表选项,这里可以自定义搜索的目录层次,如果遇到深层目录文件的话,可以选择“无限制”选项。



  搜索结束以后,弹出一个搜索结果列表,双击搜索结果既可进入文件所在的文件夹,并返回到主界面中,选择找到的文件,按下[Shift+Enter]组合键既打开指定的文件。



  王主任这次自然又是对宇飞大加赞赏,宇飞心想:年终奖的红包这回是跑不了了。(鸣涧)

  (中国电脑教育报)

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