用PdfFactory轻松制作PDF电子文档
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PDF文档是由Adobe公司开发的一种电子文档格式，它能够完整地保留源文档中的所有字体、格式、颜色和图形，并且具有跨平台、可以加密等众多优秀特性。现在许多报纸、杂志、小说都采用了PDF文档作为其专用保存的电子书籍格式，它已经成为全世界电子文档公开的事实标准。如果你也想制作PDF文档，那么你可以试试PdfFactory这个软件，使用它我们可以像打印普通文档一样来把文件“打印”成PDF文档，非常方便。它是一款共享软件，可在任何版本的Windows系统下运行。
下载安装好PdfFactory后，我们在打印机控制面板中就可以找到一台由PdfFactory虚拟出来的打印机。
下面我们以Word文档为例，讲解一下如何使用常用程序把普通文档“打印”成PDF文档。
首先启动Word程序并打开或新建一篇文档，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令进入打印设置窗口(如图1)。这里我们在“打印机名称”下拉菜单中选择由PdfFactory虚拟出来的打印机。
图1选择由PdfFactory虚拟出来的打印机
选择完打印机后单击窗口中的“确定”按钮进入PDF文档转换设置窗口。
Preview(预览)标签页
在预览标签页内我们可以对即将要“打印”出的PDF文档进行预览，单击鼠标可以对文档进行缩放查看。
Fonts(字体)标签页
在字体标签页内我们可以确定是否把当前Word文档中使用到的所有字体都内嵌到PDF文档中去，或者只内嵌指定的字体(如图2)。
图2选择内嵌字体
DocInfo文档信息标签页
在文档信息标签页内我们可以设置PDF文档的一些基本信息，如标题(Title)、主题(Subject)、作者(Author)、关键字(Keywords)等等。
在我们设置完所需选项的参数后，就可以单击窗口中的“保存”按钮把当前的Word文档“打印”成PDF文档了！然后我们就可以用Adobe Acrobat Reader打开并进行阅读我们制作好的PDF文档了。同样在其他的常用程序中我们也可以把所需的文档或图片“打印”成PDF文档，比如Photoshop、IE、画图、记事本等等都可以，有兴趣的朋友可自行一试。
中国电脑教育报
文/陈洪强
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