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将NetMeeting高效操作进行到底 时间：2004/10/15 2:56:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

>　　Microsoft NetMeeting是微软公司集成在Win 98/2000系统中的一个允许在Internet/ Intranet上进行实时通信的一款工具。对于那些熟悉QQ的朋友来说，NetMeeting的使用可能就不那么熟练了。其实相比QQ来说，NetMeeting有一个非常“闪亮”之处，就是最早实现网络视频聊天、会议功能，我们只要配好了麦克风，摄像头这样简单的设备，就能从真正意义上实现“足不出户，

天涯海角任你聊，音容笑貌近在咫尺”的效果。为了能更高效地使用NetMeeting，笔者特意总结了下面一些操作秘诀，相信这些内容会让各位网友聊天、办公事半功倍的。

　　一、快速进行文件传输

　　尽管NetMeeting最初的功能是进行即时聊天的，不过为了满足网友快速传送大容量文件的需要，它特意为我们提供了即时文件传输功能，使用该功能网友再也不会因邮箱容量限制而无法向朋友发送尺寸太大的文件了。在进行文件传输时，我们可以按照下面的步骤来进行：

　　1、文件传输的发送方和接受方必须同时使用NetMeeting程序，并确保正确连接上线；

　　2、在发送方这一端，用鼠标单击菜单栏中的“工具”菜单项，从打开的下拉列表中，执行“文件传送”命令，这样就能打开“传送文件”窗口，如图1所示；

　　3、在该界面中，用鼠标选择要传送的文件，程序允许各位同时选择多个文件来进行传送，并按下“传送”按钮；

　　4、过一会儿，被选择的文件就会被NetMeeting程序自动传送出，同时大家还能在NetMeeting文件传送窗口的最下方，会看到被传送文件的名称以及具体进度指示条；

　　5、文件被传送完毕后，程序会告知大家传送成功，单击“确定”也就意味着文件传送大功告成；同时，对方的NetMeeting程序将会打开一个信息提示窗口，提示大家还剩下多久能传完文件、所接收的文件名称、由谁传送该文件、文件大小等内容；

　　6、此外，在这个文件传送窗口中，我们单击“结束”钮，就能关闭文件传送窗口，也可以按下“打开”钮，来打开收到的文件，还能单击“删除”按钮，将不需要或者无用的文件删除掉。

　　二、灵活启动NetMeeting

　　在使用NetMeeting程序来和朋友聊天或者通信时，首先需要确保能够正常启动NetMeeting；NetMeeting为大家提供了两种启动方式，一种是直接用网络的IP地址呼叫对方，另外一种是通过网络上的目录服务器来启用NetMeeting。

　　1、在使用第一种方式来启动NetMeeting时，必须要求被呼叫方一定要正在使用计算机，同时要求其NetMeeting一定要正处于打开状态；

　　2、要是对方没有运行NetMeeting程序的话，可以先通过电子邮件的方式来与对方联络，让其先运行NetMeeting程序，要是对方的计算机电源没有接通的话，这种方式可能就无法进行；

　　3、使用这种方式启动NetMeeting很费时，不过它不需要用目录服务器。用这种方式使用NetMeeting程序时，必须确保在启用“新呼叫”窗口时，一定要选“网络TCP／IP”呼叫方式，地址项一定要选取网络上存在和正在使用的计算机的网络TCP／IP地址；

　　4、在使用第二种方式来启动NetMeeting过程中，大家在启用“新呼叫”窗口时，一定要选“目录服务器”呼叫方式，地址项一定要选取网络上存在和正在使用的目录服务器的网络地址；

　　5、NetMeeting程序为大家提供了许多目录服务器的地址，执行“工具”菜单项下面的“选项”命令，在随后出现的窗口中，打开“呼叫”页面，在“启动NetMeeting时登录到目录服务器”的服务器名的列表窗口中有ils1～5．Microsoft．com这些目录地址等；

　　6、使用这种方式启动NetMeeting时，大家只要连到目录服务器上，就会发现有很多用户组在目录服务器上交谈，此时大家可以加入到任一个允许加入的谈话组中，而不需要事先再与对方进行联络；

　　7、要是大家启动NetMeeting的过程中，发现程序弹出“未找到目录服务器”这样的错误提示时，大家不妨看看计算机有没有连到网络上，或者检查一下目录服务器名列表中选用的目录服务器是否还没有打开等。

　　三、巧用电子白板

　　NetMeeting程序为我们提供的电子白板功能，与Windows系统中的画图功能有点相似，但实际功能却大不相同，它可以用来观看图形和绘画写字，非常有用。在NetMeeting程序的主界面中，单击“白板”按钮，就能打开本地计算机和对方计算机上的 “白板”窗口：

　　1、在这里，大家可以将自己满意的图象或者照片与对方网友共享，共享时首先用扫描仪将照片扫描成图象，再把它粘贴到电子白板中去，对方网友就能很方便地看到了；

　　2、利用电子白板，大家还能同时打开很多个图形，并做成很多页式的图画簿，以便大家能够随时浏览与讨论任何一页内容。在如图2所示的窗口中，依次执行“文件”/“新建”或直接按下“插入新页”按钮，然后就能在随后出现的窗口中同时多贴几章图形了；

　　3、当大家每次创建新文件时，窗口右下方中的数字就会自动加一，由左至右的数字代表；此外，大家可以利用该窗口中的远程指示按钮，来通知对方应该注意白板内的哪一具体内容。聊天的双方都能设定一个属于自己的“指标”，并能够随时移动到白板内的任何一位置处，来告知对方要注意什么内容；

　　4、一旦用鼠标单击“远程指示”钮后，屏幕上将出现一个代表你的水蓝色的手样图标，请大家移动这个手样图标到重要的信息位置处，比方说某个统计数据，这一水蓝色的手样图标只有用户自己可以移动；要是对方也设置一个远程指示时，屏幕上将多出现一个代表对方的黄色手样图标，此时只有对方用户才能移动这个黄色的手样图标；

　　5、因为电子白板是被聊天双方共用的，因此双方都能相互地变更其具体内容，但是大家可以根据要求将白板锁定，这样对方网友只能看而不能改动其中的内容。在锁定电子白板时，大家可以在图2窗口中，直接用鼠标单击“锁定内容”钮，那么对方的鼠标上将会自动多出一个锁的游标；此时，对方网友将不能继续使用任何画笔，也不能变更白板上的内容。当然，要是对方先执行“锁定内容”命令时，我们的鼠标上也将会多出一个“锁”，此时我们也不能变更电子白板上的任何内容；

　　6、要是希望对电子白板中的内容解锁的话，大家只要再用鼠标单击一下工具栏中的“锁定内容”钮，就能达到取消“白板锁定”的目的了。

　　四、巧妙呼叫对方网友

　　在用NetMeeting程序和对方网友联系时，我们首先要做的是呼叫对方网友，目前大家可以通过三种方式来完成呼叫，它们分别是Internet呼叫、局域网呼叫以及Modem呼叫，具体呼叫过程为：

　　1、首先在如图3所示的“地址栏”中，直接输入对方网友的联系地址，地址形式可以是电话号码、IP地址、计算机名、电子邮件地址等；

　　2、地址输入完毕后，直接用鼠标单击一下该界面右侧的“呼叫”按钮，这样就能自动执行呼叫操作了；

　　3、一旦被呼叫方接受到大家的呼叫后，连接人员列表里将会自动显示出当前好友的名单信息，同时在状态栏中我们也能查看到当前的连接状态；

　　4、一旦程序提醒大家呼叫成功的话，我们就能和呼叫人直接进行通信了，同时也可以使用电子白板甚至是应用程序共享服务了。

　　五、巧妙进行应用程序共享

　　利用NetMeeting程序提供的“共享”功能，大家就能够和对方网友共享使用某一个应用程序。比方说，要是大家的朋友不知道如何操作某一个应用程序的话，此时就能巧妙使用这个“共享”功能，在距离朋友很远的地方来远端监视并遥控朋友的Windows系统，直接帮助朋友使用某种程序的操作，效果非常理想。因为“共享”功能是将所要共同分享的应用程序的整个画面信息传送给朋友看，因此，画面越复杂，传递到对方的计算机上需要的时间也就越长，下面就是进行应用程序的共享步骤：

　　1、在如图4所示的界面中，直接用鼠标单击“共享应用软件”按钮，在随后出现的窗口中，我们将会看到目前可以被共享使用的有哪些应用程序，用鼠标单击其中要共享的应用程序，也可以在菜单栏中依次执行“工具”/“共享”命令，也能从弹出的应用程序列表窗口中选择要共享的应用程序，如“记事本”；

　　2、在起初阶段，我们只能先将“记事本”应用程序窗口显示到对方计算机屏幕上，对方只能够看到我们操作记事本程序，而无权使用记事本程序。用鼠标单击应用程序列表窗口内的“确定”钮，以便将“记事本”共享给对方网友，这需要花费一点时间，将“记事本”窗口传送到对方计算机的屏幕上；

　　3、当“记事本”窗口画面完全出现在对方的计算机屏幕上时，那么我们在记事本窗口中输入的任一字符，都可以被对方清楚地看到，要是对方朋友也想使用“记事本”程序中的话，那么系统将会提示他“由于对方正在单独作业，因此你无法使用这个应用程序”的警告信息；

　　4、大家要注意的是，NetMeeting程序主界面中的“分享资源”最初为由“未分享”变成“不共同参与”，因此才会出现前面的警告信息。“不共同参与”表示只有大家自己能够使用该应用程序，而对方朋友只能够观赏自己的操作；

　　5、要是希望对方网友也能使用自己所分享出来的“记事本”时，可以按下“共同参与”按钮，此时NetMeeting程序将打开一个说明窗口，用鼠标单击“确定”按钮，这样的话“共享”就由“不共同参与”变成“控制中”的状态，此时对方也必须单击“共同参与”按钮，才能够同时分享使用“记事本”程序；

　　6、要是对方用过“记事本”程序后，鼠标将会被对方网友控制并移动着，而且游标旁将有一个小小的名字方块。当大家想重新使用“计算器”程序时，就会看到“请按鼠标一下，以取得控制”这样的信息提示；

　　7、要是不希望与对方共享应用程序的话，可以在这个界面中用鼠标单击“停止共同参与”钮，就能自动取消应用程序的共享功能了。

　　六、远程控制计算机

NetMeeting程序为大家提供了远程桌面共享功能，利用该功能，大家可以在任何地方，都能轻松遥控自己的家中或者办公室的计算机，操作效果就象直接在计算机上操作一样：

　　1、用鼠标单击NetMeeting程序主窗口中的“工具”菜单项，从随后打开的下拉菜单中，执行“远程桌面共享”命令，这样就能打开一个如图5所示的远程桌面共享向导界面；

　　2、由于远程桌面共享功能可以允许其他用户对本地计算机进行完全控制，因此设置好安全性就成了使用该功能的一个非常重要的问题；用鼠标单击“下一步”按钮后，大家将可以看到一个屏幕保护程序设置对话框；

　　3、大家可以选中“请启用有密码保护的屏幕保护程序”这一选项；设置完毕后，远程桌面共享程序就设置完毕，此时大家在桌面任务栏上会看到远程桌面共享按钮，这样的话大家就能在网上通过NetMeeting呼叫功能，来运行远程桌面共享服务的计算机了；

　　4、呼叫成功后，就可以访问这台计算机的共享桌面了。此时，大家就能在远地来操作访问远程主机上的任何资源了。　

　　七、召开网络会议

　　NetMeeting程序有一项网络会议功能，利用这个功能，大家可以实现将位于不同位置的人集中起来看会的目的，不过这一过程需要与会者都必须连接到网络中，同时必须正确运行NetMeeting程序；此外，网络会议还允许大家指定会议主持人，来维持整个会议的秩序以及主持工作，要是想让自己成为会议主持人的话，可以按照下面的方法来实现：

　　1、在主程序界面中，用鼠标单击“呼叫”菜单，从打开的下拉菜单中执行“主持会议”命令；

　　2、在打开的如图6所示的窗口中，大家可以根据实际需要设置好网络会议的名称、会议密码，会议的安全性，以及呼叫性质，当然也可选中使用的会议工具；

　　3、要想参加会议时，我们可以直接呼叫主持人，或者由主持人呼叫被邀请人都可以。进入会议后，用鼠标单击“聊天”按钮，程序将自动出现一个聊天窗口；

　　4、此时我们可以在“消息”栏里，输入需要发表的意见，接着用鼠标单击右侧的“发送信息”按钮，就能将自己要发表的意见传输到聊天窗口中了，这样参加会议的人都能看到这个内容了。

　　图和贴图

　　除了上面的功能外，NetMeeting程序还有一个“亮点”，大家可能想不到，那就是配合画图工具来轻松抓图。为了保证抓图效果，我们在打开电子白板后，一定要将白板最大化，不然的话会遮住其他的应用程序界面的：

　　1、在NetMeeting程序的主界面窗口中，用鼠标单击工具栏中的“选择区域”按钮，这样鼠标的形状将会自动变成相机及十字型“＋”的游标，同时电子白板就会处于最小化状态；

　　2、将鼠标移动到需要抓取的图象起始位置处，按下鼠标的左键不放，然后移动鼠标，此时屏幕上将会出现一个虚线选择区域；

　　3、一旦需要抓取的图象位于选择区域中后，松开鼠标按钮左键，那么程序将自动抓下图形并贴到电子白板内；

　　4、按照相同的步骤，大家可以多抓几页图象，来贴到电子白板内，并将这些图象编成画簿。然后利用电子白板窗口下方的数字导航键，来翻阅画簿中的每一幅图象的内容。

出处：eNet硅谷动力作者：飘起来　

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