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提高Word办公效率锦囊妙计

时间：2004/11/7 1:49:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

    用Ctrl+Alt+“+”改变快捷键


    在Word中同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇特的麻花形状，将这个鼠标符号移动到Word菜单上或者工具栏上，左键单击想指定的菜单命令或工具栏上的命令，就会自动弹出“自定义键盘”对话框（如图1），将光标放到“按下新的快捷键”输入框中，在键盘上按下你想要新建的快捷键，在“按下新的快捷键”输入框中就会显示该快捷键组合，在“当前快捷键”文本框里选中要删除的旧快捷方式，按下“Del”键可以去除不需要的快捷键。



图1


    快速删除Word表格中指定的行或列


    在Word表格中删除指定的行或列时，可以把鼠标放在指定的行或列中任一单元格中，然后按Alt＋A，接着按D，再按R，此时会删除光标所在的行，如果是Alt＋A，D，C,则删除的是光标所在的列。还可以通过按住鼠标左键，拖动鼠标，选定连续的数行（或列），运用上面的组合键，进行快速操作。


    点击鼠标次数有学问


    1、用鼠标快速定位：





    2、利用F8键进行快速定位





    让字体转换随心愿


    有时打开别人发过来的文档，发现里面含有自己计算机中尚未安装的字体，一般情况下Word会将字体替换为自己机器中已安装的字体，那么就出现了一个如何来选择要替换的字体的问题，为了能够替换成我们所希望的字体，可以试试下面的方法：单击Word“工具栏”菜单中的“选项”命令，再单击“兼容性”选项，在“字体替换”中的“文档所缺字体”中选择所缺少的字体名称，在“字体替换”列表框中，选择用以替换的另一种字体，再单击“确定”（如图3），系统就会按要求进行字体转换了。



图3


    快速在Excel公式和结果之间切换


    在Excel工作表中使用公式计算是再常见不过的应用，也是Excel方便快捷的集中体现之一，但是平时在输入计算公式时,在公式和结果之间切换显得很麻烦，其实可以利用Ctrl+~键来显示或者隐藏公式,每按一次该组合快捷键，就在“显示”和“隐藏”状态中切换。


    鼠标“双击”在Word编辑中的应用


    鼠标双击是大家平时在使用电脑时最熟悉不过的操作，但是你知道吗？在使用Word进行文本编辑时，“双击”这一操作简直就成了快捷键，合理恰当用好鼠标双击将有事半功倍的效果：


    1、双击“工具栏”空白处，可弹出“自定义”对话框（图2）；



图2


    2、双击“垂直标尺”或“水平标尺”空白处，可弹出“页面设置”对话框；


    3、双击水平标尺上的标记，可弹出“段落”对话框；


    4、双击“滚动条”上方的拆分框，可将窗口拆分两个窗口；


    5、选中被复制文本后，双击“格式刷”按钮，可进行连续的格式复制；


    6、双击“状态条”空白处，可弹出“查找和替换”对话框；


    7、双击“状态栏”工具栏的某个按钮和模式，可将其打开或关闭；


    快速重复输入


    在Word中输完一些内容后，紧接着按下Alt+Enter键则刚才输入的内容会被自动拷贝一遍出现在文档中，这个办法适用于拷贝粘贴后的重复粘贴。

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