办公软件Word打印全攻略 -pc6资讯

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办公软件Word打印全攻略 时间：2004/11/7 2:04:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0)

　　在大大小小的Office中，打印操作要算是每一个办公新人类的入门技巧了吧。你会使用各种办公软件打印吗？你知道打印时要注意哪些问题吗？

　　预览打印效果

　　文档编辑完成后，执行[文件]→[打印预览]命令，或者直接“常用”工具栏上的[打印预览]按钮，即可预览文档的打印效果。

　　提示：

　　1. 如果没有安装打印机，在Excel和金山表格中无法预览，通常的解决方法是：在电脑中，任意添加一种打印机驱动程序就行了。

　　2. 在Word的打印预览状态下，单击工具栏上的[放大镜]按钮，使其呈未选定状态，即可在预览状态下对文档直接进行编辑。

　　3. 在Excel的打印预览状态下，单击工具栏上的[页边距]按钮，然后拖动页面四周的控制柄，即可快速调整页边距。

　　添加水印

　　这是Word独有的功能：

　　1．文字水印执行[格式]→[背景]→[水印]命令，打开“水印”对话框（如图1），选中“文字水印”选项后，进行必要的设置，按下[确定]按钮，水印即刻添加到整个文件的每一个页面中。

　　2．图片水印在上述对话框中，选中“图片水印”选项，然后按[选择图片]按钮，打开“插入图片”对话框，选中用为水印的图片（请事先用图像处理软件制作好），确定返回，再进行“缩放比例”等设置后，单击[确定]按钮，图片水印添加完成。

　　在金山文字中，先用图像处理软件，将需要添加为“水印”的图片处理成“水印”的效果，保存起来。然后进入金山文字中，执行[插入]→[图片]命令，将上述制作的图片插入到文件中，并调整好大小和位置。右击图片，在随后弹出的快捷菜单中，分别选[排版位置]→[排在每一页]和[叠放次序]→[在文字下]，“水印”效果就达到了。

　　共享表格的标题行

　　1． Word 在Word表格中，选定作为标题的行（可以是多行，但必须包含第1行），执行[表格]→[标题行重复]命令即可。

　　2．金山文字选中表格任意单元格，执行[表格]→[表格属性]→[表格外观]命令，打开“表格外观”对话框，在“以标题行重复出现行数”右边的方框中输入作为标题的行数值，按[确定]键返回即可。

　　3． Excel 执行[文件]→[页面设置]命令，打开“页面设置”对话框，切换到“工作表”标签下，按[顶端标题行]右侧的红色按钮，此时对话框转换为浮动状态条，用鼠标选中作为标题的行，然后单击浮动状态条右侧的红色按钮，返回“页面设置”对话框，按[确定]键退出即可。

　　提示：在Excel和金山表格中，还可以共享左端标题列。

　　打印指定区域

　　这是Excel的独有功能：选中需要打印的连续单元格区域，打开“打印”对话框，选中“选定区域”选项后（如图2），单击[确定]按钮，就可以只将选定的区域打印出来。

　　提示：

　　1. 如果经常需要打印同一指定的区域，选中需要打印的连续单元格区域，执行[文件]→[打印区域]→[设置打印区域]命令，以后按普通的打印操作，即可将选定的区域打印出来。

　　2. 选中不需要打印的行（列），右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选“隐藏”选项，然后再执行打印操作，则隐藏的行（列）不被打印出来（此法对金山表格同样有效）。

　　逆页序打印

　　有的打印机在连续打印时，将后打印出来的页面放在先打印出来的页面上面，整篇文档打印完后，最后一页在最上面，第一页在最下面，这样我们又要手工将所有的页逆序整理一边，不仅麻烦，而且容易搞乱，我们可以用“逆页序打印”方法来解决这个问题：

　　1． Word 打开“打印”对话框，按[选项]按钮，在弹出的对话框中，选中“逆页序打印”选项后，再[确定]打印。

　　2．金山文字打开“打印”对话框，选中其中的“反序打印”选项，确定打印即可。

　　缩版打印

　　如果只想看一下打印的版面效果，可以在一张纸上打印多页文件的内容，达到节省纸张的目的：

　　打开“打印”对话框，在“缩放”框内，设置好“每页的版数”，按确定键打印就行了。

　　提示：

　　1. Word一页最多可以打印16页的内容，金山文字1页可以打印4页的内容。

　　2. 在Excel和金山表格中，如果一张表格稍微超出页面一点，采取调整列宽或行高的办法比较麻烦，用下面的方法就简单了：执行[文件]→[页面设置]命令，打开“页面设置”对话框，在“页面”标签中，选中“调整为”选项（如图3），并在后面设置一下“页宽”和“页高”数目，再确定打印，系统会自动按比例压缩进行打印。