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巧解燃眉之急:Word不能打开WPS文档

时间:2004/11/7 2:05:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

    最近一位同事拿来一篇格式是WPS文档的论文,请我帮他修改后再打印出来,我的电脑中安装的字处理软件是Word 2002,据说Office XP中自带了WPS文档转换器,一直没机会用过。但等我打开一看,内容全都是乱码,无奈之下还是先装了WPS Office帮同事解了燃眉之急。后来经过研究,终于解决了这一问题。现整理出来,希望能给有过类似经历的朋友们提供些帮助。


    对于使用Word 2000的朋友而言,在安装Office系统时,如果使用的是默认的安装方式,Office将不会安装WPS转换器。Word 2002虽说在安装时自动安装了转换器,但打开WPS时仍会出现乱码。以上问题可通过下面的方法来解决。


    找一张Office 2000的安装盘(Office XP安装盘找不到该文件),在光盘的PFiles\Common\MSShared\TextConv文件夹下找到一个名为Wps2word.exe的可执行文件,双击后,程序会自动判断你有没有安装过转换器,如果没有安装,程序会自动将转换器安装到电脑中。如果提示已安装(特别是Office XP用户),建议先将其卸载,然后选择重新安装转换器。


    安装后重启系统,打开Word 2000或Word 2002,在打开文件对话框的文件类型框中多出了“WPS DOS导入”和“WPS files”两个选项(如图所示),使用这两个选项可以方便地在Word中导入DOS版本下的WPS文档和WPS 2000/WPS Office文档。





    需要说明的是,转换器能将WPS文档中的绝大部分格式和嵌入的对象转换过来,但可能会导致一部分排版格式的变化,只需重排一下文档就可以了。

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