目前,储存在财务报表、客户关系数据和供应链管理等应用中的信息通常采用不同的格式并且分布在许多异构的平台上,使得雇员、合作伙伴、客户和开发商难于快速获取有用的内容。由于他们必须搜索最新和相关的信息并且手工集成、发送和管理,导致效率低下。IBM的新型门户软件使企业能够集中管理并使大部分流程自动化——从而节省时间并提高生产率。
IBM业界领先的WebSphere门户软件使企业通过增强的协作门户应用功能更加轻易地在应用之间发布相关信息。例如,公司的门户中包含HR应用,他们需要与如财务和开支等应用共享信息。
WebSphere Portal还提供更加易用的功能和简单的安装过程,缩短了客户部署门户的时间,而将更多的精力投入到应用,从而以更快的速度为公司创造效益。此外,通过称为Portlet Application Integrator的Portlet生成器,能够改进性能,使关键任务更加可靠,并加快现有后端企业应用的集成。
Prudential Financial公司信息系统副总裁David Kennington说:“WebSphere Portal V5进行了重大改进,包括增加编程界面、优化了安装过程并增强了管理功能。IBM在新版软件中采取的步骤是门户未来发展的范例,并与Prudential公司不断追求技术创新,为客户提供更好的服务并保持成本效益的承诺相一致。”
新的WebSphere Portal软件还包括现成的门户文档管理功能—使企业能够在门户中集中共享、组织、集成、管理和编辑商务信息,例如财务报表、产品规格表或销售文档。因此,企业能够跟踪版本以管理文档的变化,并控制访问权限。相对于封闭在用户的计算机上,当文档在业务流程中传递并及时到达门户用户手中时,其价值得以提升。通过文档管理工具,客户还能够利用生产率组件在同一门户界面中浏览、创建、转换和编辑的基本文档、电子表格和演示文件。这使最终用户能够在共同的内容存储源进行业务相关的信息、应用和人员交流。
针对具有更高门户需求的企业,IBM还在门户中加强了搜索功能和强大的团队协作功能。除了能够搜索各类数据源,例如IBM DB2 Content Manager和Universal Database、Oracle、IBM Lotus、流行的Web搜索引擎和文本或HTML文档,IBM还扩展了搜索功能。新版WebSphere Portal包含更加先进的文档过滤器,提供文档的相关摘要并根据搜索参数对结果进行分类。因而使客户能够更加便捷地从多个数据源中搜索和鉴别相关信息。
WebSphere Portal还包含协作中心,可利用Lotus软件扩展门户现有的功能。协作中心允许用户在多个协作应用、公司白板、机构流程图、企业即时消息、团队工作区和虚拟会议中提高个人和企业的生产率。
IBM还为中小型企业和大企业的小部门提供WebSphere Portal - Express版本。WebSphere Portal - Express为SMB提供的门户软件特别容易部署和使用。只需点击几下鼠标,客户和IBM的商业伙伴就能够定制页面、添加新的Portlet和用户,完全改变门户的外观和感觉。对于门户中利用协作工具感兴趣的SMB,WebSphere Portal - Express还提供即时消息、在线通知和聊天、虚拟团队空间、群组日历和任务管理。
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