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WPS Office 2010网络办公空间应用宝典

时间：2010/5/12 17:52:28来源：本站整理作者：我要评论(0)

WPS Office 2010网络办公空间应用宝典：

　　WPS Office 2010新近发布，作为一项重要亮点——高达1G的免费的网络办公空间不仅提供网络存储功能，还在互联网协同办公方面又迈出一步，实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。下面，我们将结合第一手资料，向大家详尽介绍WPS网络办公的来龙去脉和功能优势，请大家跟我一起来体验吧。

　　一、WPS网络办公空间第一印象——有用

　　问：WPS网络办公空间有什么用?

　　WPS：WPS Office 2010不仅提供免费的网络存储功能，还实现了多人协同共享文档、编辑文档功能。所有下载和使用WPS Office 2010的用户都将获得1G的网络办公空间。用户可以随时随地的将自己的办公文档存储在网络空间中，只要能上网，就可以随时随地打开查看、编辑、修改、使用，还可以直接共享给其他用户，能省去发邮件和传文件的麻烦。

　　网络办公空间的好处是显而易见的。比如，领导需要两位下属(小张和小王)共同完成一项调查，调查结果以表格形式展出。小张和小王应可以各自调查，各自做一个表，然后合二为一。但有了在线协同功能后，小张建一个表，就可以共享给小王并且允许其编辑，这样他们各自的调查结果都可以同一张表上填写，快捷又方便。

　　问：我使用QQ、MSN等即时通讯软件就可以与他人共享文件，为什么要使用WPS网络办公空间?

　　WPS ：第一，WPS网络办公空间实现了文档在多用户之间的共享，您可以“一对多”地共享文档，而QQ、MSN等即时通讯软件只能让用户之间“一对一”地共享。第二，WPS Office 还实现了多人协同编辑文档功能，而即使通讯软件不提供这样的功能。

　　问：WPS网络办公空间，收费么?

　　WPS：零成本，1G的空间对于网友来讲是终身免费的。而且1G空间足够用，因为文档表格一般都是几百k/个，个人用户文档表格总容量平均只有几十M。

　　二、WPS网络办公空间第二印象——好用

　　下面，笔者带大家实际感受一下网络办公的具体使用感受。

　　WPS网络办公空间的入口按钮在工具栏中，如图 所示。用户打开WPS 文档，无论是文字、表格、还是演示，都可看到这一按钮。

　　用户首次使用网络办公空间功能，需要注册，如图所示。用户只需简单注册即可。

　　如果你想将某一文档共享给别人(前提是被共享人也使用WPS Office 2010网络办公空间)，只需点击工具栏上“网络办公空间-共享此文档给联系人”就会进入下一级页面。

　　点击“保存”就可以将文件上传至网络办公空间“我共享的文件”中。此时，用户点击“共享给联系人”即进入“共享管理”页面，点击“共享”即完成共享。

 

　　此时，用户电脑右下方会出现一个提示框，提升收到了一个文档提示，点击被共享的文件名即可查看该文档。

　　下载到本地也很简单，选中要下载的文件，点击右键——“下载到本地”。

　　还有另外一种情况，网络办公空间可以作为存储空间来使用。举个简单的例子，A同事工作时间没完成汇报表格，他可以直接将该文档存入网络空间。回到家之后，他只要打开WPS文档，就可以直接登录进入网络办公空间，打开文件继续工作。这样一来，还省去了用U盘将文件考来考去的麻烦。

　　三、WPS网络办公空间第三印象——放心用

　　体验了WPS的最新成果，笔者觉得WPS网络办公空间不仅“有用”、“好用”，还能够让广大网络用户“放心用”。

　　问：将文件存储在网络办公空间，安全么?

　　WPS：对于网络办公，我们曾经做过专向用户调研，用户最关心的前三大问题是：安全性、能否共享、速度。WPS用户多存有各种高价值的文档资料，安全性是必须要优先保证的。金山WPS专门成立了加密技术研发团队，开发部署了WPS网络办公加密后台，在前台引入了通行证登录系统，为每个通行证划分出独立区域，用严密的技术方案确保其文档的安全性。安全问题，WPS绝不会小视。

 

　　问：网络办公空间这项功能，WPS会一直坚持下去么?

　　WPS：金山办公软件副总裁章庆元介绍，在各软件厂商都在倡导“软件即服务”的今天，网络化协同办公是大势所趋，WPS Office2010充分引领办公软件服务化的潮流，在产品中新增了基于互联网的各类免费、人性化的办公服务，帮助用户实现高效办公。章庆元还透露，WPS还有一款神秘产品正在WPS粉丝中小范围封测，下半年更有多款重磅产品发布。