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宏命令:创建Word文档时自动加密文档

时间:2011/6/21 18:33:14来源:飓风整理作者:佚名我要评论(0)

Word提供了加密的功能,但不能自动给文档加密。下面笔者介绍一种能自动给Word文档统一加上密码的办法。

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  第一步

  在“工具”菜单中选择“宏”选项卡,单击“宏”命令,键入宏的名称“AllAutoPassword”,在“宏的位置”框中选择“所有的活动模板和文档”,在“说明”中可以键入对该宏的说明,例如“利用‘宏’给文档进行统一加密”,最后单击“创建”按钮即可(如图)。

  第二步

  系统会弹出“宏”编辑窗口,在SubAllAutoPassword()和EndSub之间输入以下代码:

  //密码为123456

  WithOptions

  .AllowFastSave=True

  .BackgroundSave=True

  .CreateBackup=False

  .SavePropertiesPrompt=False

  .SaveInterval=15

  .SaveNormalPrompt=False

  EndWith

  WithActiveDocument

  .ReadOnlyRecommended=False

  .EmbedTrueTypeFonts=False

  .SaveFormsData=False

  .SaveSubsetFonts=False

  .Password="123456"’打开权限密码

  .WritePassword="123456"’修改权限密码

  EndWith

  Application.DefaultSaveFormat=""

  第三步

  代码输入后,选择“文件”菜单中的“保存Normal”,点击“关闭并返回到MicrosoftWord”,再在“工具”菜单中选择“自定义”,选择“命令”标签,在“类别”中选择“宏”,在“命令”中找到“Normal.NewMacros.AllAutoPassword”,然后将它移至常用工具栏内即可。

  以后,用户新建或关闭一个文档时,该宏将提醒用户是否保存对该文档的修改,如果选择“是”,那么文档将自动被加上密码“123456”,反之则不加密码。我的方法是不是很好用?大家不妨一试。

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