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简单轻松绘制成绩分析表教程 时间：2011/8/16 10:11:27来源：本站原创作者：lff我要评论(0)

　　教师一职是很多人羡慕的一个职业，殊不知每次考试结束后老师们的烦恼。考完后领导们都需要了解各班级学生的学习情况，此时老师们就得绘制一个包罗万象的表格。这样一个表格领导们一看就非常直观，下面小编就教大家利用WPS软件简单轻松绘制成绩分析表教程。　　

　　图1

　　图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。为此，我们有如下工作要做：
　　一、基本表格准备
　　在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置。
　　用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了。
　　回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图2所示的表格。

　　图2

　　点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。
　　二、数据准备
　　首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。
　　在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)得到及格率。
在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)得到及格率。
在Q7单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)得到及格率。
　　在Q8单元格录入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。
　　至于第二个表格就简单了。
　　点击Q13单元格，录入公式=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)
　　然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图3所示。　　

　　图3三、建立图表

　　数据有了，打造图表就简单了。回到“班级查询项目”工作表，在某空白单元格录入公式“="期末考试"&B1&"班"&B2&"图表"”。
　　点击菜单命令“插入→图表”，打开“图表类型”对话框。选中“簇状柱形图”类型，点击“下一步”按钮，点击“系列”选项卡，在“名称”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$11”，在“值”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$13:$X$13”，在“分类X轴标志”右侧的输入框中输入“=原始数据!$Q$12:$X$12”，如图4所示。　