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口袋办公app是一款简单易用的OA移动办公软件。口袋办公app包括企业通讯录、考勤定位、工作上报、任务派发、轨迹、请假、报销、待办事项审批、公告、分享等功能,口袋办公app只为让企业与管理工作变得更加简单轻松。
使用方法
考勤
1、手机端点击“考勤”图标进入考勤功能,点击右上角的+号,可以签到考勤,系统将获取员工当前位置。
2、并辅以文字备注等方式进行上下班打卡(上班时间手机端将提前5分钟提示上班打卡,下班时间推迟5分钟提示下班打卡)。
3、忘记打卡后进行考勤补卡功能,补卡功能增加选定补卡的日期和时间。
4、PC端同时在导出考勤报表时以红色标注此为补打卡考勤,考勤导出可以选择时间范围。默认状态下,全体同事考勤时间是统一。
5、管理者可自由设置上下班考勤时间包括:工作日按照星期选择、具体上班时间、下班时间。
云通讯录
1、默认权限,总经理/创建人通过手机端进入界面进行操作,添加部门,添加同事,同时可以添加子部门,满足企业层级划分。
2、并且也可以对同事详细资料进行修改,工作流查阅,授权设置部门经理,移除该部门,移到其它部门,删除TA,修改密码。
3、部门经理可查看部门成员的工作及轨迹,不能查看其他人的;普通员工点击只有查看工作,如点击的具体人员没有工作与其相关则提示,您无权查看该同事工作。
4、PC端可灵活配置指定某些人能查看工作及轨迹、打电话、发短信、设置部门经理、解除部门经理、删除TA、移到其他部门、加入其他部门(个人可同时在多各部门)。
请假
1、手机端点击“请假”图标进入请假功能,点击右上角的+号,填写请假需选择请假类型:年假,事假,病假,其他。
2、可以添加请假描述,选择开始时间和结束时间,并填写请假天数,员工完成请假流程后,请假单跳转到“审批中”栏目下等待领导审批。
3、如领导审批通过系统会自动推送给该请假申请人,同时请假单生效,请假单自动跳转至“已通过”栏目;如领导不同意请假,系统自动推送给该请假申请人,同时请假单会跳转至“未通过”栏目,员工可在未通过栏目下查看领导不通过请假原因。
4、公司行政管理部、总经理可以在手机端和PC端查看所有员工的考勤和自己的考勤。
5、在PC端可以导出公司的考勤报表;部门经理可在手机端和PC端查看自己部门下面的考勤和导出部门下考勤报表;同时超级管理员或者总经理可以在PC端灵活配置分配权限给到指定员工查看全体考勤和查看部门考勤,请假单默认流转后台可导出查看考勤报表。
报销
1、手机端点击“报销”图标进入报销功能,点击右上角的+号,进入报销发起界面,选择报销类型、报销金额、说明报销原由,选择审批人及抄送给财务,报销单则完成。
2、系统会自动把员工报销申请推送给审批人及抄送人,报销单跳转到“审批中”栏目下等待领导审批。
3、如领导审批通过系统会自动推送给该报销申请人,同时报销单生效,报销单自动跳转至“已通过”栏目。
4、如领导不同意报销,系统自动推送给该报销申请人,同时报销单会跳转至“未通过”栏目,员工可在未通过栏目下查看领导不通过报销原因。
5、在PC端报销单默认流转,后台可导出查看费用报表。
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