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我在服务平台

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类型：效率办公版本：v8.11.1大小：46.7M更新：2022/01/13 11:27语言：简体等级：官网：暂无作者：~~深圳左邻永佳科技有限公司~~

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需要调用以下重要权限

- 允许程序进行发现和配对新的蓝牙设备允许振动允许程序执行NFC近距离通讯操作,用于移动支持允许程序在手机屏幕关闭后后台进程仍然运行允许程序开机自动运行显示系统窗口改变WiFi状态获取当前WiFi接入的状态以及WLAN热点的信息改变网络状态如是否能联网访问网络连接,可能产生GPRS流量获取网络信息状态,如当前的网络连接是否有效允许程序访问额外的定位提供者指令通过WiFi或移动基站的方式获取用户错略的经纬度信息,定位精度大概误差在30~1500米通过GPS芯片接收卫星的定位信息,定位精度达10米以内允许应用访问联系人通讯录信息允许程序从非系统拨号器里输入电话号码访问电话状态允许访问摄像头进行拍照允许访问闪光灯挂载、反挂载外部文件系统允许程序写入外部存储,如SD卡上写文件读取系统底层日志允许程序获取当前或最近运行的应用录制声音通过手机或耳机的麦克允许读写系统设置项写入日程,但不可读取允许程序读取用户的日程信息允许程序连接配对过的蓝牙设备

- ...

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　　我在服务平台APP是针对企业打造的便捷服务软件，我在服务平台APP支持会议室/活动室预约，通讯录、扫码通行、通知公告、流程审批等一站式服务。

基本简介

　　欢迎使用上海报业集团-我在服务平台APP，在这里您可以进行流程审批、预约资源、浏览资讯以及门钥功能，打造一站式智慧办公、产业资源共享服务平台，欢迎您下载使用~

使用指南

　　一：协同办公

　　(一)组织管理

　　1.1 是否支持多级的组织架构管理模式?

　　支持。产品满足集团(总部)-子公司-部门-岗位-人员的层级管理模式。

　　1.2 是否支持人员的批量导入?

　　支持。产品已内置Excel模板，填写信息后批量导入即可，提供初始化数据的工作效率。导入后，对于单条数据可以独立修改调整。

　　1.3 删除人员后，对应的门禁等其他系统操作权限是否同步已去除?

　　是的。成员删除后，系统会将其状态记为「离职」，同时会移除门禁、审批等权限。在组织架构、通讯录均不再可见，但是仍然可以在人事档案中看到TA属于「离职」状态。

　　1.4 是否支持岗位职级的设置?

　　支持。职级属性包含“职级名称”和“职级大小”两部分，企业可自定义设置规则，满足不同企业的管理要求。

　　1.5 移动端是否也有组织架构的查询功能?

　　APP端“通讯录”功能的数据来源自组织架构，支持查询部门、岗位、电话、邮箱等人员信息。同时，具有管理权限的用户可以在移动端直接进行人员信息的增删改，数据也会同步至PC端。

　　(二)企业公告

　　2.1 企业公告是否能够上传附件?

　　可以。除了富文本的编辑内容外，支持发布公告时上传附件，用户可在APP端下载查询。

　　2.2 为什么APP端没有公告显示?

　　首先检查在PC端是否已经正常发布公告，还处于草稿箱状态未实际发布。然后核对用户是否已经在APP端查看过该条公告，若已经查看过，则公告卡片中不在滚动显示该条内容，需要进入工作台中名称为“公告”的应用入口，查询全部公告内容。

　　(三)企业文档

　　3.1 文档是否可以建立不同目录?

　　可以。首次进入文档管理功能页面时，需要创建目录，在目录下还可继续创建文件夹，然后上传文件。

　　3.2 是否支持不同文档的下载权限?

　　可以。文档目录有访问、下载两级权限。支持按照人或部门维度来设置查看与下载权限。

　　(四)人事档案

　　4.1 人事档案中录入的人员信息与组织架构中录入的信息有何区别?

　　人事档案与组织架构的数据信息是双向互通的，组织架构中已存在的人员在人事档案中均可以查询到，但在人事档案中可以补充该人员的更新信息，包含完整的档案字段。

　　4.2 档案中的字段可以自定义设置吗?

　　系统已内置了若干人事相关字段，可以自行设置是否启用该部分字段，支持灵活的场景应用。

　　4.3在人事档案中删除成员，与在组织架构中删除，有什么区别?

　　在人事档案中删除的成员，将会被记为删除状态，连人事档案也查不到信息。在组织架构中删除的成员，在人事档案中仍旧可以查询到。原则上，员工离职时登记为离职状态即可，无需删除档案，请谨慎操作。

　　4.4 员工转正、调动、离职等状态调整，可以线上流转记录吗?

　　可以。除了不同状态支持手动调整信息以外，已经支持员工自助转正与离职：只要设置对应的审批流程，员工自助申请通过后，就能在对应的日期转正/离职生效。

　　(五)移动考勤

　　4.1 考勤打卡功能的主要操作流程是什么?

　　主要流程为：登陆管理后台 -进入考勤/打卡规则页面-添加打卡规则-用户移动端打卡-(异常处理)-(同步请假/加班/外出申请)-管理员查看打卡记录-导出打卡记录报表。

　　4.2 移动考勤打卡支持哪几种方式?

　　支持WIFI打卡、定位打卡两种主流方式。定位半径范围可以由企业自行进行设置。

　　4.3 考勤规则支持哪几种设置方式?

　　支持固定班、排班两种典型的规则，并且均支持一天4次/2次/弹性上班等多种类型的详细设置。

　　4.4 若忘记打卡，或者因非个人因素导致的迟到，可以申请考勤结果修正吗?

　　可以。APP提供“异常申请”的功能，对于忘记打卡、迟到等情况，可以在线发起异常申请，相关领导及行政流程审批通过后，系统会自动校验考勤状态为正常。

　　4.5 如何查询考勤的统计结果?

　　每个企业员工可以在APP上查询自己的历史打卡记录;

　　部门主管可以在APP上查询自己部门内下属员工的考勤统计;

　　行政人员可以在PC端查询全公司员工的考勤统计;

　　(六)审批管理

　　6.1 审批的类型可以自定义增加吗?

　　产品已经内置了若干常用审批表单，自行配置审批流程处理节点，即可正常使用。若有更多应用需求，可以自行新增配置一个表单并匹配审批流程。

　　6.2 若我是流程发起人，如何查询审批进度?

　　进入APP中的【我提交的】审批流程分类页面，所有历史提交记录均在此列表中，点击可查询详细的审批过程。

　　6.3 若我是流程审批人，如何进入审批页面?

　　进入APP中的【我审批的】审批流程分类页面，包括了由我处理/抄送给我的所有流程。若其中有未处理的审批任务，则会显示为带数字的小红点提醒。同时，每次有新增审批任务时，系统会推送APP消息，从消息中也可直接点击信息进行处理。

　　(七)会议管理

　　7.1 会议室支持什么时间单位的预定模式?

　　目前仅支持按小时预定模式，最短预定周期为15分钟。

　　7.2 如何统计会议的出勤记录?

　　参会人收到会议邀请后，可以在APP端申请请假。会议召集人也可依据实际会议现场出勤情况，在APP端编辑所有人员的参会情况，分为：到会、迟到、缺席。

　　7.3 如何修改会议信息?如会议时间、议程等

　　7.4 会议召开前，会议发起人均可修改会议信息，若需要调整会议时间，需要优先保证更改后的时间会议室场地未被其他人预定。

　　例行会议，需要每次单独预定场地、编辑会议召开内容吗?

　　对于例会，可设置会议模板，组织会议时直接选择模板后调整细节内容即可，便捷操作过程。

　　(八)工作汇报

　　8.1 汇报功能的主要使用流程是怎样的?

　　汇报可以用于公司上下级之间快速沟通工作，主要流程为：管理员设置汇报模板-员工提交汇报-上级查看汇报。

　　8.2 汇报内容可以同时提交给多个人吗?

　　可以。每份汇报均设置“接受人”，可以同时添加多人。当提交汇报后，对应的接受人会收到系统消息提醒，及时查看报告内容。

　　8.3 领导查看汇报内容后，可以评论互动吗?

　　可以。

　　二：资产管理

　　1.1 如何添加项目里的楼栋及房源信息?

　　导入楼栋和房源有两种方式：

　　(1)手动“新增楼宇”，再选中一个楼宇手动“新增房源”。

　　(2)在楼宇列表中，“ 导入”根据模板导入楼宇信息 ;在房间信息中，选择“导入”根据模板导入房间信息。

　　1.2 如何发布可招商的房源?

　　提前转变招商广告发布使用的广告文字图片，然后选择菜单“房源发布信息”，根据表单提交内容，可以选择资产中的多个“待租”状态的房源，发布即可。建议对招商房源信息进行分类，同一类房源发布一条招商广告。

　　1.3 正式合同可以修改吗?

　　一个审批通过生效的合同，合同可“变更”，如果配置了审批工作流，需审核工作流。

　　1.4 小区用户如何实现APP在线缴费?

　　用户认证进入一个房源后，在APP中的"缴费中心"选中房源后，即可看到该门牌的待缴账单，支持微信和支付宝支付。

　　1.5 网络环境不好的情况下，物业人员还可以用APP进行离线抄表吗?

　　可以，物业人员可以在网络环境好的时间，把任务“同步”下载到本机，物业人员依然可以执行任务，任务完成后，在网络环境好时，会自动上传提交。

　　1.6 如何将已有的招商客户转化为已成交客户?

　　有两种方式：

　　(1)直接编辑客户信息，修改客户状态为“已成交客户”。

　　(2)招商客户客户在线签约后，合同审批通过后，就转成“已成交客户”。

　　1.4 对欠费用户的催缴过程可以多次进行吗?

　　可以。

　　1.8 客户资源的字段如何灵活自定义设置?

　　可以，在“管理”页面中的“表单设置”中配置。

　　1.9 如何查询楼宇房源的租赁状态?

　　(1)在楼宇资产中，房源管理的列表中按状态查找。

　　(2)签合同，选择房源时，可以按状态查找房源。

更新日志

v8.11.1

更新内容：

修复已知问题，优化用户体验

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