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• 妙用Excel快速恢复误录入的身份证号码两招

  　　学校每年年初都要对在职教工情况向人事部门报送材料，用Excel将教工情况逐一录入，可身份证号这一栏录入的老师并没有将先列的单元格格式设置为文本，导致身份证号在录入后被系统自动转换了格式，与实际报送要求不符(正确、快速地录入身份证号的方法许多资料曾

  2004-10-08
• 挖掘新功能 巧用Word来速查生僻汉字的读音

  　　在阅读文章的时候如果遇到了不认识读音的汉字，如：“嚄”，手头正好又没有汉语字典，那怎么办呢？用Word！大家都知道Word是微软推出的强大文本编辑软件，还提供了英汉互译。其实，你知道吗，Word还有查汉字的功能呢！ 　　首先把“嚄”字复制到Wor

  2004-10-08
• 实用技巧：Excel中的常见问题以及解决方法

  　笔者与Excel经常“打交道”的过程中，常遇到这样或那样的问题。其中，以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行，以此共勉。 　　一、在Excel中不能进行求和运算 　　由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单

  2004-10-08
• 仅用键盘在Word中快速插入水平分隔线

  　　我们在用Word编辑试卷或教案时，经常需要插入水平分隔线来美化文档。如果用绘图工具栏来绘制就太慢了，其实我们还可以这样操作：在需要插入水平分隔线的地方敲回车键新建一个段落，然后分别输入如下字符，就会出现不同的分隔线。   

  2004-10-08
• 轻松做加法—用Word 2003巧妙“自动求和”

  　　笔者在平常的办公中，经常碰到需要在Word中求和的情况，而用过Excel的朋友都知道，在Excel的常用工具栏中有一个〔自动求和〕按钮很方便。其实，在Word 2003的表格中，也可以使用〔自动求和〕按钮，当然，这需要想办法把〔自动求和〕按钮调出来才行，其方法是

  2004-10-08
• 用软件解决低版本Access文件打不开的问题

  　　以前学校使用的Access是97版，前不久学校又将Access 97升级至2000版本了。版本高一点本来给人的感觉就是功能更强大一些、使用更方便些。但问题就出在：Access 2000无法识别旧版本的数据库文件，如图1所示。虽然说“解铃还需系铃人”，但现在到哪儿去弄个97版

  2004-10-08
• Microsoft Office 2003的翻译服务你用了吗

  　　在早期的Office版本中，仅 Microsoft Word 可提供翻译功能。新一代的Microsoft Office 2003使用“信息检索”功能，可以在Word 2003、Excel 2003、Outlook 2003、PowerPoint 2003和Publisher 2003中进行翻译。它使用本地与联机双语词典和网上机器翻译来提供翻

  2004-10-08
• 不必重复劳动 用Word合并功能巧制作询证函

  　　作为一名财务人员，笔者负责单位往来账项的询证工作。查阅凭证、合同台账和合同原件，笔者费了九牛二虎之力，总算把本单位与百余家公司的往来账项搞清楚了，并编辑成了一张Excel表格，接下来就要根据这些数据编制百余份询证函。难道还要笔者再费力地重复劳动

  2004-10-08
• 使PowerPoint轻松制作精美的专业电子相册

  网上有很多介绍制作电子相册的软件，其实用PowerPoint也可以很轻松地制作出专业级的电子相册，早期的PowerPoint并没有提供这一功能，只有在PowerPoint 2002以后的版本中才提供了这项功能，本文以PowerPoint 2002为例介绍一下具体制作的经过。

  2004-10-08
• 用Excel 2003轻松自制学生练习测试卷

  　　教师的一个主要工作就是批改学生的作业，由于学生的作业量很大，教师的批改工作量非常大。随着家庭电脑的不断普通，我们可以用Excel等软件制作电子练习卷，让学生上机解答，让电脑来自动批改。 　　完成功能：我们用Excel制作这样一份电子练习卷，

  2004-10-08
• 在Word文档中统一字符串的八大妙法

  　　我们在用Word编辑文档时，常常需要输入一些特定的字符串如单位名称“某省某市第一建筑安装工程公司”等，为了保持这些字符的一致性(特别是编辑合同、协议类的文档，这种一致性非常重要)，同时也为了提高输入的效率，我给大家准备了八种处理办法，算是一些“

  2004-10-08
• 永远都要安全第一 Word文档自我防卫妙招5则

  　　文档也有安全性问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。 　　文档的安全级别 　　对Word文档最大的安全隐患就是宏病毒

  2004-10-08
• 让Excel记录单帮你准确查看实用表格数据

  　　在Excel中查看列数很多的表格数据时，常常出现错位的现象。为了避免这一错误，人们请“记录单”来帮忙。 　　启动Excel，打开需要查看的工作簿文档(如图4)，选中数据区域中任意一个单元格，然后选择菜单“数据→记录单”，Excel则显示记录单窗体(

  2004-10-08
• 轻松破除DVD区码限制的好助手—DVD Genie

  　　DVD光驱的身影，正越来越多地出现在不少菜鸟级玩家手中。可是不少DVD光碟和DVD光驱，都有区码限制，尽管有些区码，可以通过播放软件来修改，可是允许修改的次数很有限，一旦超过指定的修改次数，DVD光驱读取DVD光碟的能力，就大大地受到限制，这给喜欢观看D

  2004-10-08
• 不启动Word也能够进行字数统计的技巧一则

  　　对一些经常进行文字工作的人来说，用Word编辑文档往往要用到它的“字数统计”功能。大多数人都是通过打开Word 文档，用“工具”菜单的“字数统计”来统计文档字数的(整篇文档或选中部分文档都可以)，其实这只是最常用的方法之一，Word还为我们提供了很多的高

  2004-10-08
• 提高工作效率妙招—创建Excel常用文档菜单

  　　单位负责财务的小卜问我，怎样才能快速打开经常用到的一些Excel文档。虽然Excel的“文件”菜单可列出用户最近打开的4个文档(该数字可以更改)，但打开其他电子表格时，系统又会将这些常用的文档的历史记录自动删除掉，有没有办法将常用文档的历史记录“固定”

  2004-10-08
• 不要自作聪明—轻松去除Word的智能粘贴功能

  　　不知大家注意没有，在Word 2000/2002中对某段文字进行复制或剪切时，如果文字的首或尾部有一个半角空格，粘贴后这个半角空格会自动消失，如果您不希望出现这种情况，可以将这个功能关闭。 　　在Word 2002中，在“工具”菜单中单击“选项”命令，打

  2004-10-08
• 别再自作多情—不让Office XP发送错误报告

  　　比方说吧：如果你在Windows XP系统下使用Word XP，在切换输入法时，没注意错把“微软拼音输入法”当成你所需要的输入法(如五笔型)，当你按下几个字母键敲空格时，要求发送“错误报告”的程序窗口就弹出来了。无论你点击哪个按钮都会让你的Office XP应用程

  2004-10-08
• Excel精彩实例推荐—快速整理个人通讯录

  　　用Excel完成工作，把数据录入到工作表中是最基础的步骤。也许大家在想：这有什么好学的，只要会打字不就行了吗？ 　　实际情况可不是想像中这么简单，不同的工作需要不同的数据格式，Excel工作表中有各种数据类型，我们必须理解工作表中不同数据类

  2004-10-08
• 挽救未存盘WPS文件 慎重点击“关闭”按钮

  　　你是否遇到过这种情况，在用WPS编辑文稿时，如果较长时间忘记手动存盘却突然停电了，或突然出现“非法操作”的提示后你立即点击提示框中的“关闭”，则在这段时间内输入的新内容会全部损失，你会不会觉得很痛惜而无奈？ 　　其实只要你事先启用了WP

  2004-10-08