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• 让Excel自动隐藏错误结果的显示信息

  　　朋友在用Excel统计学生的成绩时，在E63单元格中输入公式：=AVERAGE(E3:E62)，准备计算平均分，由于上面的单元格中还没有输入成绩数据，因而公式返回了一个错误结果(如图1)。 　　朋友问我，如何让这些错误结果不显示或打印出来呢？我向他介绍了下面

  2004-10-08
• Word文档保护功能的日新月异

  　　Word文档的保护功能可以说从Word 97一直到Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部

  2004-10-08
• 浅析Excel 2003中多张表格同时显示的方法

  　　学校有一批表格需要调整打印，但每张表格中都有不同的地方需要对照修改，如果每次打开一个表格改完后最小化，再打开另一个进行修改，实在是比较麻烦。其实，细心的你只要在Excel 2003中稍微设置一下，就可以让所有的表格都显示出来。方法如下： 　　

  2004-10-08
• 让班级名称自动化—妙用Excel的自定义函数

  　　大家知道，我们在编辑Excel工作表时，除了可以用其内置的函数处理表中的数据外，还可以根据自己的实际需要，自定义函数来处理表中的数据。 　　如图1所示是一个学生基本情况登记表，学号的编制原则是：前4位是年份，第5位是初、高中代码(1是初中，2

  2004-10-08
• 实用技巧：五步就搞定WPS Office的标准试卷

  　　1.纸张的设置 　　一般来说：标准的试卷都是八开横排、分两栏。在WPS Office中设置的具体操作如下：点击“文件”菜单，选择“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 　　(1)点击“纸张类型”选项卡，在“纸张规格”列表中选择“8开26

  2004-10-08
• 图片的超级保镖—优秀的浏览软件CryptaPix

  　　CryptaPix 2.24 　　软件语言：简体中文 　　运行环境：Windows 9x/NT/2000/XP 　　软件大小：673 KB 　　购买注册费：29元/套 　　性价比：★★☆ 　　实用性：★★★★☆ 　　编辑推荐度

  2004-10-08
• 像PPT那样简单—用Flash 2004制作幻灯片

  　　如果提到制作幻灯片，很多老师都会想到PowerPoint。但是今天我们有了新的选择，Flash Mx 2004新增了幻灯片模板和屏幕功能，让课件制作既可以像PowerPoint那样简单，又可以尽情发挥自己的创意。 　　-利用模板 　　Flash 2004提供了“幻灯

  2004-10-08
• 浅析将Word选择题转换成为数据库格式的方法

  　　看了《中国电脑教育报》今年第10期F6版中的《将选择题转换为数据库格式》一文，受益匪浅。恰巧我这段时间的任务正是这一方面的工作，我的做法与作者的做法有些不同。 　　以下是我解决问题的思路：在Word中利用制表符把题干与各选项分隔开，然后用

  2004-10-08
• 为重要数据加把“锁” 让办公软件自动备份

  　　我们在用一些字表处理软件编辑文件时，有时为了防止文件的损坏和数据的丢失，通常用手工的方法对文件进行得备份保存。其实，这些字表处理软件一般都有自动备份的功能，只要稍加设置一下就行了。 　　一、让Word自动备份文件 　　启动Word

  2004-10-08
• 实用技巧：巧用Excel批处理实现自动化操作

  　　信息技术课教学过程中经常要做一些重复的工作，如建立一个班级的学生文件夹，把作业分发到学生文件夹中等等。《中国电脑教育报》2004第5期F6版《批量自动生成文件夹》一文构思巧妙，它通过VBScript来实现文件夹的批量建立。但需要IIS Web服务器的支持，且动

  2004-10-08
• 微软新软件将增加对话框 培养用户安全意识

  　　ZDNet China 4月29日 北京消息：为了培养用户建立更好的安全意识，微软计划在未来的软件当中增添更多的对话框。 　　微软星期二在伦敦召开的“信息安全”展会上透露，将在新版本的Windows和Office软件当中添加更多的对话窗口，以增强人们使用软件的

  2004-10-08
• 轻松提高办公效率—用Word三步制作精美名片

  　　使用Word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！正所谓汲取各家所长方为精华，笔者“学习+研究”组合出了一套得心应手的制作名片法。如有不足之处，还请大家多多指点。 　　制作单张名片 　　新建一个

  2004-10-08
• 让文档双剑合璧—轻松打造图文并茂Word文件

  　　Word强大的功能为我们编辑图文并茂的文档提供了很大的方便，可你是否感觉到一个问题：有时需要绘制一些图形时，不得不借助其它软件，用其它软件绘制好后保存，再插入到Word文档中。可是插入后，图形质量会大打折扣。下面就以大家用得较多的Windows自带的图画

  2004-10-08
• Excel中常见问题及解决方法

  　　笔者与Excel经常“打交道”的过程中，常遇到这样或那样的问题。其中，以下几方面的问题尤为突出。现将出现的问题及解决的方法告知同行，以此共勉。 　一、在Excel中不能进行求和运算 　　由于在操作中更改了字段的数值后，求和字段的所有单

  2004-10-08
• 原来是你在作怪 轻松清除Word中的页眉横线

  　　在Word教学中，经常有学生问起：给Word文档添加页眉后，页眉下怎么会自动出来一条横线？删除页眉后，那条横线仍在。怎样才能去除页眉下的横线？能否将它换成其他的线型？ 　　谈起这个问题，我们就不能不说起样式。在默认情况下，我们在Word下建立的文档都

  2004-10-08
• 套用还是自定义 巧用“样式”编辑Word文档

  　　在Word中快速设置文字或段落的格式有两种方法，一种是用格式刷，另一种是套用样式，采用样式的方法效率更高，修改更方便。样式分为内置样式和自定义样式，内置样式是Word本身所提供的样式，自定义样式是用户将常用的格式定义为样式。 　　1.内置样

  2004-10-08
• 自动识别中英文 将Excel数据巧分列妙招三则

  　　一天朋友向我请教一个问题：有一个如图1所示的工作表，如何将其中B列的英文和中文分开成两列？ 图1 　　我给他提供了下面三种方法，供其选择使用。文章末尾提供.xls文件供大家下载参考。 　　方法一、直接分列法 　　

  2004-10-08
• 巧将Excel建立的工作簿文件转成VFP成绩报表

  　　考试结束了，上级部门要求上报成绩：字段名分别为学号、姓名、班级、各科成绩及总分，宽度分别为14、8、12、4、4……成绩及总分要求是数值型，其余为字符型。文件名为：学校名.dbf。可学校上报的成绩是Excel 2000建立的工作簿文件，如何将Excel 2000建立

  2004-10-08
• 让文档格式更美观 随心所欲调整Word的间距

  　　一、调整汉字与英文字母间的距离 　　Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔有一个空格大小，看起来很不协调。 　　如果我们不需要这段间隔，可以这样处理。 　　以Word2002为例，可以按“Ctrl+A”组合

  2004-10-08
• 轻松添加艺术字与编辑公式—标注添加全攻略

  　　对图1，你是怎样添加标注的？即怎样输入30°的？下面提供3种方法，每种方法各有优劣，请视情况自由选择。 　　用文本框 　　这可能是用得最多的方法。如果用这种方法，应注意的是： 　　1.默认状态下，文本框有边框，请单击选择

  2004-10-08