在包含大量数据的表格中,我们常常使用阴影间隔来提高显示效果,但是一行一行地设置背景颜色可是件麻烦事。下面告诉大家两个好方法。 方法一:假使您的数据区域为A2到C100,先将A3到C3的背景修改为浅灰色,然后选中A2到C3区域,执行“编辑”菜单中“复制
2004-10-15前几天突然接到朋友电话急召,说自己的电脑发疯了。朋友给我演示了发病症状:在朋友的古董级计算机上(MMX166+32MB)疯狂的打开几十个Excel表,以及N个HTML和Word文件,最后终于在耗费尽了所有的系统资源后停了下来——死机。 现象是既有趣又可气的,连
2004-10-15Excel是办公应用中的常用软件,它不光有统计功能,在进行查找、计算时,Excel也有诸多的函数可以简化我们的操作。需要注意的是对中英文的处理是不大相同的,中文的一个字是按两个字节计算的,稍不注意就可能忽略这一点,造成错误。其实Excel函数中有专门针对双
2004-10-15在用Excel XP处理庞大的数据信息时,如果不注意讲究技巧和方法,很可能会花费很大的精力。因此如何巧用Excel XP,来快速输入信息就成为各个Excel XP用户非常关心的话题,笔者向大家介绍几则这方面的小技巧。 一、快速输入大量含小数点的数字 输入
2004-10-15排序是数据处理中的经常性工作,Excel排序有序数计算(类似成绩统计中的名次)和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例,介绍Excel 2000/XP的数据排序方法。 一、数值排序 1.RANK函数 RANK函数是Excel计算序数的主要工具,它的
2004-10-15第一讲 建立员工工资表 中文Office 2000软件包中提供了一个名为中文Excel 2000软件,这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序,也是一种数据库软件,用于按表格的形式来应用数据记录。专业数据库管理系统软件Visual FoxPro也能建立电子报表,但
2004-10-15第二讲 建立第二张工作表 在同一本中文Excel 2000工作薄中,可以同时建立三份工作表,而且这些表中的内容与结构还可以完全不同,甚至还能使用复制的方法引用数据,下列操作就将说明这个问题: 注意:中文Excel 2000的其它工作,如打印、建
2004-10-15第三讲 设置单元格的格式 与Microsoft Word一样,在中文Excel 2000中也能设置文字的格式,而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外,还可以设置其它与数据信息相关的属性,下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明,请先单击左下方的Sh
2004-10-15第四讲 设置货币符号 上述操作可用于设置了电子报表中各列标题文字属性,下面的操作将设置货币符号: 步骤一、单击D列号,选定此列中的所有内容,参见图 17,接着右击鼠标右键,然后从快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令。进入“单元
2004-10-15第五讲 预览和调整报表外观 一份电子报表建立好后,就可以将它打印在报表纸上,或者通过网络传给部门主管或者下属。在此之前,为了了解报表内容与格式是否正确,有必要预览报表外观,并且根据预览的结果作些调整。下列操作将说明这一点:
2004-10-15第六讲 加入标题 为了加入标题,首先需要在报表将插入一行,以便于书写它,其次还要合并此行中的各列,否则标题就不能存在。完成下列操作后,您就会理解这句话的意义了。 图 27 插入新行 步骤一、单击“关闭”按钮
2004-10-15第七讲 调整列中的文字位置 由图 29可见,在这一份“员工工资表”中,仅使用了当前工作表中的部分列,在调整标题文字的位置之前,有必要清除那些并没有使用的列,以便于将标题放置在报表的中央,请按下列步骤进行操作: 步骤一、使用拖动的
2004-10-15第八讲 添加“总计”单元格 中文Excel 2000提供有各种用于计算的函数,其中SUM将用于“总计” ,计算指定列中所有数值的和。“函数”是这个软件的开发者预先制定的一些特殊功能,可以直接拿来使用。请按下列步骤进行操作: 步骤一、单击在
2004-10-15第九讲 制作员工工资图表 利用中文Excel 2000提供的图表功能,可以基于工作表中的数据建立图形表格,这是一种使用图形来描述数据的方法,用于直观地表达各统计值大小差异。 为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作: 步骤一、将光标
2004-10-15第一讲 认识中文Excel 2000的计算公式 一旦在中文Excel 2000中建立起了电子报表,就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实,中文Excel 2000提供有自动计算功能,如选定“工资额”列中的各单元格后,状态栏中
2004-10-15第二讲 创建计算公式 下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表,并使用计算公式做一些统计,请先按下列步骤进行操作。 步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet 3标签,然后在A1单元格中开始书写“北京分公司本月收支一揽表”字样,并设置好
2004-10-15第四讲 应用计算公式 在中文Excel 2000中,时常用到的计算与公式示例如下: 1.计算收支平衡 若要在中文Excel 2000中创建支票登记簿来记录银行交易,那么作为电子表格的一部分,就能创建公式来计算收支平衡。 如假设单元格F
2004-10-15第五讲 认识TEXT工作函数 上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数,能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。与别的同类计算机程序一样,此函数也有自己的语法: TEXT(value,format_text) 圆括号中的内
2004-10-15第六讲 认识SUMIF工作函数 这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数,用于根据指定条件对若干单元格求和。 语法: SUMIF(range,criteria,sum_range) 其中: Range 为用于条件判断的单元格区域
2004-10-15第三讲 认识中文Excel 2000的运算符 由上可见,公式用于按特定次序计算数值,通常以等号(=)开始,位于它之后的就是组成公式的各种字符。其中,紧随在等号之后的是需要进行计算的元素——操作数,各操作数之间以算术运算符来分隔的,如在上面的
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