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中文Excel 2000速成教程 1.5 预览和调整报表外观

时间:2004/10/15 1:07:00来源:本站整理作者:蓝点我要评论(0)

  

第五讲 预览和调整报表外观


  一份电子报表建立好后,就可以将它打印在报表纸上,或者通过网络传给部门主管或者下属。在此之前,为了了解报表内容与格式是否正确,有必要预览报表外观,并且根据预览的结果作些调整。下列操作将说明这一点:

  步骤一、从“文件”下拉菜单中选择“打印预览”命令,参见图 22。

  此命令可将打印的结果显示在屏幕上,结果如同使用打印机在报表纸上打印的电子报表,从而让您以真实的面貌工区观察它的外观,为修改提供依据。选择此命令后,预览的结果将如图 23所示。

  步骤二、参见图 24,使用“缩放”工具单击预览窗口,结果如图 25所示。

  “缩放”工具按钮在工具栏中很容易看到。当预览窗口打开后,它就处于选定状态,而且光标形状也如同一只放大镜,使用它单击预览窗口后,文字就能放大至建立电子报表时所设置的尺寸,如图 26所示,再次单击又会还原。
  



图 23 预览电子报表


  



图 24使用“缩放”工具单击预览窗口



  



图 25 放大显示文字


  此时,您就可以仔细看一下该电子报表的版式设计情况,并且很容易的找到需要修改的地方。就本例而言,显然需要修改下列三点:   

  1.应加上表格标题。

  2.“年龄”字段中的记录值应当居中。

  3.“工资额”字段未应加入“总计”值。

  下面的操作就将完善这些内容。

   



图 26 选择“行”命令

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