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• Word和PowerPoint中输入法的快速切换

      在Microsoft Office组件中，除Excel外，Word和PowerPoint同样也具有中英文输入法自动切换功能，设置方法是：     在“工具”菜单中单击“选项”命令，单击“编辑”选项卡，选中“‘自动键盘’切换”复选框，单击

  2004-11-07
• 轻松解决Word中的微调

  　　在Word中绘制图形时，你可能会发现图形的位置是按照某个固定间隔变化的。于是在需要精确配合的地方，所绘制的直线不是画长了就是画短了，这时很需要一种微调（微移）措施。无独有偶，在绘制表格及调整缩进标志时，我们也都很需要有微移的效果，虽然你可以借助“

  2004-11-07
• Word中带圈字符的万能输入法

      笔者是一名从事建筑职业的人员，在平常的工作中，经常用到带圈字符，此类字符的输入使我一直头痛。Word中的带圈字符命令一般只能是一个中文字或两个数字带圈。以前，我是用绘图工具栏中的画椭圆命令在需要带圈的字符上画一个圆，调整其大小

  2004-11-07
• Excel中快速互换两列数据

      在Excel中当需要把两列或两行数据互换时，以前总是先把A列的数据复制到C列，把B列的数据移动到A列，然后再把C列中的数据移动到B列，来实现两列数据的互换。现在我用如下方法即可快速实现两列数据的互换。     用

  2004-11-07
• 用Word也能处理照片

      说到处理照片，大家首先想到也许就是Photoshop了，但如果仅仅是对图片进行剪裁、调节亮度、添加艺术字等简单处理的话，其实用办公软件Word XP也完全可以胜任。下面我们就来看看在Word中是如何对一幅照片进行调整和处理的。  &n

  2004-11-07
• 让多个对象在PowerPoint中协作播放

       一次笔者在用PowerPoint制作英语课件时，在一张幻灯片中同时加入了超级解霸截取的视频流（MPV）、英语解说词（MP3）和背景音效（MP3）共三个多媒体对象。在加入时都是选择让幻灯片放映时自动播放。可调试运行的结果却不能令人满意。

  2004-11-07
• 巧用Word邮件合并功能，从重复劳动中解脱

      在实际工作中，经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是具体数据有变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书等等。如果是一份一份编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，那也够麻烦的。当然也可以留出空儿来

  2004-11-07
• 两步制作滚动字幕

      我们在制作课件时，常常在课件的结尾加上滚动的字幕，用来介绍参与课件的制作人员的信息，有时在课件中也需要这种效果来显示一些文字信息。下面我们以常用的三个课件制作工具为例，为各位同仁介绍滚动字幕的制作方法。   

  2004-11-07
• 取消Word自动编号

      在编辑Word文档时，经常要添加一些项目符号和编号。但由于电脑是自动添加相应的项目符号和编号，效果并不令人满意，不好看。虽然可以通过点击[格式]→[项目符号和编号（N）]来取消它。但每次都要设置很不方便。有没有方法可以永久取消自动

  2004-11-07
• 选择PowerPoint底层对象就这么简单

      用PowerPoint制作课件时，要想选中一页中的底层对象，一般需要把上层的对象移走，很不方便。     现向大家介绍另一种方法：选中任一个对象，单击右键，选择“自定义动画”命令，在弹出的对话框中找到想要的对象

  2004-11-07
• 清除办公系统垃圾文件步步通

      我们在使用电脑过程中，进行软件的安装、删除和上网冲浪等操作，可能还会碰到突然断电、蓝屏死机等意外“事故”，这些都会在系统中产生很多无用的“垃圾”文件。它们不仅占用宝贵的硬盘空间，更会拖累机器的运行速度，影响我们的工作效率，

  2004-11-07
• Word编辑文稿的完美解决方案

      一般情况下，我们使用Word 2000编辑、打印文稿时，其行数、行字数都采用Word默认设定。但也有例外的，某校对毕业论文的排版打印做了明确的规定，要求在16开纸打印，使用三号字，每页25行，每行30字。如果通过改变“字符间距”等方法来实现

  2004-11-07
• 提高Word办公效率锦囊妙计

      用Ctrl+Alt+“+”改变快捷键     在Word中同时按下Ctrl+Alt+“+”(数字键盘上的加号键)，这时鼠标符号会变成一个奇特的麻花形状，将这个鼠标符号移动到Word菜单上或者工具栏上，左键单击想指定的菜单命令或工具

  2004-11-07
• 五问WPS Office 2002

      用鼠标单击链接文字，却无法实现跳转操作？     答：WPS Office 2002 提供了两种实现链接的方式，默认方式即“按住Ctrl键的同时点击鼠标左键”。如果要单击鼠标左键实现链接，可在“工具”菜单下打开“选项．．

  2004-11-07
• 用Excel玩纸牌游戏

      繁杂周而复始的工作时间一长，是不是感觉身心疲惫，灵感全无？来看看使用Excel玩纸牌游戏吧！     1、选择“工具”菜单下的“自定义”命令，打开“自定义”窗口（如图1）； 图1   &nbs

  2004-11-07
• Word 2000的另类选取

      我们在一篇Word文档中用拖动鼠标的方式选取一段内容的时候，总是整行整行地选取（首尾除外），但如果我们先按下“Alt”键，就可以选取每一行中的一部分内容（比Word XP的隔行选取更酷吧？），这样我们就可以轻松地让文章每一排的第一个字是

  2004-11-07
• 把图片加入到页眉

      在制作一些上报材料的时候，经常希望能在页眉处加上单位的标志性图片和单位名称，比如校徽和校名，效果很不错。其实，在我们最经常使用的文字编辑软件Word和WPS中，实现这个功能并不难。     在Word中处理页眉

  2004-11-07
• 巧用Excel的自定义格式

  　　一、正负分明 　　如果要求Excel工作表中正数用“蓝色”显示，负数用“红色”显示，可以这么实现：选中所需的单元格区域，然后打开“单元格格式”对话框（点击“格式→单元格”菜单），单击“数字”选项卡，在“分类”框中单击“自定义”，在“类型”

  2004-11-07
• 建立格式化的Word标题

  　　在建立一个新的Word文件的时候，一般要使标题居中，设置字体、字号、字形等。我们可以把这些设置工作做成一种固定的格式，每次建立新文档时自动套用这种格式的标题。 　　在Word 2000中，新建一个Word文档，单击“工具”菜单中的“自动更正”命令。打

  2004-11-07
• PowerPoint XP轻松玩转图像

      让不同图像同时动作     如果你想在幻灯片中插入两幅不同的图像，并希望图像从一上一下或者一左一右地向中间方向同时运动的话，可以按照下面的方法来实现：     1. 运行PowerPoint X

  2004-11-07