利用Excel的函数和筛选功能巧妙分班 -pc6资讯

您的位置：首页 → 办公软件 → Excel → 利用Excel的函数和筛选功能巧妙分班

利用Excel的函数和筛选功能巧妙分班 时间：2004/10/15 1:06:00来源：本站整理作者：蓝点我要评论(0): 　　1、处理思路

　　学校大多根据学习成绩进行分班，一般是按总分名次来划分的：比如要分8个班，则第1名分到一班、第2名分到二班……第8名分到八班，接着第9名分到八班、第10名分到七班……第16名分到一班。

　　2、划分班级

　　先将学生情况及成绩调入Excel工作表中，按总分降序排列(假设总分在H列，第一名在第三行)，在总分列的右一列(即I列)从I3单元格开始向下填充1、2、3……再在其右一列(即J列)用公式算出应分在哪一个班级。

　　具体操作如下：在J3单元格中输入公式“=IF(MOD(I3,2*8)>8,8-MOD(I3,8)+1,(IF(MOD(I3,2*8)=0,1,MOD(I3,2*8))))”，再在J列按公式将每名学生自动填充上班级号，每个工作表改名为一班、二班……在每个班级工作表中复制和原表一样的表头，在原成绩表中用“自动筛选”按班级号筛出各个班级的学生，并将其复制到相应的各个班级工作表即可。

　　小提示：以上公式中的“8”是要划分的班级个数，可以根据班级数的变化而修改，若分成n个班级，则总公式为“＝IFMODI32*n　＞nn-MODI3n　＋1IFMODI32*n　＝01MODI32*n　　　　”。

　　3、打印名单

　　分好班级后，要把各班级的学生名单打印出来，一个班最好用一张标准纸，可用分栏打印解决班级人数多的问题。而Excel没有专门的分栏打印功能，我就利用Excel的公式制作出分栏打印效果。

　　具体操作如下：先将某一班级名单按自己要求设置好，如页边距、表头、行高、字体等。在打印预览中，判断出每页的数据行数x(所谓数据行，指表头除外的记录行)，回到普通视图下，在表的右边空列中，从第一数据行开始填充自然数序列1、2、3……假设此列在K列，第一数据行为第3行，则在L3单元格中填入公式“=mod(int((K3-1)/x),y)”(其中x为每页的数据总行数，y为分栏的栏数，就分班而言，两栏就够用了)，并向下填充整个表。则该列出现了从0到y-1的数，即给每行计算出了该行所在的栏号，复制表头到新的工作表或新建的工作薄中。在班级工作表中也用“自动筛选”功能分别筛选出第0栏、第1栏……第y-1栏，并分别复制到新工件表中。

　　再对各新工作表进行相应的设置，如页边距、表头、行高、字体等，注意不要逐个工作表进行设置，按住“Ctrl”键，用鼠标单击窗口中需要设置相同内容的各个不同工作表标签，在其中一个工作表中修改设置，另外的工作表中就能自动修改。所有工作表都设置好后，分栏打印的各班名单就制作好了，用打印机打印出来便大功告成。

　　此方法都保留了原表，有利于修改，如要改变班级数、打印栏数、每页行数，只需改变n、x、y的值。另外，此方法用的是“自动筛选”功能，也可以用“高级筛选”来完成，大家可以试一试。

　　小编寄语：分班是教学管理信息化的一个热门话题，之所以“热”，我想是因为信息化的手段确实提高了教师们的工作效率，还有一个原因就是每个老师的方法都各有所长，以上方法的特点是充分利用了Excel提供的函数和筛选功能，我想这位徐老师在研究出那么一长串公式后一定颇有成就感，那么如果您在工作中也有这样的小“成就”(当然并不局限于分班喽)，不妨与大家一起分享，我们为您提供这样的空间。

文章评论

查看所有0条评论>>