您的位置:首页办公软件Excel → EXCEL数据汇总筛选提取技巧

EXCEL数据汇总筛选提取技巧

时间:2011/7/8 17:58:09来源:本站原创作者:xy我要评论(0)

EXCEL里有一个“分类汇总”的功能,用法大家应该都不会陌生,但是之前却一个问题困扰着我,如下图1和图2所示:我需从一张发货明细表中整理出,一段时间(如3个月)内所有产品按“产品图号”汇总的发货数量,即只要图2中汇总行的数据。

(图1分类汇总前)

(图2分类汇总后)
我的问题是:如何快速取出汇总行的数据,去掉汇总表中的明细项,而且取出的数据表中必须要有“产品名称”和“使用车型”两项,“发货日期”可以不管。如图3:

(如图3)
       有一个方法,就是在分类汇总表中,把空白的地方用上一行数据复制下来,然后就可以整表复制,导出最终想要的表。可是如果要处理的数据是几百几千行,用这个方法,就非常费工夫了。
第1步、打开这个小程序,将图1表中产品名称、产品图号、使用车型三列数据复制到程序表的Sheet2中,产品图号那一列调到第一列,作为关键字列,如图4:

(图4)
第2步,处理分数汇总后的表,为防错起见,我们把产品图号列另外复一列,去掉分类汇总时系统隐藏的公式,然后把无“汇总”字样的数据全部改成一个这一列中没有的产品图号,例如全部改为“L”,把的有“汇总”字样的数据全部掉“汇总”字样,可用公式=LEFT(C3,LEN(C3)-3),如下图5

(图5)
第3步,将处理好的产品图号列复制到程序表的Sheet1中的A列 ,按Ctrl+q运行程序,对应的值使被提取到Sheet1中的B列和C列了,如图6

(如图6)
第3步,将程序表Sheet1中的B列和C列,复制回分类汇总表中,如图7,下面就不说了哦,已经非常简单了。对了,程序表Sheet2中已被筛选到的数据都打了“T”标识了,便于手工核对和纠错。

(图7)


(图8)

相关阅读 iPhone数据迁移怎么用 iOS 12.4数据迁移功能使用教程dnfhello特权专区活动地址 dnfhello特权专区黑钻礼包领取地址dnfhello语音打团开黑领福利活动地址 dnfhello语音黑钻礼包领取地ELDEN RING什么时候出 ELDEN RING发售时间一览数据库流行度排行2019年9月 数据库排行榜2019年最新版怪物猎人世界冰原iceborne多少钱 怪物猎人世界冰原iceborne收费价鬼泣5缺失可执行文件怎么办 鬼泣5缺失可执行文件exe解决方法Apex英雄奖杯列表 Apex英雄全奖杯达成条件

文章评论
发表评论

热门文章 Excel撤销工作表保护密excel怎么合并单元格EXCEL条件格式转成普通excel下拉列表制作图解

最新文章 excel如何设置下拉菜单Excel撤销工作表保护密 excel中if函数怎么用?excel中if函数的使用方Excel附件不能打开只能保存解决方法EXCE技巧精粹:十年财务积累的EXCEL技巧excel输入身份证号变成0解决方法

人气排行 Excel撤销工作表保护密码图文教程excel中如何换行?EXCEL数据汇总筛选提取技巧在Excel中如何将文本转换为数字excel2007表格自动调整行高如何让Excel表格的隐藏单元格数据不被删除怎样使用excel制作漂亮的表格出来呢如何使用excel制表