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百度云企业版app是百度云推出的一款基于云存储的企业文件协同办公平台,百度云企业版app帮助企业实现文件的大容量存储,便于团队成员共享管理,简单、快速、安全。
百度云企业版协同办公,高效安全。最好用的团队协同工具,让团队随时随地一起工作。全新的企业协同应用,简单、快速、安全。美好生活从百度云企业版开始。
功能介绍
超强的文档管理
a) 文档统一存储
集中存储与管理组织内的文档,防止重要文档散落在各个电脑中,确保企业数字资产安全可控。
b) 多维度归类
将文件按照创建来源,文档共享状态等信息进行归类,让文档的查找更加方便快捷。
c) 存储文档到无极限
存储文档多到百万,满足用户海量数据无限增长的存储需求。
d) 强大检索模式
系统提供全文检索方式,方便用户在海量文档中快速定位所需内容。
共享协作轻松实现
a) 共享协作,便捷办公
支持浏览他人共享文件,办公方便快捷。
b) 外部数据分享便捷
支持对文件进行手动或自动设置密码及有效期,便捷对外分享。
c) 轻松分发
将需要分发的文件进行共享,一键同步给企业内其他用户。
d) 动态记录
协作者可通过评论功能操作日志查看用户上传、下载、删除等操作记录。
多层次的安全保障
a) 传输加密
发布的外链可设置访问密码和有效期,禁止泄露和私用。
b) 多级权限
按照对应权限级别进行可选操作,掌控文件管理权。
c) 操作日志可循
他人对文件的操作有迹可循,系统管理员可审计所有人的操作记录,任何蛛丝马迹无处遁形。
d) 全程SSL加密
全程SSL加密,保证通信安全,无须担心密码和数据被第三方恶意监听和窃取。
e) 异地容灾备份
异地多重容灾,保证数据安全。
f) 核心数据加密
对核心数据基于安全散列算法加密保存。
g) 存储AES256加密
采用AES256加密技术,以文件切片方式存储,运营商和系统管理员无法还原用户数据,隐私安全有保障。
软件特色
随时随地访问——轻松查看文件,方便存储和管理
在线预览——视频、图片、文档、压缩包等常用文件
团队共享与协作——文件夹共享协作,办公快捷方便
使用场景
建筑设计行业
a) 百度云企业版中,可对不同项目组的成员及同一项目组的成员,赋予可编辑、可上传、可查看等权限设置,满足企业文档管理中权限可控的需求。
b) 百度云企业版,提供共享及非共享文件的链接分享功能,即使合作伙伴不是企业内成员,文件传输链接分享轻松搞定,还可对文件外链设置密码和访问期限。
c) 多人编辑上传一份文档,系统轻松记录文件修改时间属性,提示查看最新版本。
销售行业
a) 百度云企业版平台上,可减少全国各地的销售报表的汇总工作,各地将报表信息填写到一张表中,完成销售信息同步。
b) 将工作文档,活动文件,图片及视频资料等文件,放入百度云企业版的共享文件夹中,可实现文件集中管理和共享,且适合上传大文件或一次上传很多文件。
c) 百度云企业版提供文件链接分享功能,对外文件可直接设置密码及有效期,进行链接分享,文件无需转发,外部用户可直接下载,安全又便捷。
媒体行业
a) 百度云企业版,突破邮箱大附件限制,适合上传大文件或一次性上传多文件,传输稳定性好、速度快。
b) 支持按照真实的企业团队架构,创建组织架构。共享文件夹内,可根据角色设置不同的文件使用权限,保证了协同办公的高效性,又保证了资料的安全保密性。
c) 百度云企业版,支持企业上传自定义LOGO,设置自定义企业名称及介绍等个性化设置,简单设置,即可让企业拥有属于企业自己的企业网盘。
零售行业
a) 将公司品牌、制度、培训等各项资料,上传至百度云企业版,实现文件的共享。并支持资料的更新,避免漏发资料,资料不实时等情况发生。
b) 百度云企业版,支持创建不同的共享文件夹,每个共享文件夹指定相关负责人。将市场政策、促销活动资料、供应管理、物料等信息自动同步共享文件夹中。此外,还有强大的消息通知功能,及时通知同步、更新及共享动态,确保成员的信息获取。
c) 百度云企业版,操作界面非常简单。且有详细的使用手册,上手无难度,使用方便。
科技行业
a) 百度云企业版,支持创建企业组织架构,完美映射真实的企业内部架构。对同一个共享文件夹内的文件,支持对不同部门角色设置不同的权限,满足企业内部权限细分的需求。
b) 百度云企业版,支持将企业的培训资料,员工手册等文件创建共享文件夹,便于新员工快速成长,同时也大幅降低沟通成本。
c) 百度云企业版,不仅提供功能强大完善的Web端和PC端,同时提供iPhone、Android等移动端产品,随时随地,轻松同步最新文件。
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