我的事务管理

“我的事务管理”软件是一款最好用的事务管理软件，她提供了日期和事务两条线索，来组织内容。按照日期线索，可以录入、查看某天的工作情况，按照事务线索，可以录入、查看某项事务的进展。

“我的事务管理”软件是一款最好用的事务管理软件，她提供了日期和事务两条线索，来组织内容。按照日期线索，可以录入、查看某天的工作情况，按照事务线索，可以录入、查看某项事务的进展。两条主线的内容会自动同步，按日期录入的内容会自动链接到对应的事务中，按事务录入的内容也会自动按照日期进行归纳。
每一项工作按照时间、地点、人员、简述、财务的格式进行记录，相关文件，如合同、图纸、标书等保存在相关的任务中。可以财务收支情况登记进去，可以对一段时间内的财务收支进行统计。还可以设定定时提醒，避免遗忘误事，定时提醒有两种提醒方式，电脑提醒和手机提醒，如果你不在电脑旁边，或者电脑关机，提醒信息可以发送到手机上。
“我的事务管理”非常适合于办公室工作的白领，如行政、人事、设计、等等，工作越繁忙，效率就越高。

“我的事务管理”2.1.2版使用手册

一、基本概念
1、事务。指的是一件比较大的事情，它包括很多具体的小事，通常需要很多天才能完成。比如开发一个软件项目，办理一个案件，跑一项业务等。
2、任务。指的是一项比较小的、具体的事情，通常短期就能完成。一项事务包含多项任务。
3、任务分类。软件中任务分成两种，一种是已经发生的任务，为已完成任务，一种是尚未发生，但是准备执行的任务，称为计划任务。

二、软件界面
1、上方按钮区：各个工具按钮统一安排在上方。
2、左侧目录区：以树形方式显示事务和任务的名称，树枝可以展开/收起
3、右侧工作区：以标签页的形式展示任务的内容，一个标签页代表一个任务，可以打开多个标签页。

三、使用方法
1、事务栏使用方法。
点击“新建新事务”，在左侧目录区录入新事务名称，新事务名称不能为空。
点击“删除事务”，可以删除该事务和该事务包含的所有任务，以及任务的附件，定时提醒等全部内容，请谨慎操作。
点击“修改事务”，可以修改事务名称。

2、任务栏的使用方法。
在目录区点选一项事务，然后点击“完成任务”，对已经发生的任务进行登记。在打开的新标签页中，录入任务标题、时间、地点、人员、任务简述、添加任务的附件、和任务描述任务详情。
或者点击“计划任务”，对今后的工作安排进行记录，在打开的新标签页中，录入任务标题，时间、地点、人员、描述任务、添加附件、添加提醒等内容。
录入完成后，点击“保存”按钮，或者点击“全部保存”按钮。
需要删除时，点击“删除任务”按钮，将会删除该项任务，以及所有附件和定时提醒。

3、财务栏的使用方法。
当前页面为完成任务页面时，点击“添加”按钮，添加一项开支。
点击“删除”按钮，删除一项开支。
点击“统计”按钮，打开统计页面，统计总开支情况

在“开支统计”页面，输入查询条件：时间和开支名称，点击“查找”按钮，在结果栏显示所有开支记录，同时，算出总收入、总支出和总计；点击“增加”按钮，将新查找到的记录添加到上次的记录中，同时，算出总收入、总支出和总计；点击“清除”按钮，清除所有的查找结果，不会删除原始开支记录。在结果栏中，勾选排除列，则计算总数时，不计算这一项的数字；点击删除列，将该记录从结果表格中删除，同时该项开支不计入总数。

3、附件栏使用方法
附件指在执行任务时形成的各种文件，将相关的文件添加到任务中，查阅起来十分方便。具体操作是：a、点击“添加附件”按钮，在弹出的对话框中选择文件。b、找到文件，直接拖拽到“附件”方框中。
需要打开附件时，直接在“附件”方框中双击附件。
需要删除时，在列表中，选择要删除的附件，再点击“删除附件”附件按钮。
需要修改附件名字时，在列表中，选择要修改的附件，点击“修改附件”按钮，然后在列表中修改名字。非必要时，最好不要在本软件中修改附件的名字。

4、定时提醒工具的使用方法
设置定时提醒后，在屏幕的右下角会定时弹出一个提醒框，显示提醒的内容。
只有计划任务具有定时提醒功能。打开或切换到某一计划任务，点击“添加提醒”，在列表框中会出现一条记录，然后在列表框中修改提醒内容、提醒日期、提醒时间、重复提醒的次数、重复提醒的间隔时间，可以重复1次、2次、3次和无限次，间隔的时间可以是若干分钟、若干小时，也可以是按天重复、按周重复、按月重复、按年重复。
点击“修改提醒”，可以对提醒的内容和时间，次数等进行修改，
点击“删除提醒”，可以删除提醒记录。
如果你需要发送提醒短信，则在相应的提醒的“短信”栏打勾。

5、显示栏的使用方法
点击“全部”单选框，在左侧目录区中，显示所有的“已完成任务”和“计划任务”。
点击“完成”单选框，在左侧目录区中，显示所有的“已完成任务”。
点击“计划”单选框，在左侧目录区中，显示所有的“计划任务”。

点击“展开全部”按钮，在左侧目录区中，展开每个事务下的所有已完成和几乎任务。
点击“收起全部”按钮，在左侧目录区中，收起每个事务下的所有已完成和几乎任务。
点击“收起其它”按钮，在左侧目录区中，收起当前事务之外的所有任务。

点击“全部关闭”，关闭右侧工作区中的所有任务标签。
点击“关闭其它”，关闭右侧工作区中的当前标签页之外的所有任务标签。
点击“垂直平铺”，将所有标签页垂直平铺显示。该项功能适用于对多项任务进行比较。

6、查询栏的使用方法
点击上面的输入框，宣传要查询的范围。
再输入查询关键字，点击查询按钮，在打开的查询标签页中，可以看到查询结果，点击某个查询结果，能打开相应的任务标签页。

点击设置工具栏，可以对软件的外观进行设置。
7、弹出窗工具栏的用法
该工具栏对屏幕右下角弹出的提醒窗口进行设置。
“弹出窗样式”中，提供11钟不同风格的样式
“时长”，设置弹出窗在屏幕上停留的时间长度。
“透明度”，取值范围0-255，0标识完全透明，255表示完全不透明。
“提示应”，设置弹出窗弹出时，同时发出的提示音。
“动画效果”，设置弹出窗弹出的动作风格。
“动画快慢”，设置弹出的速度。

8、皮肤栏的使用方法
“皮肤样式”：提供了8款超炫的皮肤样式，总会有一款你喜欢的。
“字体大小”；设置工具栏的字体大小。

9、短信设置
定时提醒信息可以发送到手机上。设置方法如下：
首先点击“设置”，“短信设置”，在弹出的对话框中，点击“启用短信提醒”，输入账号，密码和手机号。
进入计划任务页中的定时提醒表格，在需要设置的定时提醒信息后面的短信栏，点击勾选。该条提示信息将会发送到手机号码中。
取消手机短信提醒，有两种方法：
1、如果只想取消一条短信定时提醒，则点击短信拦中的√，去掉√即可。
2、如果需取消所有的短信定时提醒，则点击“启用短信提醒”，去掉√即可。

10、发送短信
按发送的时间不同，短信分成两种：即时短信和定时短信。即时短信不需要设置时间，立即发送。定时短信先设置发送时间，到时间了自动发送。即时短信用于测试短信账号或者发送信息到手机上。定时短信用于定时提醒，避免遗忘误事。操作方法如下：
即时短信：点击“设置”，“短信设置”，在弹出的对话框的方框中，输入短信内容，点击“发送短信”。
定时短信：打开计划任务页面，添加定时提醒，编辑该条定时提醒，设定提醒时间，短信栏点击勾选，在手机号码栏中输入手机号码，短信将发送到该号码的手机上，如果手机号码栏没有填写号码，则短信发送到默认手机号码上，默认手机号在手机短信对话框中的“手机号”中录入。

11、注册栏的使用
点击“输入注册码”按钮，弹出一个新对话框，按上面的提示，进行注册操作。

12、关于收费：
软件的费用是38元每台电脑。
如果需要开通短信提醒，则需要充值购买短信账号，这部分收费是通信费，需要支付给移动公司、联通公司、电信公司。价格和普通短信一样，每条短信价格为1毛5。有两种充值套餐：150元/1000条短信，300元/2000条短信。

四、使用实例：
1、开始使用
要开始一项新事务时，先点击“新建事务”，输入一项新的事务。然后点击“完成任务”或“计划任务”，在新打开的标签页中，录入标题、时间、地点、人员、简述等内容，把任务相关的文件拖拽到任务中，添加相关的定时提醒。再点击保存即可。
到了定时的时间，软件会在右下角弹出一个窗口，提醒你时间到了。
在定时提醒中，你可以按年、月、日设置各种重要的事项，比如结婚纪念日、周一的例会，每月的总结等。
把附件添加到任务中，当你需要查找附件时，可按照事务->任务->文件的顺序，轻松的找到想要的文件。

2、纪念日提醒
新建一项新事务，取名“重要日子”，在目录栏选中这项事务，在工具栏点击“计划任务”，添加一项新的任务，给任务标题取名为“重要提醒”，再点击“添加提醒”，然后点击“修改提醒”，去下边的定时提醒方框中，输入提醒的名称：“结婚纪念日”，输入日期，时间，提醒次数和间隔时间，间隔时间选泽“一年”，保持任务。

3、对比显示
当需要对多项任务进行对比时，打开这几项任务的标签页，再点击“显示”组的“垂直平铺”，可以将这几项任务同时显示出来，供你查阅。