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• Excel中人民币小写金额转换大写技巧两则

  　　要将人民币小写金额转换成大写格式，用Excel提供的格式，将自定义格式类型中的“[dbnum2]G/通用格式”改为“[dbnum2] G/通用格式“元””来实现。但在转换小数时却出现了问题，比如￥6,050.09只能转换为“陆仟零伍拾.零玖圆”。那么用Excel能不能解决这一先

  2004-10-08
• 教你一招 巧除Office中的嵌入工具栏

  　　很多软件为了方便用户操作，提供了对Office的嵌入工具栏。但有些工具栏我们不一定需要，既浪费界面空间，又浪费系统资源。更有甚者，其工具栏很霸道，即使在视图菜单中取消，下次启动时仍然出现。如果您也有类似烦恼，不妨试试下面的方法。 　　打开Word或

  2004-10-08
• 高手支招 Excel中单列表格的打印方法

  　　《中国电脑教育报》2004年第23期E9版刊登了“打印Excel中的单列表格”一文，介绍利用Excel的文件另存与Word的查找替换与排版实现Excel中的单列表格的打印方法。其实利用Excel自身的公式操作，也可轻松实现单列表格文本的合成打印。以横向排列，逐行显示的“学

  2004-10-08
• 在PowerPoint巧妙实现多个对象同时动作

  　　前段时间，单位负责培训的小王问了我这样一个问题：在PowerPoint中的同一张幻灯片上插入了两张图片，设置它们的动作后，只能一幅一幅地显示出来，能否实现这两张图片的同时动作？当时我被他这么一问，就糊里糊涂地回答他说不行，因为无论在PowerPoint 2000还

  2004-10-08
• 教你如何在Excel中轻轻松松查看数据记录

  　　不知道大家有没有这样的感觉，当你查看Excel数据表中某行记录时，由于数据表中的字段较多，需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完，这样很容易“看走眼”，不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据。这样的数据交给领导，可是要挨批

  2004-10-08
• 利用Word 2003制作出标准的条形码

  　　随着经济全球化趋势的到来，越来越多的商品开始使用条形码作为其标识。条形码是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记，“条”是对光线反射率较低的部分，“空”是指对光线反射率较高的部分，这些条和空组成的数据表达了特定的信息，可以通过特定

  2004-10-08
• 不传秘技!Office鲜为人知技巧四则

         在Office中，有不少鲜为人知的技巧，尽管十分容易操作，但您如果不知道有这样的技巧，在日常工作中就会显得效率慢了很多。下面就介绍四则小技巧，希望对大家有所帮助。 　　一、打造个性化菜单 　　大家一定知

  2004-10-08
• 保持苗条身材——如何给Word文档减肥

  　　.doc格式是Word常用的文件保存格式，如果.doc格式占用了较大的磁盘空间，对文档的使用和传输都是不利的。如何使自己的Word文档保持最苗条的身材呢？不妨按下面的方法试一试，使你Word文档的字节数降到最低的限度。 　　1.将文档另存 　　在Wor

  2004-10-08
• 浅析Access与Office其他成员之间交流数据

  　　Access是Office组件的重要成员，其主要功能是数据库的管理和应用。由于其普及率和易用性都不及其他成员，所以大家常常会觉得Access的操作不太方便。比如，在Access的表中，要想在中间插入一条记录就比较困难，而在Word表格和Excel的工作表中要做同样的操作则

  2004-10-08
• 小数点你要听我的 在Excel提高录入效率

  　　在工作中笔者要经常录入大批保留三位小数的数据表，数据范围为0.001～100.000，由于大部分数据集中0.001～0.010之间，这样输入一个数据就需要击键5次，录入速度比较慢。能不能提高输入速度呢？经过研究，笔者发现通过对数据格式进行重新定义可大大提高录入效

  2004-10-08
• 幻灯片搜索器 轻松搞定PPT幻灯片批量复制

  　　微软集成在Office组件之一的PowerPoint程序，以其功能全面、直观性强和操作易上手的优点赢得广大老师们的青睐，成为制作教学类课件软件的首选。这样，一个学期下来，不少老师积累很多PPT类型的幻灯片课件。由于教学中的连续性和前后相继的特点，很多老师在制

  2004-10-08
• 轻松搞定Excel表格与图片的转换

  　　很多报纸和杂志都介绍过在Excel中，同时按住Shift键点击“文件”菜单，原来的“关闭”菜单项就会变成“全部关闭”。最近笔者发现，如果我们在按下Shift键的同时点击“编辑”菜单，原来的复制和粘贴就会变成“复制图片”和“粘贴图片”。利用这一功能，

  2004-10-08
• 提高录入速度！Excel填充强档之六脉神剑篇

  　　在Excel表格的制作过程中，经常需要输入一些重复数据或按规律递增或递减的内容。“填充”是Excel的常用功能之一，用好它可以提高数据录入速度，人们应该很好地掌握它。 　　商阳剑：自定义序列 　　因为在表格中填入数据时，常有如连续的

  2004-10-08
• 轻轻松松移植 把Office的“宏”自由带回家

  　　Office中的“宏”在日常办公中可以帮助我们简化很多的操作，实现许多用菜单命令无法实现的功能，受到了电脑用户的喜爱。但不少朋友可能都有过这样的困惑，在办公室电脑里辛辛苦苦录制的大量的“宏”无法在家里的电脑中使用，如果要用到这些“宏”，还必须要手

  2004-10-08
• 文娱晚会的巧妙定制 演出评比也要用Excel

  　　文娱晚会表演评分要求：每个节目评分后，要除去最高分和最低分，求出有效平均分，将有效平均分进行排名。另外，如果裁判员评的分数高于或低于有效平均分的15%，系统会自动提醒他。下面以有8个节目、6个评委的晚会为例说明各Excel表的制作。 　　一

  2004-10-08
• 让数据录入更方便 巧制Excel智能成绩录入单

  　　我是一位小学教师，在Excel中设计了一种智能成绩录入单(如图1)。 图1 　　三大功能 　　功能一：在“成绩”列输入成绩后，在“等第”列就能智能地显示出相应的“等第”，如果“等第”为“不及格”，还会用红色字体提醒。

  2004-10-08
• 实现最佳商业价值 实战Office 2003共享表单

  　　在Microsoft Office 2003中新增加了一个组件InfoPath 2003，它为我们提供了一整套创建收集和共享信息的动态表单工具。通过该工具我们可以轻松地制作出各种表单，此外在InfoPath 2003中内置了很多用于商业价值的表单模板，通过打开这些设计好的表单模板，可以

  2004-10-08
• Office使用心得：Word“邮件合并”技巧四则

  　　“邮件合并”是Word的一项高级功能，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单，如果按照书的上介绍去做，合并打印出的邮件并不能完全令人满意。教你几个邮件合并技巧，希望能帮你提高办公效率。 　　

  2004-10-08
• 摄人心魄的效果 让Flash动画“闪”在PPT中

  　　Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件，它简单易学，功能强大，能制出声图文并茂的多媒体文件，并且文件体积小，所以深受广大教师的欢迎，那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中，让这两款各有

  2004-10-08
• 便宜事还是少干为妙 也谈Word中的对齐问题

  　“快来看看，怎么表格中的内容又不能对齐了？”刚刚上班，同办公室的大姐又叫了起来，唉！看来又要我这个“大虾”出马了。 　　仔细看了看，这位大姐正在打印这一周的课程表安排，她是用Word制作的，表格中有些行的文字明明设置了水平居中和垂直居中，

  2004-10-08