第八讲 添加“总计”单元格 中文Excel 2000提供有各种用于计算的函数,其中SUM将用于“总计” ,计算指定列中所有数值的和。“函数”是这个软件的开发者预先制定的一些特殊功能,可以直接拿来使用。请按下列步骤进行操作: 步骤一、单击在
2004-10-15第九讲 制作员工工资图表 利用中文Excel 2000提供的图表功能,可以基于工作表中的数据建立图形表格,这是一种使用图形来描述数据的方法,用于直观地表达各统计值大小差异。 为了制作员工工资图表。请按下列步骤进行操作: 步骤一、将光标
2004-10-15第一讲 认识中文Excel 2000的计算公式 一旦在中文Excel 2000中建立起了电子报表,就可以按前面课程中所述的操作计算并显示某一列单元格区域内各值的总计值。其实,中文Excel 2000提供有自动计算功能,如选定“工资额”列中的各单元格后,状态栏中
2004-10-15第二讲 创建计算公式 下面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表,并使用计算公式做一些统计,请先按下列步骤进行操作。 步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet 3标签,然后在A1单元格中开始书写“北京分公司本月收支一揽表”字样,并设置好
2004-10-15第四讲 应用计算公式 在中文Excel 2000中,时常用到的计算与公式示例如下: 1.计算收支平衡 若要在中文Excel 2000中创建支票登记簿来记录银行交易,那么作为电子表格的一部分,就能创建公式来计算收支平衡。 如假设单元格F
2004-10-15第五讲 认识TEXT工作函数 上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数,能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。与别的同类计算机程序一样,此函数也有自己的语法: TEXT(value,format_text) 圆括号中的内
2004-10-15第六讲 认识SUMIF工作函数 这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数,用于根据指定条件对若干单元格求和。 语法: SUMIF(range,criteria,sum_range) 其中: Range 为用于条件判断的单元格区域
2004-10-15第三讲 认识中文Excel 2000的运算符 由上可见,公式用于按特定次序计算数值,通常以等号(=)开始,位于它之后的就是组成公式的各种字符。其中,紧随在等号之后的是需要进行计算的元素——操作数,各操作数之间以算术运算符来分隔的,如在上面的
2004-10-15第七讲 注意公式中的数值转换 对于初学者来说,在公式应用中要准确的输入字符是很困难的。不过,尽管每个运算符都需要特定类型的数值与之对应,但如果输入数值的类型与所需的不同,中文Excel 2000还是有可能做些力所能及的转换,并完成计算,虽说
2004-10-15第一讲 创建数据清单 在中文Excel 2000中,排序与筛选数据记录的操作需要通过“数据清单”来进行,因此在操作前应先创建好“数据清单”。“数据清单”是工作表中包含相关数据的一系列数据行,如前面所建立的“员工工资表”,这张电子报表就包含有
2004-10-15第二讲 编辑与查询数据记录 对于数据清单中的数据记录,中文Excel 2000允许您做与Visual FoxPro 6中相同的编辑操作,即可新建、删除数据记录、按某些条件查询数据记录,而且操作更加简单,只需要从“数据”下拉菜单中选择“记录单”命令,进入图6
2004-10-15第三讲 排序数据记录 在中文Excel 2000中也可以根据现有的数据资料对数据值进行排序。 按递增方式排序的数据类型及其数据的顺序为: 1.数字,顺序是从小数到大数,从负数到正数。 2.文字和包含数字的文字,其顺序是 0
2004-10-15第四讲 设置排序条件 图8与图9所示的操作真是太简单了!利用“数据”下拉菜单中的“排序”命令进行操作就不一样了。此命令对于数据内容较多的数据清单特别有用,若只想对某区域进行排序,也能让您非常满意,因为通过它可以设备各种各样的排序条件,
2004-10-15第五讲 自动筛选数据 若要查看数据清单中符合某些条件的数据,如本月中已有哪些用户与本公司有业务联系,就要使用筛选的办法把那些数据找出来。筛选数据清单可以寻找和使用数据清单中的数据子集。筛选后只显示出包含某一个值或符合一组条件的行,而
2004-10-15第六讲 高级筛选数据 使用高级筛选功能可以对某个列或者多个列应用多个筛选条件。为了使用此功能,在工作表的数据清单上方,至少应有三个能用作条件区域的空行,而且数据清单必须有列标。“条件区域”包含一组搜索条件的单元格区域,可以用它在高级
2004-10-15在EXCEL中应用图表来表现数据信息,要比单纯的数字更明确,更直观,让人一目了然。但有时我们在实际工作中还会碰到这种情况,即数据与省份有关(如图1),这时虽然也能用图表的方式来表现,但如果能将数据和地图结合起来,将会收到更加好的效果。利用Office200
2004-10-151、任意日期与时间的输入数字键与“/”或“-”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。 2、当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ct
2004-10-151、处理思路 学校大多根据学习成绩进行分班,一般是按总分名次来划分的:比如要分8个班,则第1名分到一班、第2名分到二班……第8名分到八班,接着第9名分到八班、第10名分到七班……第16名分到一班。 2、划分班级 先将学生情况及成绩调
2004-10-15每学期开学,作为学科教师,首先关心的是自己的课程分布情况,可要从总排课表里挑出自己的课程安排,还真得有点“眼力”,那么怎样快速建立一个属于自己的课程表呢?通常班级或年级的课程表已经由教务处打印完成了,我们就以此为基础,从中提取属于自己的“
2004-10-15表格中出现斜线是经常的事(如图1),以前遇到这种情况,要么把表格导入到WPS Office或Word中处理,要么就是打印好了之后再用笔加上去。经过一番摸索,终于发现了在Excel中设置斜线的方法。 图1 图2 1、实现在单元格中分行的效
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