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深入实际业务、赋能总务工作,提供多维度的app智能服务。通勤、宿舍、食堂、维修保险、个人中心、意见反馈、满意度调查等十项业务模块尽在其中,各项信息一目了然。在使用体验上,以简便易懂的设计、丰富的产品,向员工传递数字化科学服务与管理观念。“东本行政”app,作为“数字化总务”战略中的一个重要支撑布局,公司将紧扣员工客户和业务发展需求,提供并持续完善数字化、一站式、总务生态综合服务管理,着力打造成为总务与员工的主要连接器,为数字化转型提供赋能。无论是衣食住行还是面向未来的数字化转型,公司始终坚持持续改善,一点一滴地提升员工满意度,以实际行动践行“同心 同行 同赢”。 

东本行政2.0特色

近距离,享便利

app全新改版上线,优化服务、办事流程,标准更明、信息更全、对接更准,推行“掌上办”“马上办”,让数据多跑路,让员工少问路、少跑路,真正做到“近距离、享便利”。拉近的不止是空间距离,更是总务与员工之间心与心的距离,“通知公告”、“意见反馈”和“满意度调查”等模块应运而生。

员工不必到处打听服务信息、不必再逐级反映服务问题,也不必非要去外网吐槽,总务在“东本行政”上建立了通畅的双向沟通渠道,第一时间收集投诉、意见、建议,并会快速分析、对应,由各担当回复关切,及时帮助解决员工的困惑,对反馈强烈的关切点,及时公开反馈。

让员工可以在任何时间任何地点在“东本行政”快速获取所需信息、重要信息,节省不必要的信息筛选时间,少问路、少跑路、看得懂、用的便,做到“近距离,享便利”。

让痛点不再痛

还在担心不知道怎么申请线路站点、申请进度?不知晓班车具体在什么位置了?员工在app端申请乘车、站点,查看审批进度、通勤规范、线路信息、车辆信息、实时位置等,移动化、便捷化、高效化的智慧通勤欢迎体验。

想申请宿舍、调宿、退宿、预约使用宿舍文体娱设施设备,不用再找领导、找宿管申请,直接上“东本行政”一键搞定。

来app保险模块,公司为员工投保的各项权益、员工子女投保信息、在线理赔申请及进度查询等直接明了。

东本行政苹果版

要是再遇上各种柜锁坏了、钥匙断了这种窘况,不必再找总务担当领纸质维修单,不必再走半小时路程,一路打听总务在哪办公?维修找哪个担当?他在不在?不在的话我哪天再来?安排哪个师傅维修?什么时间维修?要多久维修好?打今儿起,不用再打听、不用再跑腿、不用再急躁上火,上“东本行政”这些都不是事儿。

总务服务领域的这些痛点将成为历史,痛点不再痛,省去员工的烦恼,全新服务,用心服务。

科学管理上台阶

总务领域业务繁杂,涉及范围广,数据体量大,员工关切。服务领域,通勤、食堂、超市停车场、宿舍等各场景消费信息,以及餐补等补贴发放到位情况,在“个人中心”模块陆续可以查阅,让消费更透明;管理领域,固废每年4万张处理、各业务大量管理信息档案等都会进入总务大数据管理平台,可以及时掌握各业务数据动态,对各项数据进行科学分析,为科学管理上台阶提供更加科学、精准的管理依据。

比如app通勤模块背后新建的通勤车管理信息系统,实现车辆运行的信息化和可视化,实现面向乘客的完善信息服务,通勤担当管理运营数据,通勤服务商管理车辆和司机,三方统一数字化平台管理,乘坐率等数据共享、便捷高效,每天百趟次班车运行情况了然于心。

再比如宿舍,宿舍担当管理宿舍审批、入住、调宿、退宿等数据;物业服务商分配宿

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